Tips til at skrive en sympati brev til en medarbejder

Når en medarbejder eller kollega oplever tab eller sorg, kan du tage skridt som arbejdsgiver til at udtrykke sympati. Du kan også hjælpe den enkelte med at klare hans eller hendes behov under sygdommen, døden eller en anden trist hændelse.

Uanset hvad du ellers gør for sympatisk at hjælpe din medarbejder eller kollega, er det næsten altid hensigtsmæssigt at skrive et sympatibrev. Condolence noter er altid værdsat af medarbejdere i deres tid af sorg.

Denne skabelon hjælper dig med at skrive dit eget sympati brev. Det understreger de faktorer, der vil gøre din kondolence note formidle den rette sympati besked.

Værktøjer til at udtrykke dine hjertelige kondolanser

Skriv din sympatibesked på firmaets brevpapir med dit navn, adresse og dato.

Email er også acceptabelt som kommunikationsmedium, men kan efterlade indtryk af, at din korrespondance var en virksomhedsvirksomhed - ikke den sympatibesked, du forsøgte at formidle.

Afhængigt af dit forhold til medarbejderen må du muligvis skrive en virksomhedsnotat, men du vil måske også skrive et sekund, personlig note.

Tips og eksempler på dit officielle selskabs sympati brev

Dette er et eksempel på et sympati brev. Download sympati brev brev skabelon (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Det er generelt mere formelt end en note, du vil sende til en personlig ven eller kollega. Start dit brev med grunden til din sympati.

Eksempel: Vi ønsker at udtrykke vores sympati for det nylige tab af din mor. At miste et nært familiemedlem er altid ked af det, og vi vil have, at du ved, at vi er meget ked af dit tab.

Tilbyde at hjælpe medarbejderen i sorgsperioden uden at forpligte selskabets ressourcer eller indføre præcedens, som du ikke vil kunne tilbyde til alle medarbejdere.

Eksempel: Lad os vide, om der er noget, vi kan gøre for at hjælpe dig, når du beskæftiger dig med tabet af din mor.

Tilbyde yderligere oplysninger om virksomhedens ressourcer, som er tilgængelige for medarbejderen i deres tid af sorg. Afslut din note ved at gentage dit tilbud om support. Medarbejderen har muligvis ikke brug for eller vil have noget fra dig, men det er vigtigt at du laver tilbuddet - du har vist at du er ligeglad.

Eksempel: Medarbejdere i Human Resources har hjulpet dig med at få adgang til dine fordele oplysninger, og vi har deltaget i vores afgangspolitik med dig. Hvis du har behov, der rækker ud over parametrene for politikken, så lad os det vide, så vi kan håndtere din situation på individuel basis.

Tidligere virksomhedspraksis har været at give yderligere ubestemt orlovstid til at håndtere dødsrelaterede problemer, udenfor statsrejser og tidskrævende retlige problemer.

Eksempel: Vi er forpligtet til at hjælpe dig gennem denne hårde tid på livets rejse. Tabet af din mor er ked af det, og vi støtter din indsats for at komme videre. Lad os vide, hvordan vi kan hjælpe.

Slutning: Brug din normale signatur. Hilsen er et almindeligt tegn på en sympatibesked.

Yderligere lukninger omfatter:

• Varmt
• Med venlig hilsen
• Med varme hilsner
• Tænker på dig
• Bedst
• Bedste ønsker
• Med sympati

Gør ikke antagelser

Husk, når du skriver din sympatibesked, at det er usandsynligt, at du kender alle detaljerne i din medarbejders forhold til hans eller hendes slægtninge. Derudover vil du sjældent have alle detaljer om en medarbejders sygdom eller et familiemedlems tragedie.

Begræns derfor de antagelser, du udtrykker i dit sympatibrev, og hold meddelelsen neutral.For eksempel kan en medarbejder og hendes mor have haft et fjernt, ulykkeligt forhold i årevis, så skriv ikke en sympati-meddelelse, der påtager sig et nært, kærligt forhold.

Sample Sympathy Letter

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Kære Elizabeth, Vi er så ked af at høre om din mors død. At miste et familiemedlem er altid svært. Lad os vide, om der er noget, vi kan gøre for at hjælpe dig i løbet af denne prøvetid. Du er berettiget til tre dages betalt fritid som angivet i vores medarbejderstab. Vi har tidligere ydet ekstra ubestemt ledig tid til medarbejdere, når rejse og personlig virksomhed i forbindelse med dødsfaldet krævede mere tid væk fra arbejdet.

Lad venligst din chef eller Human Resources vide, hvis du har brug for at anmode om yderligere fridage. Vi kan også arbejde med en fleksibel tidsplan, hvis en familievirksomhed skal håndteres i arbejdstiden.

Vi er forpligtet til at hjælpe dig gennem denne hårde tid på livets rejse. Vi sympatiserer med tabet af din mor, og vi vil støtte din indsats for at komme videre med dit livs forretning. Lad os vide, hvordan vi kan hjælpe.

Hilsen,

Susan Rodriguez

Human Resources Director