Professionelle Brev og Email Skrive Retningslinjer

Hvad er den bedste måde at skrive et professionelt brev på - med et brev eller en mail? Den ene er virkelig ikke bedre end den anden. I nogle tilfælde giver det mening at kommunikere via e-mail, og nogle gange skal du muligvis sende et traditionelt skrevet, trykt og underskrevet brev. Uanset hvad du vælger, er det vigtigt at følge de bedste professionelle brev- og email-skrift- og formatretningslinjer.

E-mail er hurtigere og nemmere, men nogle e-mail-meddelelser bliver aldrig åbnet, og afhængigt af hvem du skriver til og hvorfor du skriver, kan du blive bedt om at sende et skriftligt og underskrevet brev eller endda uploade det online.

Den type besked du vælger afhænger af, hvem du kommunikerer med, og formålet med din korrespondance.

Professionelle Brev og Email Skrive Retningslinjer

Alle velskrevne breve indeholder flere afsnit. Oplysningerne i hver sektion og det overordnede format afhænger af, om du sender et skrevet brev eller en e-mail-besked.

Det er vigtigt, at du kender de forskellige dele af et brev og hvad der skal listes i hver enkelt. Du skal også vide, hvordan man adresserer og underskriver både skrevet og email kommunikation. De forskellige dele af et brev er som følger:

• Kontakt information
• Hilsen (hilsen)
• Brevbogstav
• Lukning
• Underskrift

Kontakt information

Den måde du inkludere dine kontaktoplysninger på, vil være anderledes ud fra, hvordan du sender dit brev. I en email besked vil dine kontaktoplysninger være i slutningen af ​​meddelelsen, mens i et skriftligt brev er dine kontaktoplysninger øverst på siden. Her er hvad du skal medtage i din kontaktinformation sektion, plus prøver for både skrevet bogstaver og e-mails.

Salutation

Hilsen er hilsen i dit brev med noget som "Kære Mr. Peterson" eller "Til hvem det kan bekymre sig." Her er en liste over eksempler på brevhilsen, der fungerer godt for professionel korrespondance.

Brevbogstav

Kropet af dit brev vil indeholde flere afsnit. Første afsnit skal indeholde en introduktion og en kort forklaring på din begrundelse for at skrive. Andet afsnit (og eventuelle efterfølgende afsnit) skal forklare dine grunde til at skrive yderligere. Det sidste afsnit skal enten anmode om handling fra læseren, hvis du anmoder om noget eller angive, hvordan du vil følge op. Sørg for at gøre formålet med dit brev klart. Læseren skal vide, hvad du beder om, og hvordan de kan hjælpe dig.

Eller hvis du tilbyder tjenester eller assistance, skal du sørge for, at det er klart, hvad du kan levere.

Lukning

Et brev er lukket med et udtryk som "Best regards" eller "Med venlig hilsen" efterfulgt af et komma, så din underskrift, hvis du sender et skrevet brev. Hvis du sender en e-mail, skal du blot skrive dit navn efter afslutningen. Her er en liste over eksempler på afsluttende bogstaver, der passer til forretnings- og ansættelsesrelateret korrespondance.

Underskrift

Afslutningen på dit brev er din underskrift, som i en e-mail-meddelelse vil indeholde dine kontaktoplysninger. Sådan skriver du et brev, og hvordan du opsætter og email-signatur.

Sådan adresserer du et brev

Det er vigtigt at henvende sig til den person, du skriver til formelt, medmindre du kender dem meget godt. Sådan adresserer du et brev, herunder generisk information, du kan bruge, hvis du ikke har en kontaktperson hos virksomheden.

Formatering af din korrespondance

Nu hvor du har alle de oplysninger, du skal medtage i din besked, skal du gennemgå standardformatet til brug for breve og e-mail-meddelelser.

Brevskrivningsretningslinjer

Det næste skridt er at polere dit brev. Der skal være god plads mellem afsnit og øverst og nederst på siden. Du vil også vælge en læsbar, professionel stil og skriftstørrelse. Hvad du siger vil afhænge af årsagen til, at du skriver, så sørg for at skræddersy dit brev til din personlige og professionelle situation. Her er trin for trin guider til at skrive en række forskellige typer bogstaver, herunder sidemarginer, skrifttyper, mellemrum og detaljer om hvad der skal inkluderes sammen med eksempler på hver:

• Hvordan man skriver en virksomhedsbogstav
• Hvordan man skriver et omslagstavle
• Sådan skriver du en jobansøgningsbogstav
• Sådan skriver du en referencebogstav
• Sådan skriver du en opsigelsesbrev
• Hvordan man skriver en takbogstav
• LinkedIn meddelelse og invitation retningslinjer
• Professionelle e-mail-meddelelsesretningslinjer

Eksempler og skabeloner

Brug af en skabelon er en fantastisk måde at starte dit eget brev eller e-mail på, fordi du starter med det grundlæggende format på plads. Du skal blot udfylde dine oplysninger i den relevante del af brevet.

Se også på eksempler, fordi du får ideer til hvad du skal sige i din egen korrespondance.

• Letter samples:Gennemgå disse skriftlige brevprøver, herunder forretningsbrev, følgebrev, interviews tak breve, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve, forretningsbrev og flere bogstavprøver og skabeloner.
• Eksempler på e-mailbesked:Disse e-mail-eksempler omfatter eksempler på beskæftigelse, jobsøgning og e-mail med e-mail, plus e-mail-skabeloner, formaterede beskedeksempler og emnelinje samt hilsner og underskriftseksempler.

Proofread og stavekontrol

Endelig, før du udskriver eller uploader dit brev eller sender din e-mail-besked, stavningskontrol, grammatik check og korrekturlæser den.

Et tip til at sikre, at der ikke er nogen fejl, er at læse det højt. Du bemærker måske fejl, du savnede ved kun at læse.