Hvad er en annonceplads?

Hvis du ser nogen tv-udsendelser eller film, der involverer reklame, vil du i sidste ende høre spillerne, der taler om pitching. Faktisk var der endda et vellykket tv-show på AMC kaldet "The Pitch."

Men hvis du ikke er indlejret i reklame- og marketingbranchen, kan du ikke vide, hvad der specifikt er involveret i pitching, og hvordan hele processen fungerer. Det er bestemt ikke det samme for alle bureauer og alle klienter, men her er en temmelig typisk idé om, hvad pitchingsprocessen involverer.

Trin 1: En ny reklamekampagne

Denne klient har måske allerede et reklamebureau, kendt som den etablerede, eller det er måske ikke involveret i et agentur. På nogen måde har klienten besluttet, at den nye kampagne har brug for nyt blod, og agenturer vil stride mod hinanden for at vinde den virksomhed. For den etablerede virksomhed er det ikke så meget at vinde ny forretning som at holde fast i det.

Desværre bruger mange agenturer pitching processen som en måde at tænde en brand under deres etablerede, uden nogen reel hensigt at nogensinde ansætte et nyt agentur. De agenturer, der er involveret i processen, ved, hvad der foregår, og indser, at de bliver brugt som gearing, men det er branchen. Plus, hvis arbejdet er godt nok, kan det resultere i en uventet gevinst.

Trin 2: Klienten udsender en anmodning om agenturer til pitch

Dette er almindeligvis kendt som en RFP, eller anmodning om forslag. Dette vil skitsere arbejdets omfang, hvad der skal gøres, når det skal gøres, og andre oplysninger, som potentielle agenturer skal vide. Mens RFP kan gå i detaljer om målgruppen, den produkt eller tjeneste, der annonceres, og endda budgettet, er dette ikke en kreativ kort. Det er simpelthen at lægge skelettet ud af kampagnen.

I de fleste tilfælde betales reklamebureauer ikke til tonehøjde. Det ses som en jobsamtale, og du vil ikke blive betalt til interview for en ny stilling, ikke? Nå, det er langt mere involveret, og det kan være meget dyrt og tidskrævende at pitche for en ny konto. Det spiser ressourcer, det kan indeholde mange tusind dollars i forsyninger, fotografering, udstyr og agentur tid, og det kan også være demoraliserende. Trods alt vil du gerne arbejde hele tiden på dagen og natten gratis, i håb om at der kan være noget i slutningen af ​​det?

Af denne grund nægter flere agenturer at pitche med et "pitch fee", som kan være fra $ 5.000 til $ 20.000 (nogle gange endnu mere afhængigt af arbejdet og klienten).

Trin 3: Klienten vælger agenturer til kort

Meget populære, blue-chip kunder vil blive oversvømmet med pitch anmodninger. De kan muligvis ikke se dem alle, så de vil vælge en håndfuld til kort. Ofte vil de kun sende RFP til agenturer, de vil arbejde med. Startvirksomheder eller virksomheder med dårligt ry vil have mindre interesse og dermed vil klienten være mere åben for at se agenturer med mindre fremtrædende. Nogle gange mødes agenturerne personligt med klienten for at modtage den kreative kortlægning og stille spørgsmål.

I sjældne tilfælde vil agenturerne alle modtage kortet samtidig på samme møde. Men det kan gøre tingene rodet og akavet i starten af ​​projektet. Agenturer vil ikke gerne stille visse spørgsmål, fordi det kunne afsløre deres strategi for de konkurrerende hold, hvilket betyder, at klienten bliver nødt til at bruge ekstra tid efter kick-off fielding specifikke spørgsmål fra hvert involveret agentur.

Trin 4: Agenturets Principals vil kortlægge holdene

Efter at have modtaget kortfattet og anden information, udarbejder hovedpersonerne og kontoudlaget et internt kreativt brev til den kreative direktør og kunstdirektøren / tekstforfatteren (e), der arbejder på banen. Dette er drivkraften i banen i et reklamebureau. Pladser er som modeshows. De er ikke altid et eksempel på, hvad der skal gøres, men hvad der kan gøres. Det er en chance for agenturet at trække alle stoppesteder og virkelig wow klienterne.

Trin 5: Creative Department opretter kampagner

Flere kreative hold vil få den kreative brief, og vil straks begynde at lave ideer. Det kan tage en uge, eller endnu mindre, eller det kan tage måneder. Det afhænger alt af klientens tidslinje til agenturet. I løbet af denne tid vises idéer til den kreative direktør, som vil forme og fremme nogle ideer og afvise andre. Derefter bliver kontoholdet bragt ind i processen for at gennemgå arbejdet.

Det er værd at bemærke, at pladser har tendens til at være hektiske, og agenturet går ofte ind i noget, der hedder "pitch mode" eller "pitch frenzy." Dette er en slags drop alt mentalitet, selvom det virkelig er mere som "gør alt det arbejde du normalt gør, plus alt dette nye arbejde, og gør det på kortere tid." Kreative teams og kontoadministration har været kendt for at spise, sove og brusebad på bureauet under en tonehøjde.

Trin 6: Agenturets Principals Vælg kampagnen, der skal placeres

Når både kontogruppen og cd'en er tilfreds med arbejdet, vil agenturets chefer se det og vælge en kampagne til udvikling. Det er agenturet, der vil lægge vægt på, skabe mock-ups af annoncer og hjemmesider og endda skyde noget materiale specielt til banen. Hvis agenturet var heldig nok til at modtage et gebyrgebyr, er det her, hvor pengene vil blive brugt.

Trin 7: Agenturet polerer og praktiserer banen internt

Øvelse, praksis, praksis. Agenturet vil sørge for alt er rigtigt. De vil bringe forskning til støtte for deres ideer. De vil have bord lavet, der ser fantastisk ud. De vil skære sammen prøve videoer. De vil endda ansætte skuespillere eller modeller. Det er tid til at fjerne glitches, sparke dækene og sørg for alt er så perfekt som det kan være. Hvis der er fejl, er det tid til at stryge dem ud. Det betyder selvfølgelig også, at ændringer i sidste øjeblik vil blive påkrævet, hvilket betyder mere sene nætter, tidlige morgener og rush-gebyrer.

Trin 8: Go Time: Kunden modtager præsentationen

En efter en vil agenturer mødes med kunden, som regel på klientens hovedkontor, for at give deres tonepræsentation. For en klient kan det tage en hel dag. Agenturer må muligvis nødt til at rejse en lang vej til tonehøjde, undertiden flyve rundt om i landet til et 1-timers møde. Hvis der er potentiale for at vinde millioner af dollars i ny forretning, er det det værd. Teknologi har betydet, at kunder og agenturer kan gøre dette via videokonferencer, men få vil gerne gøre det på den måde. For en start, hvis et andet agentur gør mødet i kødet, vil det agentur, der ringer ind, have en umiddelbar ulempe.

Der er også tekniske problemer, der kan hjemsøge et videoopkald, og meget få agenturer vil risikere chancen for, at ny forretning forsvinder, fordi et stykke udstyr er nede.

Trin 9: Kunden vælger et agentur

Efter megen overvejelse vil klienten lade det vindende bureau vide, hvem de er, og lade de andre ned. Mange tror, ​​at det bedste arbejde vinder, men det er naivt. Klienten vil tage højde for mange faktorer, herunder pris, afstand, personligheder, agenturkultur og evner. Hvis de kan lide arbejdet fra et andet agentur bedre, er det ikke ualmindeligt at se overfladen alligevel. Det er ikke ligefrem moralsk, men det er verdens vej.

Trin 10: Agenturet arbejder på den nye kampagne

Når banen er vundet, kommer arbejdet ind i agenturet, og det virkelige arbejde begynder. Nu bliver tingene lidt mere ned på jorden. Den vindende tone kan have været fantastisk, men nu ønsker klienten at se en mere realistisk version uden alle klokker og fløjter. De vil bede om, at ting bliver tonet ned. De vil bede om mindre budgetter. Dette er bare hvad der forventes. Meget sjældent gør det arbejde, der vandt banen, det til printeren eller tv-skærmen uberørt. Og nu har agenturet klienten på sin liste.

Indtil det bliver den etablerede fyr med at blive tændt under den, og cirklen begynder igen.