Bedste brev og e-mail-salutationer og hilsner

At få et brev fra den rigtige oprigtige tone er vigtigt, især når man skriver en formel korrespondance, som et følgebrev eller tak noter.

Det, der passer, afhænger af, hvor godt du kender modtageren, årsagen til dit brev, og om du skriver et brev eller en email. Ofte vil salutationer i e-mails være mindre formelle end trykte bogstaver.

Når du sender email, vil du sandsynligvis gerne ændre din hilsen inden for en fortsat kæde af e-mail-korrespondance - mens "Kære" passer til en indledende email, kan det føles stodgy og gentagne, når du deltager i en hurtig e-mail-samtale for at oprette et møde tid. I denne situation er det fint at bruge en efterfølgende hilsen som "Hej igen, Navn" eller endda at bruge din modtagers navn uden en hilsen.

Typer af brevhilsener

Da hilsen er den første ting modtageren vil se, er det vigtigt, at du formidler et passende niveau af fortrolighed og respekt. Du kan måske synes at være venlig eller professionel, afhængigt af den korrespondance, du sender.

Kære: Denne hilsen er hensigtsmæssig under mange omstændigheder, uanset om du kender personen godt, eller hvis de er forretningsmedarbejder, en potentiel arbejdsgiver eller en vejleder. Hvis du kender personen godt, skal du kun bruge deres fornavn.

For en potentiel arbejdsgiver eller tilsynsførende skal du altid bruge Mr. eller Ms (Fru eller Frøken, når du ved, om kvinden er gift eller single), medmindre du specifikt er blevet bedt om at bruge deres fornavn.

For en erhvervsbekendtskab eller associeret vil din brug af "fornavn" kun afhænge af, hvor godt du kender personen.

Hvis du er på fornavnet, skal du bruge det. Hvis du ikke er sikker, skal du bruge Mr./Ms. Efternavn eller Mr./Ms. Fornavn efternavn. Hvis dit kontaktnavn er kønsneutralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker på, om du adresserer en kvinde eller en mand, er også kære Taylor Brown passende.

Eksempler på brevhilsener

Når du bruger "Kære" som din hilsen, læg et komma eller kolon efter personens navn:

• Kære Fru Brown:
• Kære Fru Brown,
• Kære Sarah:
• Kære Sarah,

Komma er et mere uformelt valg og bør reserveres til e-mail. Som nævnt ovenfor kan "Kære" måske være lidt gammeldags, især i løbende emailkorrespondance. Selvom det fungerer godt for et første kontaktpunkt, kan det være bedst at skifte til andre muligheder (f.eks. "Hej igen") i efterfølgende e-mails.

Til hvem det måtte vedrøre: Dette bruges i virksomhedskorrespondance, hvor du ikke har en bestemt person til hvem du skriver. Du kan bruge dette, når du foretager en forespørgsel eller når du ansøger om et job, hvor du ikke kender navnet på den person, der fører kandidatsøgningen. Ikke desto mindre bør du gøre alt for at finde navnet på en person i den specifikke afdeling, som du er interesseret i at kontakte (prøv at bruge en virksomheds hjemmeside eller LinkedIn for at finde en bestemt kontaktperson).

Kære Herre eller frue: Brug den relevante kønstitel, hvis du ved det, eller begge, hvis du ikke er sikker. Dette bør kun bruges, når du ikke har et navn at bruge, da du altid skal adressere dine breve så specifikt som muligt.

Mens denne særlige hilsen kan fortolkes som forældet, er det altid klogt at begå fejl på siden af ​​konservatismen, når man adresserer korrespondance inden for forretningsforbindelser.

Hilsner (eller godmorgen, god eftermiddag): Overvej disse muligheder som en lidt mere formel version af "Hej" og "Hej."

Hej: Er kun hensigtsmæssigt i e-mail korrespondance og bør anvendes primært med personer, du kender godt eller i meget afslappede tilfælde.

Hej: Passer i afslappet email korrespondance med folk, du kender godt.

Salutationer i Group Emails

Når du skriver korrespondance til flere personer, er mange af mulighederne ovenfor stadig rimelige.

Du kan skrive "Kære Mary, Bob og Sue" eller skrive "Hej Rick og Jen." Men du vil måske også vælge en gruppehilsen, såsom "Hej alle" eller "Kære Team."

Tips til at skrive forretningsbrev

Der er meget at lære om at skrive forretningsbrev ud over hvilken hilsen at bruge. Her er en vejledning om, hvordan man skriver forretningsbrev, der indeholder generelle forretningsbrevformater og skabeloner og beskæftigelsesrelaterede forretningsbreveksempler.

Gennemgå nogle prøveeksemplarer

At have et eksempelbrev, der følger, kan hjælpe. Her er en liste over brevprøver til jobsøgende, herunder afdækningsbreve, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, joboptagelse og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve og flere gode ansættelsesbrevprøver.