Lægeaftalebrev Eksempler på manglende arbejde

Har du brug for at give din arbejdsgiver en formel meddelelse, når du savner arbejde på grund af en lægeaftale? Nogle virksomheder krævede medarbejdere at fremlægge skriftlig dokumentation, når de er fraværende fra arbejde, selv når det ikke er et længerevarende fravær.

I nogle tilfælde skal du muligvis skrive et brev eller en e-mail, der dokumenterer dit fravær, eller få en note fra din læge. I andre kan mundtlig varsel være tilstrækkelig.

Arbejdspladsens fraværspolitik

Hvis du ikke er sikker på, hvad firmaets politik er, skal du altid spørge om regler om fravær og afrejse til lægeudnævnelser, før du skal bruge dem.

Antag ikke, at din nuværende arbejdsplads har de samme politikker som de foregående. Politikker kan også ændres, så det klogeste kursus er altid at informere din vejleder om muligt at du skal tage ferie til en lægeaftale. En uges varsel er nok rigelig tid, medmindre du er involveret i et deadline-kritisk projekt, hvor du ved, at din tilstedeværelse vil blive savnet. Prøv i så fald at give din vejleder ekstra tid, så der kan laves passende ordninger for en erstatning.

Når skriftlig meddelelse er påkrævet, skal du muligvis skrive brevet, eller din arbejdsgiver kan bede om et brev fra din læge. Eksemplerne her er kun til generel vejledning, så rediger for at passe til din personlige situation og for at opfylde kravene til din arbejdsplads.

Hvad kræver din arbejdsplads for manglende noter?

Du skal muligvis underrette din vejleder forud for planlagte aftaler for at blive undskyldt.

Hvis du ikke gør det, kan dit fravær have disciplinære konsekvenser. For nødopkald kan du muligvis indgive et undskyldningsbrev efter faktum.

Nogle arbejdspladser kan kræve en skriftlig, underskrevet note, mens andre kan acceptere en e-mail, fax eller sms. Send eller indsend noten, så snart du vender tilbage til arbejde, da nogle arbejdsgivere har en frist for at modtage dem.

Din arbejdsgiver kan også have en politik, der kræver dokumentation for udnævnelsen, som f.eks. En note fra lægens kontor. Hvis dette er tilfældet, kan du ønske at anmode om en sådan notat på tidspunktet for din læge's aftale, eller få kontoret til at skrive en note ligner det viste eksempel.

Sample Doctor's Visit Letter

Dato

Navn

Jobtitel

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejdet mandag den 15. juni, 20XX, på grund af en tidligere planlagt læges udnævnelse.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation.

Med venlig hilsen

Din underskrift (brevpapir)

Dit typede navn

Afsendelse af en e-mail besked

Hvis du foretrækker at sende din besked til e-mail, skal du sørge for at være skrevet og formateret på en professionel måde. Medtag din e-mail-adresse og et telefonnummer, hvor du kan nås, hvis din arbejdsgiver har spørgsmål. Vælg en emnelinje, der er klar og til punktet, f.eks. "Doctor's Note - John Smiths fravær på dato."

Prøve læge notat

Hvis din arbejdsgiver kræver skriftlig dokumentation for en læge besøg, kan dit læge kontor have en standard anmeldelse på brevpapir, som de kan udskrive på anmodning.

Hvis ikke, skal du skrive en undskyldning som følgende eksempel og få din læge til at skrive det ved afslutningen af ​​din aftale.

Dato

Lægerens navn

Adresse

By, postnummer

Til hvem det måtte vedrøre:

Accepter venligst dette brev som dokumentation, som jeg behandlede indsæt navn på medarbejder under en aftale på mit kontor mandag den 9. maj, 20XX kl. 14.00.

Hvis du har brug for yderligere bekræftelse, er du velkommen til at kontakte mit kontorpersonale på (XXX) XXX-XXXX.

Med venlig hilsen

Lægerens underskrift (brevpapir)

Lægerens typede navn, M.D.

Yderligere trin kan være påkrævet

Det kan være nødvendigt at følge op og dokumentere dit fravær i tidssystemet og anmode om at gå tilbage med tilbagevirkende kraft. På arbejdspladser med strengere HR-politikker kan du være på status uden "fravær", indtil din anmodning om forlængelse er indsendt og godkendt. Dette kan resultere i disciplinære handlinger fra nogle arbejdsgivere, hvis du ikke følger alle deres procedurer.

Det er også en god idé at tjekke et par dage efter, at du har indsendt din note for at sikre, at HR logget din dokumentation, især hvis din arbejdsgiver tildeler en officiel status for arbejdstagere, der er fraværende uden forladelse.