Sådan formateres en mailbesked

Når du sender en forespørgsel om et job eller ansøger om et job, er det vigtigt at formatere din e-mail så professionelt som du ville have et andet forretningsbrev. Efter alt - alle - rekrutterere og ansættelseschefer inkluderet - modtager mange e-mails. Sørg for, at dine e-mails skiller sig ud på grund af indholdet, og ikke på grund af sjusket fejl, dårlig formatering eller alt for afslappet sprog.

Brug en læsbar skrifttype i en 10 eller 12 punktstørrelse i dine e-mails. Send jobsøgningsrelaterede e-mails fra en professionel e-mail-adresse - ideelt set skal din email-adresse kun indeholde en kombination af din for- og efternavn eller første for- og efternavn. Her skal du medtage, når du sender jobsøgningskorrespondance og det e-mail-meddelelsesformat, du skal bruge, når du sender jobrelaterede e-mail-meddelelser.

Emne linje

Glem ikke at medtage en emnelinje i din email.

Hvis du glemmer at inkludere en, vil din besked nok ikke engang blive åbnet. Brug emnelinjen til at opsummere, hvorfor du emailer. Nogle eksempler på stærke emnelinjer:

• Ansøgning om Marketing Associate - Jane Smith
• Informationsinterview anmodning
• Tak - Marketing Associate Interview
• Henvist til Personens navn til Informationsinterview, Diskuter XYZ, etc.

Salutation

Hvis du har en kontaktperson, skal du sende din email til Kære Mr./Ms. Efternavn. Hvis det er muligt, find ud af ansættelseslederens navn. Disse oplysninger er nogle gange inkluderet i jobopførelsen. Hvis det ikke er tilfældet, skal du bruge websteder som LinkedIn til at bestemme kontaktpersonen, eller se firmaets hjemmeside for information.

Hvis der er et kontaktnummer, kan du også ringe til virksomhedens reception og se om receptionisten kan give oplysninger.

Tjek også dit eget netværk: Kender du nogen, der arbejder hos virksomheden, og kan muligvis dele flere oplysninger?

Hvis du ikke har kontaktpersonens navn, skal du blot henvende dig til din email til Dear Hiring Manager. En anden mulighed er at ikke inkludere en hilsen og simpelthen starte med første afsnit i din besked.

Meddelelsens krop

Kopier og indsæt dit brev i e-mail-beskeden eller skriv dit følgebrev i en email-besked. Hvis jobannoncerne beder dig om at sende dit CV som en vedhæftning, skal du sende dit CV som et PDF- eller et Word-dokument. Når du spørger om ledige stillinger eller netværk, skal du være klar over, hvorfor du skriver og formålet med din email-besked.

Formater din email besked

Din e-mail-besked skal formateres som et typisk forretningsbrev, med mellemrum mellem afsnit og uden typografier eller grammatiske fejl. Glem ikke længden for kvalitet - hold din email kort og til det punkt. Undgå alt for komplicerede eller lange sætninger. Gør det nemt for e-mailmodtagere at scanne hurtigt gennem din email og vide, hvorfor du sender email.

Bevis det, ligesom du ville have en anden korrespondance. Hvis du er meget bekymret over typografier, overvej at udskrive e-mail-udkastet. Ofte er det lettere at fange stavefejl og grammatiske fejl på en hard copy, end når man gennemgår på en skærm. Gennemgå e-mail-meddelelsesskabelonen og prøv e-mail-beskeden herunder for at se, hvordan din besked skal se ud.

Inkluder en e-mail-underskrift

Det er vigtigt at oprette en e-mail-underskrift og medtage din underskrift med hver besked, du sender. Medtag dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer i din e-mail-underskrift, så ansættelseslederen kan se et hurtigt overblik, hvordan du kontakter dig. Du kan også inkludere et link til din LinkedIn profilside eller hjemmeside, så rekrutterere og ansættelseschefer nemt kan finde ud af mere information om dig.

Glem ikke vedhæftede filer

At sende en jobsøgnings-e-mail involverer ofte vedhæftning af filer, et CV, en portefølje eller et andet prøvearbejde. Sørg for at kontrollere, at du har vedhæftet alle de filer, der er nævnt i din email, inden du trykker på knappen "send".

E-mail besked skabelon

Den følgende e-mail-skabelon viser de oplysninger, du skal medtage i de e-mail-meddelelser, du sender, når du søger job. Brug skabelonen som vejledning til at oprette tilpassede e-mail-meddelelser til at sende til arbejdsgivere og forbindelser.

Emne linje med e-mail besked: Store Manager Position - Dit navn

hilsen:

Kære Mr./Ms. Efternavn eller Kære Ansættelsesleder:

Første afsnit:

Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Vær klar og direkte - hvis du søger job, angiv jobtitel. Hvis du vil have et informativt interview, angiv det i dine åbne sætninger.

Mellemafsnit:

Næste del af din e-mail-meddelelse skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren, eller hvis du skriver for at bede om hjælp, hvilken type assistance du søger.

Afsluttende afsnit:

Afslut dit brev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen eller din forbindelse til at hjælpe med din jobsøgning.

Email Signatur

Fornavn efternavn

Email adresse

telefon

LinkedIn-profil (valgfrit)

Eksempel på professionelt e-mailbesked (kun tekst)

Emne: Adjunct Faculty Position Search - Dit navn

Kære Mr./Ms./Dr. Efternavn, Jeg skriver i dag for at spørge om muligheden for at ansøge om stilling som undervisningsassistent på dit universitet. I sommer vil jeg flytte til dit område. Jeg fik dit navn af Dr. Nelson, som var en af ​​mine professorer ved University of Northern Realms.

Jeg har en kandidatgrad i indfødte studier fra University of Northern Realms, og jeg bistod med flere klasser, mens jeg afsluttede min uddannelse.

Derudover er jeg interesseret i at lære mere om din ph.d. program i nordamerikanske historie. Måske kan vi planlægge et møde, så jeg kan lære mere om programmet.

Jeg har vedhæftet mit CV for din gennemgang. Tak for din tid, og jeg håber snart at høre fra dig.

Fornavn efternavn

Email adresse

telefon

LinkedIn-profil (valgfrit)