Formelle Absence-undskyldningsbreve for manglende arbejde

Alle er nødt til at savne arbejde fra tid til anden, til tider for sygdom, en aftale eller en anden personlig grund. Nogle arbejdsgivere spørger medarbejderne om et formelt brev, der forklarer hvornår og hvorfor de savnede arbejde. Nogle gange vil arbejdsgivere gerne have medarbejdere til at skrive disse breve før et fravær, og nogle gange skrives de efter.

Ansatte skal også ofte skrive undskyldningsbreve for længere fravær eller anden forlænget fridage. Formelle undskyldningsbreve bruges også i andre situationer, såsom fravær fra jurypligten eller fravær fra skolen.

Læs nedenfor for at få tips om at skrive en formel undskyldning, samt to eksemplarer: en prøve at sende en arbejdsgiver, før du savner arbejde og en til efterfølgende.

Tips til at skrive en formel undskyldning brev

• Følg forretningsbrev format.Brug det officielle forretningsbrev format, når du skriver dit brev. Du vil have dette brev til at være professionelt.
• Forstå din arbejdsgiverpolitik.Før du går glip af arbejde, skal du sørge for at kende politikken for at lade din chef vide, at du vil være fraværende. Ved, om du skal fortælle din chef, og hvordan du skal få den pågældende information (dvs. et telefonopkald, et brev, en email). Se også på, hvor langt i forvejen du skal fortælle din arbejdsgiver.
• Send brevet så hurtigt som muligt.Send eventuelt din undskyldning, inden du savner arbejde. Du vil gerne give din arbejdsgiver tid til at omfordele dine opgaver. Hvis du beder om længere fravær, skal du sende dette brev så tidligt som muligt. Hvis du ikke har tid til at sende et formelt brev, skal du overveje at sende en undskyldning email i stedet.

• Hold det kort.Gå ikke ind i detaljer om hvorfor du mangler arbejde (som en lang liste over dine symptomer, hvis du er syg eller en detaljeret historie om et personligt problem). I stedet skal du blot kortlægge den dag eller dage, du vil være fraværende, og forklar (hvorfor) hvorfor.
• Tilbyd at hjælpe.Du kan overveje at hjælpe med at gøre op for dit fravær på en eller anden måde. Du kan f.eks. Sige, at du stadig vil være på email under dit fravær, eller du kan tilbyde at arbejde en ekstra time eller to senere for at fuldføre nogle savnede projekter. Hvis du kan forberede din fravær på forhånd, skal du spørge en eller to af dine kolleger eller medarbejdere for at få hjælp til at fuldføre eventuelle opgaver, du vil mangle. Dette vil være særligt vigtigt, når du beder om længere fravær.

Prøveformel undskyldningsbogstav

Du kan bruge denne prøve som model til at skrive et undskyldningsbrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Download Word-skabelonen

Formel undskyldningsbogstav (før manglende arbejde) Tekstversion

Dato

Medarbejderens navn

Arbejdsgiverens titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Godkend dette brev som en formel meddelelse om, at jeg ikke kan deltage i arbejdet fra 1. september 20XX til 5. september 20XX. Jeg vil deltage i den faglige udviklingskonference, som jeg talte med dig om tidligere i ugen.

Jeg har arrangeret at være på email i løbet af arbejdstiden, og jeg vil ringe og tjekke ind på kontoret en gang om dagen for at se, hvad jeg savnede.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger, eller hvis du har brug for noget andet fra mig for at gøre mit fravær kørende problemfrit. Tak fordi du tillader mig at tage denne fantastiske mulighed.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kopi brev)

Dit typede navn

Formel undskyldningsbogstav (efter manglende arbejde) Tekstversion

Dato

Medarbejderens navn

Arbejdsgiverens titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Accepter venligst dette brev som en formel meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejdet den 1. september 20XX på grund af sygdom. Jeg har allerede afsluttet opgaverne i denne uge, som jeg savnede under mit fravær.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger. Tak for din forståelse.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kopi brev)

Dit typede navn

Afsendelse af en e-mail besked

Nogle gange giver det mere mening at sende en e-mail-meddelelse, der forklarer dit fravær. For eksempel, hvis du vil fortælle din chef så hurtigt som muligt, at du ikke vil være på arbejde, e-mail eller ringe er den hurtigste måde at dele disse oplysninger på. Nogle arbejdsgivere beder endda om, at medarbejderne advarer dem til fravær via e-mail.

Hvis du sender en e-mail-undskyldning for dit fravær, skal du sørge for at holde e-mailen kort, blot med angivelse af de datoer, du vil være fraværende, og give en kort forklaring på hvorfor du vil være væk.

Sørg også for at inkludere en klar emnelinje. Du kan bare skrive "Fravær fra arbejde" i emnelinjen. Dette forklarer klart formålet med din email til din chef.

Hvis du foretrækker at e-maile din undskyldning, kan du sende en professionel email-besked.

Yderligere Information

• Undskyldninger for manglende arbejde
• Flere fravær undskyldningsbreve