Sådan formateres dine kontaktoplysninger i et omslagstavle

Når du skriver et følgebrev eller sender en e-mail-meddelelse, der indeholder et følgebrev, skal du angive dine kontaktoplysninger i et klart og let læseligt format. Det virker simpelt, men det er vigtigt at gøre det ordentligt.

Angiv den bedste måde at nå dig på

Dine kontaktoplysninger vil indeholde din gadenavn, telefonnummer og e-mail, men dit brev skal angive den hurtigste måde at kontakte dig på. Hvis du f.eks. Sender et brevpapir, kan du skrive: "Du kan nå mig i åbningstiden på telefonnummeret ovenfor." Eller i en e-mail-meddelelse, tilføj denne sidste sætning: "Jeg glæder mig til at høre fra dig. Min email adresse og telefonnummer er med min underskrift nedenfor. " Du har netop gjort det nemmere for modtageren at nå dig.

I Udskriv: Sæt kontaktoplysninger øverst

Når du skriver et følgebrev til at udskrive og maile, eller skrive på en jobplade, skal den øverste sektion indeholde oplysninger om, hvordan den potentielle arbejdsgiver kan kontakte dig.

Skriv dine kontaktoplysninger øverst til venstre. Brug enkelt mellemrum og en ensartet skrifttype, og formater den som en blok af information. Medtag din fulde postadresse, dit telefonnummer og din email-adresse.

Forlad et mellemrum, tilføj datoen, og indtast modtagerens navn og adresse, enkelt-mellemrum. Inkluder navn og titel på den person, du sender brevet til og organisationsnavnet.

Det er klogt at bruge navnet på den person, der modtager brevet. Hvis du er nødt til at tjekke firmaets hjemmeside eller LinkedIn for at finde ud af institutlederens navn. Når du er i tvivl, ring til virksomhedens hovedlinje og spørg receptionisten.

Hvis du ikke kan bestemme kontaktens navn, skal du bruge afdelingens navn i kontaktoplysningerne.

Her er et eksempel på kontaktoplysninger for en ansøger og det adresserede firma.

Kontaktoplysninger for en ansøger og firmaet adresseret

Dit navn

Din adresse

Din by, stat og postnummer

Dit telefonnummer

Din email adresse

Dato

Modtagerens navn

Modtagerens navn

Selskab

Adresse

By, stat og postnr

Hvis du medtager dine e-mail-oplysninger, skal du sørge for at tjekke din indbakke ofte, så du kan reagere hurtigt på alle kontakter.

I Email: Kontakter Gå til bunden

Standard forretningsstil for e-mail-kommunikation er anderledes, fordi skærmstørrelsen muligvis ikke tillader en hurtig øjenskanning af den fulde tekst, som et stykke papir gør. I stedet for at angive dine kontaktoplysninger øverst skal du inkludere det i din underskrift. Indsæt ikke arbejdsgiverens kontaktoplysninger.

Din underskrift kan udelade din gadenavn, hvis du foretrækker det. Ellers skal du blot angive dit navn, e-mail-adresse og telefonnummer. Du kan også indeholde relevante links til dit sociale fodspor, f.eks. Din LinkedIn-profil eller virksomhedswebsted. Disse kan tilføje yderligere oplysninger og angive din statur i dit erhverv.

Her er eksempler på e-mail signaturer:

Email Signatur

Dit navn

Din email adresse

Dit telefonnummer

LinkedIn Profile (eller anden relevant webadresse)

En lille grafik kan være acceptabel i din underskrift, såsom en skriftlig underskrift under teksten. Men lad dig ikke komme væk. Hold det enkelt og professionelt.

Gem skabeloner

Det er bedst at bruge det samme grundlæggende format hver gang for at dele dine kontaktoplysninger i et brev eller via e-mail. Ved at gemme et eksempel på hver og klippe og indsætte det efter behov vil du sikre dig, at du aldrig skriver en typografisk fejl eller lader noget ud af en vigtig besked.