10 penge- og tidsbesparende tips til flytning af din virksomhed

01 Donér kontorudstyr og genstande, du ikke behøver

Vent aldrig til sidste øjeblik. Hvis du flytter din egen virksomhed, skal du begynde at pakke genstande, som du ikke bruger regelmæssigt så hurtigt som muligt.

De fleste mennesker undervurderer kraftigt den tid, det tager at pakke med flere dage. Hvis du har en stor fortegnelse over varer at gå igennem, skal du tilføje flere uger til, hvor længe du tror, ​​det tager at pakke varer.

Hvis du vil spare på pakkeomkostninger, overveje at købe brugte kasser og emballageleverancer.

03 Hvis du ansætter et flytende selskab, ring før tiden

Hvis du planlægger at ansætte en mover, ring mindst en til to måneder i forvejen. Sørg for at få flere prisopgørelser og bede om bevis for forsikring.

Hvis flyttefirmaet pakker til dig, skal du huske, at de fleste flyttefirmaer ikke træffer beslutninger for dig - de pakker alt sammen - herunder skraldespand med affald i dem og vil blot tage stikket ud af et køleskab og flytte det med mad inde. Sørg for at tage sig af alle letfordærvelige genstande selv, eller du kan ende med rydende mad og skrald.

04 Etiket og nummer dine kasser

Markér kasser og på toppe og sider, så du kan finde genstande hurtigere, hvis du skal pakke ud noget, før du flytter (eller umiddelbart efter du bevæger dig.) Hvis du bare markerer toppen, finder du det sværere at finde genstande hurtigt.

Hvis du har hundredvis af kasser, betaler det at få et nummereringssystem for at undgå at tabe ting på farten - det er især vigtigt, hvis du ansætter et flytende firma. Hvis du nummererer dine kasser med en kort beskrivelse af, hvad der er inde i dem, og det flyttefirma mister noget på farten, får du en lettere tid til at gøre krav.

05 Vær særlig opmærksom når du pakker computerkabler

Uanset om du har en eller en halv snes computere, er den bedste måde at håndtere at flytte dem på at starte med at fjerne alle kabler fra computere en ad gangen.

Sæt kabler i store zip-låsede tasker og skriv på den baggie, hvilken computer de tilhører. Kabler bør fjernes for at undgå at blive beskadiget (eller tabt, hvis de kommer løs) og for at holde porte og stifter bøjet.

06 Individuelt Pack computere og computerskærme

Computere skal indpakkes individuelt i tykflydende tæpper eller boblede wrap og tapede - de må aldrig placeres i kasser og tape må ikke komme i kontakt med skærmen selv.

Hvis du kan "parkere" din computers harddisk - gør det. Men det garanterer ikke, at dine data bliver bevaret, hvis din computer er bumpet rundt under flytningen.

Beskyt computere med tunge tæpper indpakket i bånd (så tæpper ikke kommer ud) må du aldrig stable dem oven på andre ting (eller stak emner oven på computere.)

Den bedste måde at beskytte dine data på er at købe en flytbar harddisk eller bruge en onlinetjeneste som iDrive til at sikkerhedskopiere alle computere, før du flytter dem.

07 Følg specifikke instruktioner for at flytte visse elektronikker

Lyder simpelt? Læg bare dine printere i kasser, ikke? Printere er følsomme enheder ligesom computere. Fjern printerpatroner, bånddæksler og scannerlåg, og sørg for at følge specifikke instruktioner til flytning af faxmaskiner, kopimaskiner og printere, da ukorrekt flytning kan beskadige en enhed og annullere garantien.

08 Få forsikringsdækning

Hvis du lejer en lastbil - vælg forsikringsdækningen. Selvom mange private forsikringer kan dække lejebil skade meget få dækning skader, hvis du kommer i en ulykke i en lejebil (som er klassificeret som "udstyr.").

Hvis du bruger et flyttefirma, skal du spørge om forsikringsdækning for at beskytte dine ejendele. Du bør også bede om at se flyttefirmaets bevis eller arbejdstagers komposforsikring. Hvis du utilsigtet ansætter "dagarbejde" eller lastbilsselskabet ikke har forsikring, kan du være i det mindste delvist ansvarlig for at flytte relaterede personskader.

09 Fortæl folk og opdater dine kontaktoplysninger

Du skal opdatere din adresse på papirvarer, visitkort og dit websted. Den vigtigste (og normalt den nemmeste og billigste) ting at opdatere først er din hjemmeside.

Som med personlige træk skal du oplyse postkontoret, dine kreditorer, banken osv. Hvis du fakturerer kunder, skal du sørge for at fortælle dem klart at opdatere deres kontaktoplysninger til dig, så betalingen sendes til din nye adresse.

Du bør også bruge tid på at søge efter din virksomhed online ved navn - du kan finde din virksomhed opført i henvisningsmapper, der viser gamle kontaktoplysninger, der også skal opdateres.

Tip: Lav en liste over alle, du handler med, og hvor som helst du annoncerer, så du ikke glemmer at opdatere noget kritisk.

10 Lav en checkliste og tag alt i strid

Den bedste måde at undgå fejl i enhver bevægelse er at starte med at lave en tjekliste over alt, hvad der skal gøres. Medtag opgaver, der skal udføres på forhånd, forsyninger, du skal bruge, og en udpakningsplan (bevægelse tager længere tid at forberede sig på, men det vil også have tid til at sætte din virksomhed sammen igen efter flytning.)

Sørg for at dobbeltsjekke mindst en uge i forvejen, at telefonerne og internettet vil arbejde i dit rum, tegnene er op, tilladelser er blevet opnået, og andre ting, der ofte overses i hastværk til blot at pakke og flytte.

Når det kommer til at flytte, går der ofte noget galt, går tabt eller overses. Prøv ikke at svede hver eneste lille ting, der går galt. Løs problemer, der opstår som om du pakket dine kasser - en ad gangen.