Formelle breveksempler

Når du har skrevet det endelige afsnit i et formelt brev, kan du føle at du er færdig og kan gå videre til korrekturlæsning. Men ligesom der er en stil til, hvordan man adresserer nogen i et formelt brev og for brevets overordnede format, er der også retningslinjer for, hvordan man kan logge af.

Ved afslutningen af ​​et formelt brev er det vigtigt at formidle passende respekt for den person, der modtager brevet. For eksempel ville du bruge en anden, mere konservativ gratis lukning til en ukendt modtager, end du ville for en forretningsforbindelse du ved ganske godt. Din lukning og underskrift skal være så professionel som resten af ​​dit brev eller e-mail besked.

Komplementær afslutning

En gratis lukning, også kendt som en gratis lukning, er udtrykket indsat forud for din underskrift i en e-mail eller et formelt brev. Denne sign-off sætning viser din respekt og påskønnelse for den person, der overvejer anmodningen i dit brev eller e-mail. Selvom det er en meget gammeldags tradition, er det stadig muligt at bruge en gratis tætning de rigueur når man skriver en formel korrespondance.

Når du skriver eller sender et følgebrev til et job eller enhver form for forretningsbrev, er det hensigtsmæssigt at bruge en gratis lukning. Sørg for at vælge en, men det er professionelt snarere end afslappet.

Formelle breveksempler

Følgende muligheder er alle gode måder at lukke et formelt brev på:

• Med venlig hilsen,
• Bedste ønsker,
• Bedst,
• Mit bedste,
• Hilsen,
• Ærbødigst,
• Respektivt din,
• Med venlig hilsen
• Med venlig hilsen,
• Tak skal du have,
• Med venlig hilsen
• Venlig hilsen,
• Med venlig hilsen,
• hjerteligt,
• Hjertelig din,
• Med påskønnelse
• Med taknemmelighed
• Med oprigtig forståelse,
• Med oprigtig tak

Sådan vælges den bedste gratis tæt

Alle ovenstående valgmuligheder er egnede til brug i virksomhedskorrespondance. Vælg hvilken en skal bruge baseret på, hvor godt du kender modtageren og omstændighederne bag din brevskrivning. For eksempel begrænser muligheder, der er en form for tak (f.eks. "Med taknemmelighed" og "Med taknemmelighed") til tilfælde, hvor du anmoder om en tjeneste eller udtrykker taknemmelighed.

Du kan tænke på "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen", "Cordially" og variationerne på disse closers som den lille sorte kjole af gratis lukker. Du kan ikke gå galt med at vælge en af ​​disse muligheder - de er altid passende.

Husk, at hvis du skriver nogen i de væbnede styrker, er det sædvanligt i militæret at bruge den gratis lukke, "Meget respektfuldt" eller forkortelsen "V / R".

Undgå at være alt for afslappet i din gratis afslutning

Du sender ikke en e-mail til en familie eller sender en tak til en familie. Brug ikke afslappede afmeldinger som "Kærlighed", "Skål", "Senere", "Ciao" eller "Altid". Disse muligheder svarer ikke til formaliteten af ​​dit brev. Du vil holde den professionelle tone i din korrespondance ensartet, fra hilsen gennem indholdet gennem afmeldingen.

Sådan formaterer du afslutningen og indeholder din underskrift

Husk altid at følge op med et komma, som i eksemplerne nedenfor. Dit indtastede navn vil gå efter det gratis lukke.

Hvis du sender en kopi af brev, skal du forlade fire linjer mellem lukningen og dit indtastede navn. Når du udskriver brevet, giver dette dig masser af plads til at underskrive dit navn i blåt eller sort blæk mellem din gratis lukke og dit indtastede navn.

Hvis du sender en e-mail, skal du forlade et mellemrum mellem den gratis lukke og din underskrift.

Du kan skrive din titel under dit navn, samt din telefon og e-mail-adresse. I e-mails kan du inkludere en e-mail signatur sektion med kontaktoplysninger.

Når du er færdig med at skrive et brev, skal du selvfølgelig altid korrekturlæse det for stave-, grammatik- og tegnsætningsfejl. For at give et godt indtryk skal dit brev være konstrueret fejlfrit.

E-mail Besked Signatur Eksempel (Tekstversion)

Med venlig hilsen

Tanisha Johnson

Salgschef, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Eksempel på trykt bogstavsignatur (tekstversion)

Med venlig hilsen, (skriftlig underskrift)

Fornavn efternavn

Flere retningslinjer for at skrive et formel brev

Er du stadig usikker på hvad der skal medtages (eller ikke inkluderet) i et formelt brev? Fra passende formatering til, hvordan du adresserer brevet, find ud af tips og vejledning til at skrive et formelt forretningsbrev.