Sådan formateres et coverbrev med eksempler

Når du ansøger om et job, er det vigtigt, at du formaterer dit følgebrev, fordi brevet er et af de første indtryk, du vil gøre på en arbejdsgiver. Faktisk er hvordan du formaterer dit brev næsten lige så vigtigt som det du skriver i det. Et brevbrev, der er formateret forkert eller er svært at læse, kan hurtigt fjerne dig fra kandidatkolonnen, så det er vigtigt at betale lige så meget opmærksomhed på formateringen af ​​dit brev med hensyn til indholdet.

Husk, at "formatering" omfatter faktorer som sidemargener, skrifttype og størrelse, linje, afsnit og sektionsafstand og dokumenttype. For eksempel vil et brev uden den korrekte afstand mellem afsnit eller med for meget tekst på en side se ud i rod eller et brev gemt som en filtype, der ikke er beregnet til et tekstdokument (f.eks. En.jpg eller a. png) kan forhindre læseren i at åbne og se den.

At overholde typiske standarder i formatering er særligt vigtig i betragtning af at kommunikationsevner er vigtige på næsten alle områder, og hvis du undlader at komponere et læseligt følgebrev, vil det sikkert ikke inspirere tillid til dine evner. På den anden side er et brevbrev, der er gemt korrekt og bruger tilstrækkeligt hvidt mellemrum, en simpel skriftstørrelse med en rimelig størrelse, og en passende hilsen og lukning vil give et positivt indtryk på dine potentielle arbejdsgivere.

Her er oplysninger om retningslinjer for formatering af breveformularer, herunder indstilling af sidemarginer, valg af skrifttypestil og størrelse, afsnit og afsnitsafstand og flere tip til, hvordan man formaterer afdækningsbreve til ansættelse.

Cover Letter Format Eksempel

Dine kontaktoplysninger

Navn

Adresse

By, postnummer

Telefonnummer

Email adresse

Dato

Arbejdsgiver Kontaktoplysninger (hvis du har det)

Navn

Titel

Selskab

Adresse

By, postnummer

• Cover Letter Kontakteksempel

Salutation

Kære Mr./Ms. Efternavn,

• Cover Letter Hilsen Eksempler: Bemærk: Hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du helt springe over hilsen. Eller du kan bruge Kære ansættelsesleder, til hvem det kan bekymre sig, eller et af de andre eksempler, der er angivet i linket. Ideelt set vil du kunne adressere dit brev til en bestemt person. At lave forskning kan hjælpe dig med at finde ud af, hvem der er den mest hensigtsmæssige person til at modtage brevet. Bemærk: Hvis du ikke kender din køn, kan du skrive personens fulde navn, f.eks. "Kære Cory Smith" eller "Kære Jordan Parish."

Body of Cover Letter

Kropsbrevets brev gør det muligt for arbejdsgiveren at vide, hvilken stilling du ansøger om, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview, og hvordan du vil følge op. Organiser kropsdelegatet i følgende afsnit:

• Første afsnit

  Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Angiv den stilling, du søger om, og hvor du fandt jobopstillingen. Indtast navnet på en fælles kontakt, hvis du har en.

• Mellemafsnit (er)

  Næste afsnit af dit brev skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren. Angiv specifikt, hvordan dine kvalifikationer svarer til det job, du søger. Tænk på denne del af forsendelsesbrevet, som hvor du laver en tonehøjde til din pasform som medarbejder og viser, hvad der gør dig til en god kandidat.

Husk, at arbejdsgiverne vil være mere interesserede i hvad du kan gøre for dem over en liste over din erhvervserfaring.

• Forbind forbindelsen mellem dine kvalifikationer og jobkravene. Brug dette afsnit til at fortolke dit CV - gentag det ikke ordentligt.
• Afsluttende afsnit

  Afslut dit brev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen. Medtag oplysninger om, hvordan du vil følge op. Eventuelt kan du kort gentage, hvorfor du ville være god tilpasning til stillingen.

Komplementær afslutning

Respektivt din,

• Afslutningseksempler

Underskrift

Håndskrevet signatur (for en kopi brev)

Typet signatur

• Signatureksempler

Den nemmeste måde at formatere en omslagsbog på

Den nemmeste måde at formatere et brev på er at skrive brevet først og derefter formatere det. Når du har alt indhold (kontaktoplysninger, hvorfor du ansøger og kvalificerer, signatur osv.) På siden, kan du så nemt justere margenerne, skrifttypen og justeringen. Her er et overblik over hver sektion.

• Kontakt sektion:Hvordan du medtager dine kontaktoplysninger, varierer afhængigt af, hvordan du sender dit følgebrev. Hvis du uploader eller sender et brev, skal du lægge oplysningerne øverst på siden. Med et email-brev skal dine kontaktoplysninger være under din underskrift.
• Arbejdsgiveradresse: Hvordan du adresserer brevet afhænger af, hvor meget information du har om arbejdsgiveren.
• hilsen:En hilsen er den hilsen du indgår i begyndelsen af ​​et brevbrev. Sådan skriver du en hilsen, herunder hvad du skal bruge, hvis du ikke har navnet på en kontaktperson, der skal liste.

• Legeme:Kropsbetegnelsen indeholder de afsnit, hvor du forklarer hvorfor du er interesseret i og kvalificeret til det job, du søger. Her er hvad der skal medtages i hvert afsnit eller dit brev.
• Punkter og punkterede lister:Et mere traditionelt følgebrev indeholder skriftlige afsnit, der beskriver dine kvalifikationer.

Selvfølgelig, hvis du har arbejdet i en servicesektor, er det bedst at fortælle en personlig tid, når du var i stand til at yde service ud over hvad kunden forventede.

• lukninger:Når du skriver et følgebrev eller sender en e-mail-meddelelse for at ansøge om et job, er det vigtigt at lukke dit følgebrev på en professionel måde. Sådan lukker du dit brev med klassen.

Formateringsindstillinger for Cover Letters

Her er nogle formateringstips, der skal tages i betragtning, når du skriver dit brev:

• Email versus hard copy: Eksemplarbrevet ovenfor er formateret til en udskrevet kopi. Hvis du sender email til dit brev, skal du være særlig opmærksom på emnelinjen i din email. Se flere tip til formatering af dit brevpapir.
• Font valg: Oplysningerne tæller, når det kommer til dækbogstaver, så vælg en professionel skrifttype i en 10 eller 12 punktstørrelse. Det er ikke tid til at bryde ud humørikoner eller emojis!
• Mellemrum: Dit brev skal være ensartet. Inkluder et mellemrum mellem hvert afsnit og generelt et mellemrum mellem hver sektion af brevet. (Det vil sige, der skal være et mellemrum mellem adressen og datoen og derefter igen mellem datoen og hilsen.) I et brev til e-mail, hvor mange sektioner er slukket, vil du gerne have et mellemrum mellem hilsen og mellem hvert afsnit og et andet rum inden dit gratis lukke.
• Korrekturlæsning: Husk, at noten om detaljer tæller i afdækningsbreve? Sørg for at undgå fejl ved omhyggelig korrekturlæsning af dit brev. Brug din tekstbehandlings stavekontrol til at fange almindelige fejl, og overvej derefter at læse dit brev højt - eller have en ven anmeldelse det - for at få yderligere fejl. Her er retningslinjer for korrekturlæsning af dit følgebrev.

Sample Cover Letter

Dette er en forsegling brevprøve. Download dækslet skabelon (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller læs eksemplet nedenfor.

Download Word-skabelonen

Sample Cover Letter (Tekstversion)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1. august 2018

John Brown

Salgschef

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Kære Mr. Brown, Jeg ønsker at ansøge om salgsposition annonceret på Monster.com. Terry Johnson foreslog, at jeg kontaktede dig direkte, som vi har arbejdet sammen, og han følte, at jeg ville have det godt med dit team.

I de sidste to år har jeg arbejdet med salg til Goodman & Co. Jeg har konsekvent overskredet mine mål, og jeg blev anerkendt sidste kvartal for fremragende service.Som en ivrig cyklist og bruger af mange af dine produkter, er jeg klar over, at Acme Corp. er et firma med enormt potentiale. Jeg er overbevist om, at min erfaring, kommunikationsevner og evne til at formidle produktfordele effektivt vil gøre det muligt for mig at udmærke sig i salgsrollen.

Jeg ville være glad for at diskutere med dig, hvordan jeg kunne være et aktiv for Acme Corp. salgsteam. Tak for dine overvejelser; Jeg ser frem til at høre fra dig.

Respektivt din, Molly Smith

Se også eksempler på afdækningsbreve for en række forskellige typer job, typer af jobsøgende og typer jobansøgninger. Så kom i gang med at skrive dit følgebrev i fem enkle trin.