Sådan afslutter du en mailbesked med afsluttende eksempler

Når du sender beskæftigelses- eller forretningsmæssige e-mail-meddelelser, er det vigtigt at afslutte dit brev på en professionel måde, ligesom du ville have en almindelig forretningsbrev. Det betyder, at du inkluderer en passende lukning og en e-mail signatur med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for modtageren at komme i kontakt med dig.

Fordi så meget virksomhedskorrespondance håndteres via e-mail, er det vigtigt at skrive og formatere dine meddelelser så forsigtigt som et trykt brev.

Her er nogle eksempler på e-mail-meddelelser, samt nogle råd om, hvilken lukning du skal vælge, hvordan du formaterer din lukning, og den bedste måde at afslutte en e-mail på.

Rådgivning om, hvordan man afslutter en e-mail

Der er et par ting, du bør huske på, når du vælger en email-lukning:

Gør med en lukning Nogle mennesker tror, ​​de kan simpelthen efterlade en lukning ud af en email. Dette er dog uprofessionelt; Indsæt altid en lukning. Det er rigtigt, selvom du har en e-mail signatur. Tilføjelse af en lukning som "Hilsen" eller "Med venlig hilsen" før din underskrift er en høflig måde at afslutte en besked på.

Overvej dit forhold til modtageren Du bør holde dig til professionelle email-lukninger, når du svarer til alle, der er relateret til din jobsøgning. Men hvis du er tæt venner med personen, kan du overveje en semiprofessionel lukning, som "Skål" eller "Deres virkelig." Hvis der er nogen tvivl, læner du altid mod en mere professionel lukning.

Undgå unprofessional Closings Selvom du er venner, skal du undgå eventuelle uprofessionelle lukninger i en forretningsmail, herunder "Se senere", "XOXO" eller andre uformelle send-offs.

Hvad skal inkluderes i en e-mail-afslutning

Der er flere dele til en email-lukning:

Afsluttende bemærkning

Som diskuteret ovenfor skal du bruge en professionel email-lukning, medmindre du sender en email til en nær ven eller kollega. I så fald kan du overveje at bruge en semiprofessional afsluttende bemærkning. Se nedenfor for eksempler på begge.

Digital signatur

Hvis du har en digital signatur, skal du inkludere den under den afsluttende bemærkning.

Fulde navn

Sørg for at inkludere dit fulde navn (først og sidst), i stedet for at bruge bare dit fornavn eller et kaldenavn, medmindre du sender en meget tæt ven. Selv da kan du nok bruge dit fulde navn, for at undgå forvirring.

Titel og firma

Medtag din nuværende jobtitel og firma, især hvis du svarer til en person udenfor virksomheden. Hvis du søger et job, skal du selvfølgelig ikke medtage dine beskæftigelsesoplysninger i din underskrift.

Kontakt information

Det er altid nyttigt at medtage kontaktoplysninger i slutningen af ​​en mail-afsendelse. Du kan medtage dit telefonnummer, din LinkedIn-profil-URL, hvis du har en, og endda din postadresse. Du kan også overveje at inkludere din email-adresse, selv om modtageren allerede ved det.

Professionelle Email Besked Lukning Eksempler

Nedenfor er nogle af de mest almindelige professionelle email closings.

• Bedst,
• Med venlig hilsen,
• Bedste ønsker,
• Med venlig hilsen
• Med venlig hilsen,
• Hilsen,
• Med venlig hilsen
• Med venlig hilsen,
• Tak skal du have,
• Med påskønnelse
• Med taknemmelighed
• Venlig hilsen,

Semi-Professional Email Closings

Disse er e-mail-lukninger, der ville være passende, hvis du sendte en arbejdsrelateret email til en nær ven eller kollega.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du er tæt nok til modtageren til at sende en semi-professionel email-lukning, skal du holde dig til en professionel email-lukning.

• Skål,
• trofast,
• Mange tak,
• Varmt,
• Med venlig hilsen,

Sådan formateres en e-mail-afslutning

Det er vigtigt ikke bare at have alle dele til en email-lukning, men også at formatere dem korrekt. For det første vil du sørge for at inkludere et komma efter din afsluttende bemærkning. Herefter vil du medtage et mellemrum. Hvis du har en digital signatur, kan du medtage det i rummet. Hvis du ikke har en digital signatur, skal du forlade

tomrum.

Indtast dit typede (fulde) navn efter pladsen. Herunder er din titel og firma og eventuelle kontaktoplysninger, du ønsker at give.

Se skabelonen nedenfor:

Lukning, Digital signatur, hvis du har en

Fulde navn

Titel og firma

Telefonnummer

Email adresse

Sample Email Message Closings

Gennemgå eksempel på faglige signaturer for e-mails og breve.

Afslutningseksempel nr. 1

Bedst, Digital signatur

William Williamson

Assisterende direktør, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Afslutningseksempel nr. 2

Hilsen, Maria Galvez

Konsulent, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Afslutningseksempel nr. 3

Med venlig hilsen, Janet Jamison

Lederlærer, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Er resten af ​​din e-mail professionel?

Lukningen er kun en del af en professionel email. Her er flere oplysninger om passende salutationer ("Hey" er aldrig en passende hilsen i en beskæftigelsesfokuseret email), instruktioner om, hvordan man skriver professionelle e-mails og et bredt udvalg af eksempelsøgningsfokuserede breve, der skal gennemgås, før du skriver dit eget.