Sådan formateres en liste over professionelle referencer

Har du en liste over referencer klar til at levere til potentielle arbejdsgivere? Hvis ikke, skal du udarbejde referencer, der kan tale med dine legitimationsoplysninger og kvalifikationer til et job, så du er forberedt, når du bliver bedt om dem.

Under jobansøgningen vil du højst sandsynligt blive bedt om referencer, der kan attestere din kvalifikation til jobbet. Typisk sker denne anmodning enten, når du oprindeligt sender din jobansøgning eller senere i ansøgningsprocessen, når ansættelseslederen er tæt på at træffe beslutning om, hvilken kandidat der skal få jobbet. Arbejdsgiveren vil typisk angive, hvor mange referencer der skal inkluderes på din liste, samt hvilke kontaktoplysninger du skal angive for hver reference.

Du skal formatere din liste over faglige referencer enten med at inkludere med dine ansøgningsmaterialer, eller ellers henvende dig til ansættelseslederen senere i ansættelsesprocessen. Arbejdsgiveren vil typisk rådgive dig om, hvordan og hvornår du skal give referencer.

Som med al kommunikation med en potentiel arbejdsgiver, fra dækbreve til taknemmer, skal din referenceliste formateres professionelt, let at læse og forstå, og fri for alle typografier eller fejl.

Hvad skal inkluderes på en referenceliste

Når du giver en liste over faglige referencer til en arbejdsgiver, skal du medtage dit navn øverst på siden. Indtast derefter dine referencer, herunder deres navn, jobtitel, firma og kontaktoplysninger, med et mellemrum mellem hver reference.

Hvis det ikke fremgår af dit CV, kan du også medtage oplysninger om dit forhold til referencen. For eksempel kan du skrive "Referencenavn var min vejleder, mens jeg var regnskabsfører hos Smith Enterprises" eller "Referencenavn er min nuværende arbejdsgiver."

Listen skal indeholde mindst tre faglige referencer, der kan attestere din evne til at udføre det job, du søger om. Se mere information om, hvem der skal bede om en henvisning og hvordan man foretager anmodningen.

Når du e-mailer en referenceliste til en arbejdsgiver, skal du navngive filen, så det er let at identificere og let for ansættelseslederen at holde styr på. For eksempel: JaneApplicantReferences.docx.

Eksempel på Professional References Format

Sådan formater du en liste over faglige referencer til beskæftigelse eller erhvervsmæssige formål.

Referencer Eksempel (Tekstversion)

Henvisninger til Janet Dolan

John Killeny

Human Resources Director

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Manager

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley var min vejleder hos McGregor Company.

Samantha Greening

Marketing Director

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening var min kollega hos Samson Enterprises.

Et par tips om referencer

At vælge, hvem der skal bede om en reference er et vigtigt skridt i din ansøgningsproces. Afhængigt af det job, du søger om, vil du gerne skræddersy, hvem du placerer på din referenceliste. Brug så vidt muligt referencer med forbindelser til det firma, som du søger på. Det er også nyttigt at bruge referencer, der kan attestere dine kvalifikationer til det bestemte job, du søger om. Det er fantastisk, hvis du kan liste folk, der har arbejdet sammen med dig i en lignende sammenhæng til stillingen også.

Når du beder nogen om at give dig en reference, er det altid en god idé at give dem mulighed for at afvise. Mens de fleste mennesker er glade for at hjælpe kolleger med henvisninger og anbefalinger, kan der være personlige forhold, der forhindrer dem i at gøre det på et bestemt tidspunkt.

Husk, at der også er omstændigheder, når du måske vil indsende et tegn eller en personlig reference (i modsætning til en professionel reference), som måske bedre kan tale med dine evner til at udføre det job, du søger om.

Dette gælder især, når du har begrænset erhvervserfaring, eller forgrener dig til et nyt felt.

Før du sender dine referencer

Notering af dine referencer på siden er ikke dit sidste skridt i denne proces. Hvis du ikke allerede har det, spørg tilladelse fra hver af dine referencer. Det er vigtigt kun at indsende personer, der har aftalt at tjene som reference.

Selvom alle dine referencer er glade for at være på din liste, er det en god idé at give en heads-up, at nogen måske kommer ud for at spørge om dig. Dette er en fantastisk mulighed for at dele nogle oplysninger om det job, du søger om, give nogle nøglepunkter, som du gerne vil understrege, og generelt minde dem om dine færdigheder og resultater, især hvis det har været et stykke tid siden du arbejdede sammen.

Når du har gjort alt det, skal du gennemgå listen over referencer en endelige tid for at sikre, at der ikke er typografier, og at alle kontaktoplysninger er korrekte og opdaterede. Her er nogle nyttige korrekturlæsningstips til jobsøgende.