Email Tips til kommunikationsfordele Åben tilmelding

Hvert år giver åbent tilmelding arbejdsgivere mulighed for at tilbyde gruppearbejder til deres medarbejdere i en kort tid, generelt omkring 30 til 45 dage. I dette kritiske vindue skal medarbejderne informeres om de medarbejderfordele, de kan tilmelde sig, hvornår man skal gøre det, og hvor de skal tilmelde sig. Desværre kæmper mange menneskelige ressourcer til at formidle de nødvendige oplysninger til medarbejderne, så de kan gå glip af.

Email kan være et kraftfuldt kommunikationsværktøj til uddanne medarbejdere under åbne indmeldingsperioder, når de bruges rigtigt. Fordi det er bredt accepteret og tilgængeligt som et kommunikationsværktøj, kan dette være en god måde at nå alle medarbejdere på. Lær eksperthjælp til at kommunikere fordele ved åben tilmelding, så dine medarbejdere drager fuldt ud ud af dine gruppeydelser i år.

Har en plan om at kommunikere fordele før, under og efter åbent tilmelding

Måneder forud for den åbne indmeldingsdato er det vigtigt at have en solid kommunikationsplan for at levere de relevante oplysninger til medarbejderne før tilmeldingen, under den aktive tilmelding, og når indskrivningen er afsluttet. Dette kan være en serie af e-mails, der opfordrer medarbejderne til at tage specifikke handlinger, med links til tilmeldingsstedet og gavnlige oplysninger.

Tildele en kommunikationsrepræsentant for centrale fordele

Responsiveness er kritisk under åben indskrivning, fordi medarbejderne vil have utallige spørgsmål i løbet af denne tid. Sørg for at tildele mindst én person, der vil tjene som kontaktpunkt for alle indkommende e-mails fra medarbejdere, der har spørgsmål og bekymringer. Det bør være en person, der er meget bekendt med plandetaljer, satser og deadlines.

Brug et internt system til indsamling af fordele relateret information og Analytics

Sporer din virksomhed aktivt registreringer, delvise tilmeldinger og andre aspekter af tilmeldingsprocessen? Hvis ikke, kan et internt system være nyttigt for at holde sig oven på tilmeldingsstyring på tværs af hele organisationen. Brug en gratis e-mail-server som Outlook til at oprette e-mail-advarsler til dataændringer.

Opret en serie af beskeder til ugentlige touchpoints med medarbejdere

Åben tilmelding kan gøres lettere og mere produktiv, når der er en konstant udveksling mellem HR-teamet og medarbejderne. Som en del af din e-mail-kommunikationsstrategi skal du oprette en række meddelelser, der snakker om sundheds- og wellness-emner, funktionerne i ydelsesprogrammer og andre relaterede forhold. Send ud i ugentlige touch point emails til alle.

Giv ledere en ugentlig konto om tilmeldingsindsats fra fordelene

Det er altid en god ting at få fuld indkøb fra ledere under tilmeldingsindsatsen. Hvorfor? Ledere kan hjælpe medarbejderne med at prioritere at blive tilmeldt deres fordele for det kommende planår, og de kan dele, hvordan ydelser understøtter medarbejdermål. Brug en fokuseret e-mail-kampagne for ledere i løbet af OE-perioder for at holde dem ajour med vigtige opgaver og datoer.

Gør fordele e-mails sjovt

Den åbne indmeldingsperiode behøver ikke at være stressende. Faktisk kan det være en mulighed for at have lidt sjov. Udvikle e-mails, der indeholder nogle sjove spil som trivia spørgsmål, interessante fakta om virksomheden og gratis sunde snack giveaways.

Sørg for korrekt grammatik og stavning i e-mails

Sørg for, at grammatik og stavning kontrolleres grundigt, inden du sender evt. E-mails. Det kan sikre, at ingen typografier gør deres vej til læsere, og at e-mails giver god mening. Typoer kan forvirre medarbejderne, og de ser uprofessionelt ud.

Brug en standard e-mail skabelon og slip HTML

Når man udvikler e-mails til fordel for kommunikation, siger eksperter, at det er bedst at holde sig til standard e-mail-skabelonen og holde det enkelt. Stray HTML kan forstyrre nogle e-mail-læsningsprogrammer, især på mobile enheder.

Skriv stærke emnelinjer

E-mails vil kun blive læst, når de er åbnet. Og det sker ikke, hvis emnelinjen ikke tvinger modtagere. Når du skriver e-mails, skal du fokusere på at oprette en e-mail-emnelinje, der vil intriger modtagere til at åbne e-mailen med magtord som "presserende", "tidsfølsom" og "opmærksomhed" kan hjælpe med at nå dette mål.

Brug samlede belønningserklæringer i sæsonmæssige e-mails

For at hjælpe medarbejderne med at forstå den fulde værdi af deres medarbejderfordele, skal du bruge samlede belønningserklæringer mindst en gang i løbet af kvartalet. Den kan vedhæftes som PDF til individuelle e-mails, eller et hyperlink kan medtages i e-mailen for at køre en samlet belønningsopgørelse på medarbejdernes bekvemmelighed.