Navn Skift meddelelser Email Eksempler og Råd

Når du lovligt ændrer dit navn, er det vigtigt at informere din arbejdsgiver, kolleger, kunder, leverandører og faglige forbindelser om, at dine kontaktoplysninger er ændret.

Dette er den bedste plan for, hvordan du advarer andre til din navneændring, samt eksempler på e-mail-meddelelser, der annoncerer ændringen.

Tips til annoncering af et navneændring

• Send en email.Den nemmeste og hurtigste måde at advare andre på din navneændring er i en masse-email. Send det til alle i dit professionelle netværk: dette omfatter din arbejdsgiver, kolleger, LinkedIn-forbindelser og andre faglige kontakter.
• Hold det kort.Det er altid en god idé at holde e-mails så koncise som muligt.

Din meddelelse må ikke være lang. En kort introduktion og forklaring er nyttig, men prøv at komme til det punkt så hurtigt som muligt.

• Undgå at blive for personlig.Ikke alene vil du holde emailen kort for læsernes skyld, men du vil også undgå at blive for personlig. Du behøver ikke at forklare, hvorfor du ændrer dit navn, især hvis de omstændigheder, der giver anledning til navneændringen, er meget private. Hvis du vil, kan du kort nævne årsagen til navnet, især hvis det er festligt - for eksempel, hvis du blev gift. Undgå dog at komme ind for meget detaljer. Husk at dette er en professionel email.

• Angiv en e-mail-adresseændring.De fleste e-mail-adresser indeholder en eller anden form for dit efternavn. Derfor vil du højst sandsynligt ændre din email adresse såvel som dit efternavn. Angiv denne nye e-mail-adresse i din besked, og sørg for at sende e-mailen fra den nye e-mail-adresse. Du bør også lade dine kontakter vide, om der er en bestemt dato, hvor du ikke længere vil tjekke den gamle adresse.
• Opsæt en email fremad.Hvis du ændrer din e-mail-adresse, skal du sørge for at videresende eventuelle e-mails fra din gamle adresse til din nye. Dette hjælper dig med at undgå at miste eventuelle e-mail-meddelelser. Men selvom du opretter et videresendingssystem, skal du stadig lade dine kontakter vide, at du ikke længere bruger den gamle adresse. Dette vil hjælpe dem med at vænne sig til at bruge din nye adresse.

• Skift din email signatur.Før du sender ud denne e-mail, skal du ændre din e-mail-underskrift, hvis du har en. Sørg for, at e-mail-signaturen afspejler navneændringen. Dette vil hjælpe med at starte processen med at ændre dit navn
• Skift dit CV.Du vil også gerne sørge for at opdatere dit CV med dit nye navn og kontaktoplysninger (fysisk eller e-mail-adresse). Overvej at inkludere både dit gamle / pigenavn og det nye navn for at sikre, at dit CV svarer til din ansættelseshistorie (Eksempel: "Jane Doe Smith" i stedet for "Jane Smith").

• Opdater eventuelle andre faglige materialer.Opdatér andre professionelle materialer samtidig med at du sender din email og opdaterer dit CV. Disse kan omfatte enhver professionel hjemmeside, visitkort eller endda din telefonsvarer. Opdater eventuelle netværkssites, herunder LinkedIn.
• Opdater sociale medier.Sørg for at opdatere dit navn på eventuelle sociale medier, du bruger, herunder Facebook og Twitter. Fordi du måske bruger disse til netværk (både social og professionel), er det vigtigt, at de matcher din faglige navneændring.

Navn Skift meddelelse E-mail Eksempel

Emne: Navn og e-mail-adresse skift

Kære alle, Jeg håber du har det godt. Jeg skriver fordi jeg har opdateret mine kontaktoplysninger for at afspejle min seneste navneændring fra Bonnie Smith til Bonnie Green.

Jeg vil gerne sørge for, at vi holder kontakten, så tag et par minutter for at opdatere mine oplysninger, da jeg ikke længere bruger denne konto efter 1. december.

Med venlig hilsen, Bonnie (Smith) Green

Arbejde:[email protected]

Personlig:[email protected]

Celle:123-123-1234

Navneændring på grund af Ægteskabseksempel

Emne: Navn og e-mail-adresse skift

Som du måske ved, blev jeg for nylig gift og har besluttet at vedtage min mands navn. Jeg følte, at dette ville være en god mulighed for at opdatere mine kontaktoplysninger. Min nye virksomheds email adresse er nedenfor.

Min personlige emailadresse forbliver den samme.

Hilsen, Denise (Jones) Smith

Celle:123-234-3456

Forretning: [email protected]

Personlig:[email protected]