5 nøgle trin til at forbedre din job

Jobberigelse opstår, når et job er omdesignet for at gøre det mere udfordrende og / eller mindre gentagne. I stedet for at flytte en medarbejder til et andet job ændres jobbet selv.

En nylig undersøgelse viste, at 53 procent af medarbejderne siger, at den første årsag til, at de elsker deres firma, er interessant og udfordrende arbejde. Hvis du vil have dine medarbejdere til at elske dig, gør deres arbejde mere interessant kan det være det første skridt i den retning. Hvis du vil elske dit job, kan du selv foretage ændringer (med management support).

Gør dit arbejde mere berigende

Selvfølgelig er ikke alt arbejde interessant. Vi kalder det "arbejde", fordi det ikke spiller. Tanken om at en chef har brug for at skifte arbejde i et cirkus er latterligt. Men du kan stadig gøre et job mere berigende uden at tabe de vigtige opgaver. Her er 5 måder at gøre dit eget arbejde mere berigende, hvilket vil motivere dig til at udføre bedre. Hvis du venter på din chef til at berige dit job, kan du vente længe.

• Identificer nøgleopgaver. Hvis dine timer blev pludselig skåret fra 40 til 20, hvad er de ting, du ville gøre først? Hvis du bliver fortalt klokken 8:00, at den regionale vicepræsident viser op om middagstid for at kontrollere, hvordan tingene går, hvilke opgaver begynder du at arbejde på?

  Tankeøvelser som dette kan hjælpe dig med at identificere de opgaver, der virkelig er vigtige. Nogle gange er tingene, der tager højde for vores tid, ikke de ting, der er de vigtigste.

  Kontakt også din chef. Spørg, hvad hun ser er de vigtigste opgaver. Vær særlig opmærksom på svarene, fordi det er kritisk, at du ikke ved et uheld fjerner noget, som din chef anser for vigtigt.

• Slap af med ubrugelige opgaver. Hvor ofte går du på arbejde og gør noget, der virker som et enormt spild af tid? Gør du nogensinde rapporter, som ingen nogensinde bruger? Arkiver papirkopier i et arkivskab, når de samme oplysninger er tilgængelige elektronisk? Disse opgaver er ikke nøglen til jobbet, men de tager meget tid. Tag et par minutter at sætte sig ned og identificere, hvad der ikke er værditilvækst.

  Når du har identificeret opgaver, der ikke tilføjer værdi, skal du tale med de andre interessenter. Du kan være 99 procent sikker på, at ingen kigger på den rapport, du opretter, men hvis du bare holder op med at sende den, vil nogen blive vred.

  Find ud af, hvad der vil ske, hvis du holder op med at udføre de opgaver, du har identificeret som ubetydelige. Overvej konsekvenserne før du foreslår en ændring. Sørg for at tjekke med din chef før du afslutter hver opgave.

• Tænk på automatisering. Måske den rapport du gør er virkelig kritisk, og mange mennesker stole på det, men det er kedeligt, som alle kommer ud for at gøre. Hvis det er tilfældet, spørg dig selv, "Kan jeg automatisere dette?" Rapporter, der er samlet i Excel, kan ofte automatiseres i Microsoft Access.

  Hvis du ombestiller dine opgaver, kan du også finde ud af, at tingene fungerer hurtigere og nemt med et par tweaks. For eksempel, hvis du skal bruge en masse tidshåndteringspapir, kan du indstille en en berøring Herske. Det vil sige, hvert stykke papir bliver kun håndteret en gang. Du modtager det, gør hvad der skal gøres, og arkiver det væk i et fald. Det eliminerer praktisk taget den frygtede arkiveringsdage.

• Find ud af, hvad der vil bringe værdi til virksomheden. Mens du vil berige dit job for at gøre dit liv bedre, vil din chef være meget lykkeligere, hvis du sætter forretningen først. Identificer områder inden for din afdeling eller virksomhed, der kunne bruge lidt mere support eller yderligere viden. Hvis du har frigjort noget tid ved at automatisere og fjerne opgaver, kan du foreslå at gøre noget anderledes.

  Gå ikke bare ind og begynd at lave de nye opgaver (medmindre din chef er helt afskediget), men hent dem til din leder. Påpege, at du har formået at frigøre en tid, og da virksomheden virkelig kunne bruge en ekstra person, der er uddannet til at gøre X eller Y, vil du gerne begynde at arbejde på det. Smarte chefer vil hoppe på muligheden for at gøre noget, der hjælper virksomheden med at vokse.

• Tilsæt berigelse selv. Nogle gange vil din chef ikke være berettiget til at foretage ændringer i dit job. Hvis det er tilfældet, find ud af, hvor du vil være om et år eller to år, og begynd at arbejde hen imod det.

  Nogle af dit forberedelse kan være officielle, arbejdsrelaterede aktiviteter. At anmode om at deltage i et bestemt møde, for eksempel, kan ikke betragtes som "ude af grænsen", men åbner dig for nye muligheder og ideer.

  Hvis det ikke virker, skal du prøve at tage en klasse eller lære en ny opgave alene. Det kan måske være fjollet at berige dit job ved at gøre noget uden for arbejde, men som du får nye færdigheder og viden, kan din chef være villig til at lade dig foretage interne ændringer.

Du kan berige næsten ethvert job. Hvis du ønsker at lære og arbejde hårdt, vil din chef se dit hårde arbejde og forhåbentlig belønne dig med mere interessante og engagerende opgaver.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas er freelance skribent, der tilbragte 10 år i virksomhedernes menneskelige ressourcer, hvor hun hyrede, fyrede, styrede numrene og dobbeltkollerede med advokaterne.