Hvad skal man medtage i en opsigelsesbrev for at afslutte et job

Når du først har besluttet at afslutte dit job, er den professionelle ting at gøre, at indgive et opsigelsesbrev. Dit opsigelsesbrev vil lette overgangen i løbet af de næste to uger på jobbet og vil også hjælpe dig med at opretholde et positivt forhold til din arbejdsgiver, selv efter at du ikke længere er hos virksomheden. Hvad skal du medtage i dit brev?

Hold dit brev kort

Når du skriver et opsigelsesbrev, er det vigtigt at holde det så enkelt, kort og fokuseret som muligt. Brevet skal også være positivt. Hvis du har truffet beslutningen om at fortsætte, er der intet punkt i at kritisere din arbejdsgiver eller dit job. Du skal måske have en reference fra firmaet en dag.

Hvad skal du medtage i din opsigelsesbrev

Dit opsigelsesbrev skal indeholde oplysninger om, hvornår du rejser. Du kan også lade arbejdsgiveren vide, at du sætter pris på din tid hos virksomheden. Hvis du ikke er sikker på hvad du skal skrive, skal du gennemgå afgangsbrevprøver for at få ideer til, hvordan du strukturerer og ord dit brev.

• Det faktum at du forlader og dato, når din opsigelse er effektiv.
• En tak til din arbejdsgiver for de muligheder du har haft under din ansættelse.

Det er normalt bedre at træde tilbage personligt, og derefter følge op med et formelt opsigelsesbrev. Men hvis du har brug for at sende en opsigelses-email, skal du skrive den som professionelt, som du ville have et opsigelsesbrev på papir. Sådan sender du en e-mail-afmeldingsmeddelelse.

Uanset hvorfor du går af, eller hvordan du føler dig om det, skal du sørge for, at du ikke indeholder noget negativt eller ubehageligt for virksomheden, din vejledende, dine medarbejdere eller dine underordnede, hvis du nævner årsagen til, at du rejser.

Dit opsigelsesbrev vil indgå i din ansættelsesfil og kunne deles med potentielle fremtidige arbejdsgivere; Derfor bør den være professionel og høflig.

Resignation Letter Writing Tips

Selv om det under visse omstændigheder, som f.eks. En cross-country-bevægelse eller en beslutning om at fokusere på forældre, kan det være fornuftigt at oplyse årsagen til din opsigelse. I mange tilfælde er det ikke nødvendigt at dele detaljerne om hvorfor du opsiger.

Generelt er det fordelagtigt at holde dit opsigelsesbrev kort og til det punkt. Selvom det ikke er nødvendigt, tilbyder man generelt hjælp i løbet af overgangsperioden og uger efterfølgende.

For at sikre, at dit opsigelsesbrev indeholder alle de rigtige detaljer, og ingen af ​​de forkerte oplysninger, skal du gennemgå disse afskedigelsesskrivningstips, inden du sender din opsigelse.

Retningslinjer for skrivning og formatering af dit brev

Afgangsbrev Længde: Hold dit opsigelsesbrev kortfattet; du vil ikke skrive sider og sider om dit nye job eller hvorfor du ikke kan lide din nuværende. De fleste afskedsbreve er ikke mere end en skrevet side.

Skrifttype og størrelse: Brug en traditionel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Din skriftstørrelse skal være mellem 10 og 12 point.

Format: Et opsigelsesbrev skal være adskilt med en mellemrum mellem hvert afsnit. Brug omkring 1 "margener og juster din tekst til venstre (justeringen for de fleste forretningsdokumenter).

Nøjagtighed: Sørg for at redigere dit opsigelsesbrev inden du sender det. Vis dit opsigelsesbrev til en karriereådgiver eller spørg en ven om at gennemgå det, hvis du vil have en anden til at tjekke det over for dig.

Email eller Mail ?: Det er altid bedst at træde tilbage personligt, og derefter følge op ved at sende en opsigelsesbrev. Men hvis omstændigheder ikke tillader dig at tale med din leder personligt, og du skal fortælle dem straks, kan du sende en opsigelses-email. Denne email skal følge de samme retningslinjer som et formelt opsigelsesbrev.

Sådan adresseres og organiseres et opsigelsesbrev

Header: Et opsigelsesbrev skal begynde med både dig og arbejdsgiverens kontaktoplysninger (navn, titel, firmanavn, adresse, telefonnummer, email) efterfulgt af datoen. Hvis dette er en e-mail snarere end et faktisk brev, skal du medtage dine kontaktoplysninger i slutningen af ​​brevet efter din underskrift.

hilsen: Adress afgangsbrevet til din leder. Brug hans eller hendes formelle titel ("Kære Mr./Mrs./Dr. XYZ)

Stk. 1: Angiv, at du opsiger og inkluderer den dato, hvor din opsigelse vil være effektiv. Tjek din kontrakt for at se, hvor meget varsel du er forpligtet til at give din leder.

Stk. 2: (Valgfri) Hvis du vil, kan du sige, hvorfor du forlader (dvs. du begynder et andet job, du går tilbage til skolen, du tager tid), men det er ikke nødvendigt. Hvis du vælger at sige, hvorfor du forlader, vær positiv - fokus på hvor du skal hen og ikke hvad du ikke kunne lide om dit nuværende job.

Stk. 3: (Valgfri) Medmindre du ved, vil du være fuldstændig utilgængelig, sig at du er villig til at hjælpe med den overgang, som din rejse vil forårsage.

Punkt 5: (Valgfri) Hvis du ønsker et referencegrundlag fra din leder, kan du bede om det her.

Punkt 4: (Valgfri) Tak din leder for muligheden for at arbejde for virksomheden. Hvis du havde en særlig god oplevelse, kan du gå ind i lidt mere detaljeret om, hvad du sætter pris på jobbet (de personer, du arbejdede med, de projekter, du arbejdede på osv.).

Tæt: Brug en venlig, men formell signoff, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen."

Underskrift: Slut med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en email, skal du blot inkludere dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.

Resignation Letter Eksempel

Dette er et eksempel på opsigelsesbrev. Hent skabelonen med opsigelsesbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Resignation Letter Eksempel (Tekstversion)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Ginger Lee

Manager

Watson og Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Ms Lee:

Jeg skriver i dag for at give dig besked om, at jeg vil opsige min stilling som receptionist, der er effektiv to uger fra i dag. Jeg har haft min tid her hos Watson og Smith, og jeg takker for den mulighed og uddannelse, du har givet i løbet af de sidste fem år.

Kontakt mig venligst med eventuelle spørgsmål, og jeg hjælper gerne med alle forberedelser, du skal medbringe i en ny receptionist. Min email er [email protected], og min mobiltelefon er 555-555-5555.

Med venlig hilsen

Steve Lau (signatur kopi brev)

Steve Lau

Hvad der ikke skal medtages i dit brev

Hvis du ikke kunne lide jobbet, er det ikke nødvendigt at sige det i dit brev. Du ønsker ikke at lave nogen fjender - trods alt skal du måske spørge din leder om en anbefaling.

Hvis du planlægger at gøre nogen form for juridisk påstand mod din arbejdsgiver for uretmæssig behandling mv., Kan det være din bedste interesse at udelade dette afsnit. Her er en liste over, hvad der ikke skal medtages i et opsigelsesbrev.