Tips til oprettelse af vellykkede ledende præsentationer

En invitation til at præsentere dine ideer eller dit forslag til direktionen er en fantastisk mulighed for at give et positivt indtryk på de mennesker, der har en stemme i din fremtid. Hvis dette er din første gang, der præsenterer denne gruppe, er det vigtigt at kende dit publikum og sætte dig op for succes med ordentlig planlægning.

6 ting du bør vide om ledere

1. De værdsætter velforberedte præsentationer: Ledere sætter pris på at opdage intelligente nye stemmer i virksomheden, og de vil være meget opmærksomme på dig. Kom forberedt på at levere.
2. Du er altid på døgnet, når du er foran ledere: Mens de er interesserede i hvad du skal sige, er deres opmærksomhed spændinger korte. Brug din tildelte tid grundigt.
3. Antag ikke, at du pitcher til et hold: Vi har tendens til at tænke på dem som "executive team", men de beskrives bedre som en samling af kloge, succesfulde funktionelle eksperter, som sammen kommer fra tid til anden for at engagere sig i de store problemer, som virksomheden står over for. Omfattet oversat, hvis du sælger dem på et nyt forslag, bliver du nødt til at sælge dem en ad gangen.

1. Kend deres hot-knapper: Direktører fokuserer på omkostninger, afkast og afvejninger. Mens du måske er begejstret for de utrolige fordele, som dit nye program tilbyder for kunder, tænker de: "Hvor meget vil det koste?" Eller, "Hvad skal jeg give op for at støtte dette initiativ?"
2. Direktører elsker data-drevne diskussioner og anbefalinger: De kommer ned på dine tal og beskriver omkostninger og vender tilbage som en pakke sultne ulve. Men hvis du bringer tvivlsomme eller forvirrende data til mødet, er det muligt, at du vil miste en ekstremitet.

1. Ledere søger altid efter stort talent: Fokus på "altid." Arbejde hårdt for at få et godt indtryk.

Tips til at gøre et godt første indtryk

Sæt disse tips til arbejde for at forbedre dine odds for at få et godt indtryk:

1. Omhyggeligt konstruere, støtte og øve din besked:En simpel øvelse til at destillere din besked ned til dens komponentdele kaldes meddelelse kortlægning. Sådan gør du det: Tegn en cirkel midt i et ark papir. Dette er din centrale besked. Det skal ikke være mere end en eller to sætninger. Ja, det er svært at destillere din besked ned til et par korte sætninger, men du skal. Investeret tid vil nu betale udbytte i din live-præsentation.

   Omgå din kernemeddelelse med tre eller højst fire yderligere cirkler. Udfyld disse med de primære datapunkter, der understøtter din kernebesked. Dette kan være markedsundersøgelser, kundefeedback, konkurrentdata eller dine egne fremskrivninger. Hvis det er nødvendigt, skal du kun gå et lag dybere og vedhæfte understøttende data for de understøttende data.

   Lær at bruge dette meddelelseskort i begge retninger. Beskriv din kernemeddelelse og understøttende punkter, eller beskriv et understøttende punkt og knyt det til din kernemeddelelse. Kortet arbejder i begge retninger. Øv det som en politiker, der forbereder en debat.

1. Sørg for, at din besked fokuserer på udvikling af muligheder eller byrdefritagelse: Ledere er interesserede i at styrke deres evne til at konkurrere om og fastholde kunder og reducere omkostningerne. Sørg for, at din værdi proposition er stram.
2. Gør ikke sukkercoat risici i din præsentation: Tværtimod viser en veludviklet liste over potentielle risici og en risikoreducerende strategi de ledere, som du tænker på alt.
3. Forbered forsigtigt meningsfulde, enkle billeder:Har flere mennesker - herunder din chef - gennemgå dem for kvalitet, klarhed og fuldstændighed. Nu er det ikke tid til animation magi. Sørg for, at billederne bruger tekst sparsomt og tal forsigtigt.

1. Mentalt opdele din tid tildeling i halvdelen: Ved, hvor meget tid du har fået tildelt og planlægger at bruge kun halvdelen af ​​det.
2. Kom med det! Ledere ser efter selvtillid, klarhed og fuldstændighed af tanke, når de lytter til ideer og forslag fra medarbejdere. Din besked og dit kropssprog skal understøtte den forestilling om, at du er sikker på dine ideer.
3. Jo sværere du arbejder, jo mere afslappet vil du være: Øv din præsentation, indtil den er naturlig. Din tillid vil være smitsom.
4. Hvis du er ubehagelig præsentere, gør det hurtigere: Chancerne er, at det er for sent at søge formel uddannelse eller coaching, så rekruttere en kompis, du stoler på at tilbyde kritisk tilbagemelding og gennemgå præsentationen med ham / hende. Undgå dette i fremtiden ved at tilmelde dig for at tale træning eller blive medlem af en lokal Toastmasters gruppe.

1. Udnyt en subtil kraftbevægelse: Hvis det er muligt, tag en markør og kom til tavlen. Dette er en præsentation power-tip. Ved at gøre dette involverer og engagerer du publikum og viser din tillid og ekspertise.
2. Når det kommer til spørgsmål, skal du huske beskedkortet: Hvis du sætter tid i at udarbejde et grundigt meddelelseskort, er det kilden til at besvare spørgsmål. Gentag supportdata og bind altid dataene til kernemeddelelsen. Hvis du ikke kender et svar på et spørgsmål, skal du ikke besvare det. ” Jeg ved ikke," er helt acceptabelt, især når det efterfølges af, "Men jeg vil finde ud af og gå tilbage med holdet med det samme."

1. Passion for dit emne er positivt:Ledere elsker at høre og føle lidenskaben i din præsentation. Hvis du tror på noget, skal du sørge for at bruge alle dine fakulteter til at kommunikere dit engagement. Din passion for dit projekt er imponerende og smitsom.
2. Ingen overraskelser venligst:Hvis din forespørgsel involverer ressourcer eller budgetter fra flere grupper inden for firmaet, er den udøvende præsentation ikke på tide at foråret dette som en overraskelse. Arbejde forud for din præsentation for at oprette støtte fra dine kolleger i andre afdelinger.

Bundlinjen

Vi ved alle, at du kun får en chance for at lave et første indtryk. Når det kommer til din første invitation til at præsentere for de ledende medarbejdere, betaler det sig at arbejde overarbejde for at forberede.