Sådan styrer du din opgaveliste

Face det, vi har alle meget at gøre. På en given dag omfatter vores to-do-lister:

• Arbejdsansvar
• Hjem ansvar
• Skoleplaner og aktiviteter
• ærinder
• Telefonopkald

Hvordan holder du styr på det hele? Hvis du er som de fleste, ikke så effektivt eller effektivt som du kunne.

• Er dit kontor fuld af gule noter, der sidder fast på hver overflade?
• Har du separate to-do lister? En til hjemmet og en til kontoret? Eller måske har du flere lister for hver?
• Griber du konvolutter eller endda servietter for at afprøve ting, der popper ind i dit hoved mens du kører?
• Hvor mange forskellige notesblokke er der på dit skrivebord lige nu, der omfatter actionartikler eller to-dos? Være ærlig.
• Er din pung oversvømmet med papirudskrifter, der indeholder jotted to-dos eller telefonbeskeder?
• Hvad med din køkkenbord? Er det fyldt med noter, købmandslister og personlig til-dos?

For at administrere dine to-do lister på den mest effektive måde, konsolidere dem til en mesterliste.

Time management ekspert Kenneth Zeigler er en stor fortaler for at bruge en mesterliste. I sin bog Organisering til succes, siger han: "Formålet med en mesterliste er at få alt ud af dit hoved. En mesterliste er a tidsskrift af tanker og aktiviteter, som de opstår. Sindet kan organisere, hvad du har brug for for at opnå mere effektivt, når det kan se alt, hvad du behøver for at fuldføre."

Sådan kommer du i gang

• Find det rigtige værktøj - Du skal finde et værktøj, der fungerer for dig at fange din konsoliderede mesterliste. Nogle kan finde ud af, at en simpel notesblok gør tricket. Andre kan måske bruge en spiral notesbog specielt designet til sporingsopgaver. Overvej at bruge et elektronisk notesystem som Evernote.
• Sørg for, at værktøjet er bærbart - Som at-dos pop i dit hoved, har du brug for et sted at registrere dem, så sørg for det værktøj du vælger, er bærbart.Hvis du bruger et elektronisk notesystem, skal du altid have en lille notesbog med dig for at registrere tanker, ideer, doser og forpligtelser. Du kan overføre disse til din elektroniske note arrangør i slutningen af ​​dagen.

• Konsolidere alle dine lister - Når du har valgt det rigtige værktøj, skal du samle alle dine forskellige to-do lister. Overfør alle opgaver og elementer til din nye mesterliste. Du skal ikke bekymre dig om at sætte dem i en bestemt rækkefølge. Du er simpelthen indfanget på ét sted, hver eneste ting du skal gøre. Vær ikke overrasket, hvis din mesterliste er ret lang.
• Tilføjelse til din mesterliste - Når du går igennem hele din dag og tænk på ting, du skal gøre, skal du føje dem til din mesterliste. Når du er tildelt opgaver, skal du tilføje dem på din liste. Som dine børn fortæller om ting, de har brug for til skolen, skal du føje dem til din liste. Som du synes om ærinder, skal du køre, tilføj dem til din liste.

Din daglige handlingsliste

Enten om natten før eller første ting hver morgen, gennemgå din mesterliste. Vælg de opgaver, job og forpligtelser, der skal udføres den dag, og overfør dem til en daglig aktionsliste. Husk at være rimelig om, hvad du faktisk kan opnå den dag. Din daglige handlingsliste bliver din arbejdsplan for dagen.

Løbende vedligeholdelse

På jævnlig vis fungerer din opgaveliste som følger:

• Du har en masterliste for alle til-doser;
• Når du går igennem din dag og tænker på eller får tildelt yderligere opgaver, skal du føje dem til din mester opgaveliste.
• Hver dag vil du gennemgå din master-opgaveliste og overføre dagens prioriteringer til en daglig aktionsliste.

Vurder jævnligt din mesterliste. Du kan finde, på grund af cross-offs og yderligere noter, der er blevet tilføjet til margenen, at det giver mening at kopiere de resterende udestående poster til en ny masterliste. Smid ikke den gamle liste. Hold det til historisk gennemgang og fremtidig reference.

Ved at følge denne proces vil du opdage, at du er mere effektiv, mere ud over opgaver, og at du bliver mere færdig.