Hvordan man skriver et anbefalingsbrev

For nogle job kræver arbejdsgiverne skriftlige henstillinger. De kan endda anmode om dem som led i ansøgningsprocessen. I disse tilfælde skal ansøgerne indsende anbefalingsbreve (typisk to eller tre) med deres CV og følgebrev.

Disse anbefalingsbreve har betydelig vægt på deres modtagere. Hvis du bliver bedt om at skrive en, er det vigtigt at medtage detaljer, der bygger et stærkt tilfælde for ansøgeren. (Hvis du ikke føler dig komfortabel med at godkende ansøgeren, er det bedre at afvise at skrive et brev end at skrive noget lunken.)

Her er hvad du behøver at vide for at skrive et effektivt brev, der understøtter en jobsøgning.

Overvej, hvilken type brev du skriver

Hvis du bliver bedt om at give en reference til et bestemt job, skal du skrive brevet med kravene til det pågældende job i tankerne.

Læs omgående eller jobbeskrivelsen omhyggeligt, og kigge efter specifikke færdigheder og viden, som du kan medtage i brevet til din kandidat.

Bemærk i dit brev, hvor der er en sammenhæng mellem ansøgerens kvalifikationer og jobets ansvar.

Med et generelt anbefalingsbrev fokuserer du på de typer eller kategori af job, som personen anvender. Dine eksempler i denne type brev vil være mere brede og mindre specifikke.

Indsamle oplysninger, før du starter

Spørg den person, som du skriver for at forsyne dig med en kopi af stillingsopslaget og deres CV eller CV (CV), før du begynder at komponere dit brev. Det kan også være nyttigt at gennemgå deres følgebrev for at se, hvordan de pitcher deres kvalifikationer til jobbet.

Når du skriver en mere generel henstilling, spørg emnet i dit brev om at skitsere deres mål for beskæftigelse. Bed dem om et eksempel eller to job, de søger. Bed dem også om at dele deres mest omsættelige aktiver til den type arbejde, især dem, du måske har observeret i dit forhold til den person, du anbefaler.

Jo flere oplysninger du har om de job eller typer job, kandidaten søger om, desto mere effektiv kan din anbefaling være.

Hvad skal inkluderes i en anbefaling brev

Første afsnit i dit brev skal forklare, hvordan du kender den person, du skriver. Henvis til din jobtitel og individets jobtitel på det tidspunkt, hvor du interagerede, samt arten af ​​dit forhold, herunder om du overvåger den person, du anbefaler.

Du vil typisk også indeholde den tid, du har kendt personen.

Brevets krop

Karakteren af ​​dit brev skal referere til de færdigheder, kvaliteter, vidensområder og andre aktiver hos den person, du anbefaler. Start med at lave en liste over de styrker, som du gerne vil formidle i din anbefaling.

Derefter komponere sætninger, der viser bevis på dine påstande - dette vil gøre dit brev mere troværdigt. Giv specifikke eksempler på tilfælde, hvor du observerede kandidaten ved hjælp af færdigheder, som de fremhæver til ansættelseslederen.

Dette kan bestå af et projekt eller en rolle, hvor de med succes har anvendt en vis færdighed. Citing resultater hvor værdien blev tilføjet til din organisation og beskriver de styrker, der gjorde det muligt for personen at generere disse resultater, kan være særligt overbevisende.

Brevlukning

I din afsluttende erklæring kan det være meget effektivt at nævne at du ville ansætte personen igen. Eller nævn din tro på, at personen ville være en enestående tilføjelse til virksomheden.

Del dine kontaktoplysninger

Som en del af din nærhed kan du også dele et telefonnummer og en e-mailadresse med en omtale af din iver for at dele yderligere perspektiv på kandidaten. På den måde kan potentielle arbejdsgivere nemt komme i kontakt, hvis de har opfølgende spørgsmål.

Beskæftigelses anbefaling brev eksempel

Dette er en stikprøve til ansættelses anbefaling. Download bogstavskabelonen (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller læs eksemplet nedenfor.

Download Word-skabelonen

Beskæftigelses Anbefaling Letter Eksempel (Tekst Version)

Megan Greene

Salgsdirektør

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. april 2018

Marlene Gray

Indenlandske Sales Manager

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Kære Fru Gray, Jeg skriver til dig om Mark Slade, som har ansøgt om stilling som salgsmedarbejder med din virksomhed. Mark har arbejdet i min afdeling som salgskonsulent siden eksamen med æresbevisninger sidste år fra University of Connecticut. Vi hyrede ham efter eksamen i en del på grund af hans fremragende præstation som praktikant forrige sommer.

Mark har været en fantastisk tilføjelse til mit hold. Han assimilerede let ind i vores afdeling, hurtigt og grundigt lærte om alle vores produkter, ikke kun dem han var ansvarlig for at sælge. Hans begejstring for sit arbejde og hans fantastiske kommunikationsfærdigheder gjorde ham til et øjeblik for virksomheden. Mark oversteg hans personlige mål for hvert kvartal og endog lavet tid til at hjælpe sine kolleger med at lukke særligt vanskeligt salg. Mark er kompetent og organiseret, og hans positive holdning og sans for humor gjorde ham populær blandt vores kunder såvel som hans kolleger.

Jeg tror, ​​at Mark har en enorm mængde potentiale og ville være en fremragende tilføjelse til dine medarbejdere. Jeg ville ikke have nogen forbehold om at ansætte ham igen og er sikker på at anbefale Mark for beskæftigelse med din virksomhed. Hvis du har yderligere spørgsmål eller gerne vil tale med mig personligt, er du velkommen til at kontakte mig.

Med venlig hilsen

Din håndskrevne underskrift (for en kopi af brev)

Megan Greene

Formatering af dit brev

Her er retningslinjer for formatering af anbefalingsbreve, herunder længde, format, skrifttype og hvordan du organiserer dine breve. Hvis dette er din første gang at skrive et anbefalingsbrev, kan det være nyttigt at bruge en skabelon.

Sende dit brev

Du kan blive bedt om at sende brevet til den person, du anbefaler eller direkte til arbejdsgiveren. Hvis du sender via e-mail, skal du vedhæfte en kopi af dit brev til e-mail-beskeden som et PDF- eller Microsoft Word-dokument. Arbejdsopgaven eller arbejdsgiveren vil typisk angive, hvordan anbefalingen skal sendes og hvem den skal sendes til.

Når du ikke kan skrive en positiv anbefaling

Hvis du har svært ved at udarbejde et overbevisende brev til en kandidat, så er det fint at afvise anmodningen. Det er faktisk bedre at sige nej end at skrive et brev, der ikke stærkt tilslutter sig den person, du anbefaler.

Du kan bare sige noget vagt, som om du ikke føler dig helt komfortabel at skrive en anbefaling eller du ikke har den type eksponering, der vil give dig mulighed for at levere den rigtige type brev.