Sådan starter du et brev med professionelle helligdomseksempler

Hvad er den bedste måde at starte et brev på? Når du skriver et brev til professionelle formål, er en passende hilsen ekstremt vigtig. Din hilsen sætter tonen til dit brev eller din e-mail-meddelelse og er en indikator for dine skriftlige kommunikationsevner.

De bedste måder at starte et brev på

Når du beslutter dig for, hvilken hilsen du skal bruge, bør du overveje, om du kender personen, og hvor godt.

Hvis du skriver til en person i en faglig formåen, som du har kendt personligt i mange år, er det kun hensigtsmæssigt at bruge deres fornavn.

Ellers er det bedst at bruge Mr., Ms eller Dr som en passende forretningsskrivelse hilsen. Hvis du er i tvivl om, hvilken hilsen du skal bruge, fejl på forsigtighedssiden og brug den mere formelle adressestil.

Prøv ikke at blive fristet til at starte dit faglige brev med uformelle salutationer som "Hej", "Hilsner", "Hej der" eller "God Morgen", hvis du ikke kender navnet på din kontaktperson.

Mens de uformelle stilarter med hilsen er gode til afslappede e-mails til venner eller endda til mere formelle e-mails, kan du sende til grupper af mennesker. I et professionelt brev skal du bruge en personlig hilsen, en med enten en første og / eller Efternavn ("Kære Mr.Doe ") eller en jobtitel (" Dear Hiring Manager ").

Sørg altid for at dobbelttjekke stavningen af ​​brevmodtagerens navn. Ellers vil du lave et dårlig indtryk fra starten af ​​dit brev. Ligeledes forsøm ikke at inkludere perioden efter "Mr." og "fru" Følg din hilsen med et kolon (fx "Kære Fru Doe:").

Eksempler på professionelle brevhilsener

Disse hilsner er alle egnede til professionel kommunikation.

• Kære Fornavn Efternavn; fx, kære john doe
• Kære Mr./Ms. Efternavn; fx Kære Mr. Doe eller kære fru Doe
• Kære Mr./Ms. Fornavn efternavn; For eksempel, Kære Mr. John Doe eller kære fru Jane Doe
• Kære Ansættelsesleder
• Kære Herre eller frue
• Til hvem det måtte vedrøre
• Kære Human Resources Manager
• Kære firma navn rekrutterer; fx Kære ABC Company Recruiter

Hilsner at undgå

Følgende hilsen er ikke egnet til formelle breve eller e-mail-meddelelser.

• God dag
• Godmorgen eller eftermiddag (du ved ikke, hvornår de modtager brev eller e-mail-besked)
• Vær hilset
• Hej
• Hej
• Hej
• Hej med dig

Prøv at finde en kontaktperson

Hvis det overhovedet er muligt, brug et kontaktnavn, når du skriver. Dette gør dit brev mere personligt, og det skaber et øjeblikkeligt forhold til læseren. Hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du gøre noget for at forsøge at finde ud af den rigtige person til at adressere dit brev til.

Nogle gange vil navnet være på virksomhedens hjemmeside, eller du kan muligvis finde den rigtige person på LinkedIn. Måske kan en af ​​dine kolleger eller kontakter vide, hvem den rette person kan være. Du kan også ringe til kontoret for den ukendte person, du skriver, og spørg receptionisten for deres navn ved at forklare din grund til at ringe.

For eksempel: "Jeg ansøger om et job hos din virksomhed. Kan du venligst fortælle mig navnet på din ansættelsesleder, så jeg ved hvem jeg skal henvende mig til mit brevskrivning?"

Det tager ikke meget ekstra tid at gøre forsøg på at finde et navn, og den stemning det formidler er værd.

Nogle gange, til trods for din bedste indsats, kan du bare ikke finde et navn for at adressere dit brev til. I så fald har du en række valg, som alle er professionelle og passende. Jo flere oplysninger du har om, hvor du sender brevet, jo bedre (for eksempel til medarbejderafdelingen i virksomheden eller til afdelingens leder i forbindelse med din henvendelse). På denne måde kan du gøre et mere målrettet valg, når du vælger din hilsen.

Når du har et navn, men er usikker på kønnet hos den person, du skriver til, er det acceptabelt at forlade æren og kun bruge for- og efternavne. For eksempel: Kære Robin Miller.

Tips til at skrive og sende et brev

Efter din hilsen vil du begynde dit første afsnit, som normalt er en introduktion, der gør det muligt for læseren at vide, hvem du er og hvad du skriver om. Hvis du har en fælles bekendtskab, der henviste dig til læseren, bør du nævne dem på dette tidspunkt.

Bogstavets krop består normalt af et stykke eller to af teksten. Her kan du uddybe temaet på dit brev og give understøttende detaljer til emnet. Du vil gerne holde det konsekvent og relevant for personen og emnet. Vær omhyggelig, men gentag dig ikke selv eller fortsæt og fortsæt om ubetydelige detaljer.

Dernæst skal du opsummere dit brev. Dit resumé skal indeholde en tak til personen for hans eller hendes tid og overvejelse. Hvis du planlægger at følge op senere, kan du også give detaljer om hvornår og hvordan du vil kontakte ham eller hende.

Afslut dit professionelle brev med en afslutning, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Hilsen." Hvis du planlægger at sende brevet via postvæsenet, skal din underskrift efterfølges af dit indtastede navn. Hvis du sender en email, skal dit typede navn efterfølges af dine kontaktoplysninger, som du kan indtaste manuelt eller gøre det automatisk for dig. Sådan oprettes en automatisk e-mail-underskrift.