Nøglefaktorer om åben tilmelding til fordele

Mange tak til Erich Sternberg af AlwaysCare Fordele for at deltage i en email-interview om åben tilmelding.

Susan Heathfield - Spørgsmål: Hvad er åben tilmelding til fordele?

Erich Sternberg - Svar: Åben tilmelding er en periode, der er afsat af en arbejdsgiver for at uddanne medarbejderne om de koncernfordele, der er til rådighed for dem. Formålet med åben indskrivning er at sikre, at alle medarbejdere får et omfattende overblik over ydelserne, så de kan træffe velinformerede beslutninger om, hvad der er bedst for sig selv og deres familier.

Dette gælder især, når arbejdsgiveren tilbyder frivillige fordele, hvor medarbejderen er ansvarlig for at betale de fulde omkostninger ved ydelsen.

Spørgsmål: Hvad kan andre medarbejdere gøre under åbne indmeldingsperioder?

Svar: En åben tilmeldingsperiode giver medarbejderne mulighed for at ændre deres fordele. De kan tilføje dækning, opsige deres dækning eller foretage en ændring af en eksisterende politik. Åben tilmelding er også en tid for arbejdsgiverne at uddanne deres medarbejdere om eventuelle ændringer, de måtte have gjort i deres personalegodtgørelsespakke.

Spørgsmål: Hvad gør medarbejderne under åben indmelding?

Svar: Åben tilmelding er medarbejderens tid til at deltage i tilmeldingsinformationsmøder, tale med udbydere af ydelser og medarbejdere for personale og gøre deres fordelevalg.

For at sikre, at de gør de bedste valg for deres familier og deres personlige situation, under åben indskrivning anbefaler Sternberg, at medarbejderne skal:

• Gør deres lektier. Grundigt gennemgå åbne indskrivningsmaterialer om fordele, selvom ydelsesudbyderen forbliver den samme. Fordele kan ændres årligt, så medarbejderne skal gennemgå skriftlige materialer og hjemmesider og skrive ned spørgsmål for at anmode om fordelere.
• Gennemgå deres families tidligere sundhedsudgifter. Ingen kan identificere bedre end den ansatte, hvilke forsikringsplaner passer bedst til deres families medicinske behov. Denne gennemgang vil gøre det muligt for medarbejderen at vurdere, for deres familiesituation, værdien af ​​de planlagte tilbud, baseret på præmieomkostninger, krævede sammenfald og forventede årlige udgifter.

• Tal med deres sundhedsudbydere. Hver udbyder af ydelser vil have et andet netværk af sundhedsudbydere. Mens en ansattes læge eller tandlæge kan tilhøre flere netværk, er det vigtigt for medarbejderne at på forhånd bekræfte, at deres sundhedsudbydere er deltagere i netværket af den plan, de overvejer at vælge.
• Overvej at købe handicapforsikring eller mere handicapforsikring, hvis arbejdsgiveren tilbyder en vis dækning. Ifølge National Safety Council, hvert andet sekund, opstår der en invaliderende skade, der resulterer i en ansattes manglende evne til at tjene. De fleste ansatte har aldrig tænkt på denne mulighed. Medarbejdere skal opveje deres månedlige leveomkostninger og sammenligne summen til deres nuværende handicapforsikringsdækning. Medarbejdere vil sikre sig, at forsikringen vil betale alle deres regninger i tilfælde af en ulykke.

• Gennemgå tilstrækkeligheden af ​​deres livsforsikringsdækning. Ifølge LIMRA International har over 68 millioner amerikanere ingen livsforsikring. Medarbejdere skal overveje en livsforsikring under åben indmelding, hvis deres arbejdsgiver ikke tilbyder en politik. Hvis de har en personlig eller en arbejdsgiver-fastsat politik, skal de kontrollere deres dækningsbeløb og de modtagere, de har opført for at sikre, at deres familier er økonomisk beskyttede i tilfælde af død.

Spørgsmål: Hvilke fordele er omfattet af åbne indskrivningstider?

Svar: Arbejdsgiveren arbejder sammen med deres agent under åben indskrivning for at bestemme fordelene og det bidrag, som arbejdsgiveren giver. Hvis arbejdsgiveren ikke har råd til at yde medarbejdere en standardpakke, kan de tilbyde frivillige fordele. Frivillige fordele giver arbejdsgiverne mulighed for at tilbyde deres medarbejdere de fordele, de ønsker og har brug for til en overkommelig pris, der betales af medarbejderen.

Spørgsmål: Hvornår er åbent tilmelding?

Svar: En åben tilmeldingsperiode holdes normalt årligt og sker normalt 30-60 dage før fornyelsen af ​​ydelsen eller den effektive dato for dækning.

Spørgsmål: Hvordan laver en arbejdsgiver en åben tilmelding til medarbejdere?

Svar: For at sikre, at den åbne indmeldingsperiode er så succesfuld som mulig kræver effektiv kommunikation. Kommunikationsmetoderne varierer under åben indskrivning afhængigt af om ydelserne er ændret.

Ændringer kan kræve uddannelsesmøder med fordelene udbydere. Andre gange er gruppemøder for at opsummere fordele tilstrækkelige. Arbejdsgivere ønsker måske at stille udbydere af ydelser til rådighed for individuelle medarbejdermøder. Arbejdsgivere vil gerne medtage medarbejderlige ægtefæller i møderne, når det er muligt.

Underrette medarbejdere om åbne tilmeldingsmøder 3-4 uger før møderne. Tid møderne, så arbejdsgiveren har tid til at indsende tilmelding ændringer til forsikringsselskaber og kontrollere, at medarbejderne er passende indskrevet i deres valgte fordele.

Giv tilmeldingspakker til medarbejdere, der giver omfattende information om fordelene og deres del af omkostningerne. Hvis en § 125-plan er på plads, informerer medarbejderne om, hvilke fordele der er til rådighed på grundlag af skatter, som f.eks. En sundhedsmæssig fleksibel udgiftskonto. Medarbejdere har brug for tilstrækkelig tid til at gennemgå materialerne og rådføre sig med familiemedlemmer for at træffe velinformerede beslutninger.

Spørgsmål: Hvad er dine endelige tanker om åben tilmelding?

Svar: For at få mest muligt ud af den åbne indskrivning og deres fordele skal medarbejderne fuldt ud forstå fordelene ved deres arbejdsgiver. For at forstå, skal de deltage i arbejdsgiverens fordele uddannelsesprogram. Informationsmøder af forsikringsmedarbejdere og omfattende indskrivningsmaterialer er nøglen til at give medarbejderne den støtte, de har brug for til at træffe velinformerede fordele.