Et projektledelsesorgan for vidensvejledning

Der er meget at lære som projektleder! En vejledning til Videnskab for projektledelse (PMBOK® Guide) - Femte udgave bryder ned, hvad projektledere skal vide for at kunne bestå deres PMP®-eksamen og også være effektive i rollen.

Der er 10 projektledelses videnområder dækket af PMBOK® Guide. De dækker hver af de 47 projektledelsesprocesser. Denne artikel giver en oversigt over hvert af disse områder i forhold til hvad du skal vide og gøre som projektleder.

Project Integration Management

Dette er først dækket i PMBOK® Guide, men det handler om at samle alt, hvad du ved, så du styrer dit projekt holistisk og ikke i individuelle procesbiter. På grund af det er det lettere at studere dette videnområde sidst. Spring over dette afsnit af bogen og kom tilbage til det senere!

Projekt Scope Management

'Scope' er måden at definere, hvad dit projekt vil levere. Scope management handler om at sikre, at alle er klare over, hvad projektet er for og hvad det indeholder. Det dækker indsamlingskrav og udarbejder arbejdsopdelingsstrukturen.

Project Time Management

Projektstyring handler ikke om at være personligt mere effektiv. Det drejer sig om, hvordan du styrer den tid, folk bruger på deres projektopgaver, og hvor lang tid projektet tager samlet.Dette videnområde hjælper dig med at forstå aktiviteterne i projektet, rækkefølgen af ​​disse aktiviteter, og hvor længe de skal tage. Det er også hvor du forbereder din projektplan.

Projektomkostningsstyring

Omkostningsstyring er som du forventer alt om at håndtere projektets økonomi. Den store aktivitet i dette vidensområde er at forberede dit budget, som omfatter at beregne, hvor meget hver opgave skal koste, og derefter bestemme projektets samlede budgetprognose. Det dækker selvfølgelig sporing af projektets udgifter til dette budget og sikrer, at du stadig er på sporet for ikke at overskride.

Projektkvalitetsstyring

Projektkvalitetsstyring er et ganske lille vidensområde, da det kun dækker tre processer. Dette område er hvor du vil lære om og oprette kvalitetskontrol og kvalitetsstyringsaktiviteter på dit projekt, så du kan være sikker på, at resultatet vil opfylde dine kunders forventninger.

Projekt Human Resource Management

Projekt menneskelige ressourcer styring vedrører, hvordan du kører dit projektteam. For det første skal du forstå, hvilke ressourcer du har brug for for at kunne gennemføre dit projekt, så sætter du dit hold sammen. Derefter handler det om at styre folket på holdet, herunder at give dem ekstra evner til at udføre deres job, hvis de har brug for det, og lære at motivere dit team.

Projekt Kommunikationsstyring

I betragtning af at en projektleder job ofte siges at være omkring 80% kommunikation, er dette et andet lille vidensområde. De tre processer planlægger, styrer og styrer projektkommunikation. Det er her, du skal skrive din kommunikationsplan for projektet og overvåge alle indgående og udgående kommunikation. Der er også stærke forbindelser med menneskelige ressourcer og interessentstyring, selvom disse ikke er eksplicitte, som jeg tror, ​​de burde være i PMBOK® Guide.

Projektrisikostyring

Det første skridt i projektrisikostyring planlægger dit risikostyringsarbejde, og så går du hurtigt videre til at identificere risici og forstå, hvordan du vurderer risici på dit projekt.

Der er mange detaljer i dette vidensområde, specielt om, hvordan du udfører kvantitative og kvalitative risikovurderinger. Risikostyring er dog ikke en engangsaktivitet, og dette videnområde dækker også at styre dine projektrisici fremad gennem projektets livscyklus.

Projektering Indkøbsforvaltning

Indkøbsforvaltning er ikke noget, du skal gøre på alle projekter, men det er almindeligt. Dette vidensområde understøtter alt dit indkøbs- og leverandørarbejde fra planlægning af, hvad du skal købe, for at gennemgå udbuds- og indkøbsprocessen for at styre leverandørens arbejde og lukke kontrakten, når projektet er færdigt.

Dette har stærke forbindelser til arbejdet med økonomisk sporing på dit projekt og også til performance management. Du bliver nødt til at styre udførelsen af ​​dine entreprenører, da projektet skrider frem.

Project Stakeholder Management

Det endelige videnområde er det vigtigste. Dette tager dig gennem rejsen med at identificere interessenter, forstå deres rolle og behov i projektet og sikre, at du kan levere dem. Jeg tror, ​​vi vil se dette område udvikle sig yderligere i den næste udgave af standarden. Hvis du kan forstå alle disse videnområder, har du alt hvad du behøver at vide som projektleder omfattet!