Hvordan man skriver et appelbrev

Et appelbrev er noget, du skriver, hvis du føler, at du er blevet behandlet uretfærdigt på en eller anden måde, og du vil have nogen til at genoverveje en beslutning, de har truffet om dig. Der er forskellige tidspunkter, du skal måske skrive en appelbrev. Måske tror du, at du er blevet uretfærdigt advaret, demoteret, afskediget eller fyret. Måske er du blevet nægtet en raise, når du tror, ​​du fortjener en.

Hvad skal der medtages i en appelskrift

I et appelbrev anfører du situationen eller begivenheden, forklarer hvorfor du mener, at det var forkert eller uretfærdigt, og angiv hvad du håber det nye resultat vil være. Brevet er din chance for at dele din side af situationen.

Formålet med et appelbrev er at få en beslutning genovervejet, og forhåbentlig væltet. Hvis dit brev er høfligt og klart, er det muligt. Læs nedenfor for tips om, hvordan du skriver et effektivt appelbrev. Læs også nedenfor for en skabelon for et appelbrev og et prøveappelbrev.

Tips til at skrive et appelbrev

Ved, hvor skal du sende dit brev

Tænk nøje på hvem du skal sende dit brev til. Hvis du forsøger at appellere en fejlagtig opsigelse, skal du sende brevet direkte til din arbejdsgiver. Du vil ikke have dit brev nødt til at passere gennem en række hænder - dette vil kun forsinke en beslutning til dit problem.

Brug Business Letter Format

Det er et officielt brev, så sørg for at bruge ordentlig forretningsbrev format. Hvis du sender din appel via e-mail, er formatet lidt anderledes.

Brug en høflig tone

Prøv at undgå vrede eller dømmekraft i din skrivning. Mens du måske er meget foruroliget over spørgsmålet, ønsker du ikke at formidle denne følelse i dit brev. Vær sikker og overbevisende, men ikke aggressiv. Overvej at bede en ven om at læse brevet for at sikre, at tonen er passende.

Indrømme eventuelle fejl

Hvis du gjorde noget forkert, anerkend det. Angiv specifikt hvad du gjorde forkert, og hvad du har lært af den erfaring.

Angiv hvad du vil gerne ske

I dit brev angiver du udtrykkeligt, hvad du håber vil ske. Ønsker du læseren at vende en beslutning, han eller hun har lavet? Ønsker du, at din arbejdsgiver skal gennemgå et bestemt problem, inden du træffer en beslutning? Vær klar over hvad du vil have.

Hold dig til fakta

Medtag fakta, der hjælper med at støtte din sag. Hvis der er politikker, der er overset, angiv disse politikker. Hvis du har dokumenter, der kan hjælpe din sag, skal du inkludere dem. Undgå følelsesmæssige anbringender, og hold fast på aktualiteter.

Hold det kort

Hold dit brev kort. Fokuser på fakta og angiver, hvad situationen er, hvorfor du mener, at det er forkert, og hvilke næste trin du anmoder om.

Omhyggeligt redigere dit brev

Fordi dette er et professionelt brev, skal du korrekt gennemlæse dit brev før du sender det.

Opfølgning

​Hvis du ikke hører noget tilbage i en uge eller så, følg op med brevmodtageren med en e-mail eller et andet bogstav. Hvis tiden er afgørende, følg hurtigere op.

Appelbrevsformat

Dine kontaktoplysninger

Dit navn

Din adresse

Din by, statens postnummer

Dit telefonnummer

Din email adresse

Dato

Arbejdsgiver Kontaktoplysninger

Navn

Titel

Selskab

Adresse

By, postnummer

Salutation

Kære Mr./Ms. Efternavn, Første afsnit

Introducer dig selv og forklar, at du skriver et klagebrev. Angiv den særlige beslutning eller situation, du er tiltalende.

Stk. 2

Angiv din side af historien. Var fakta overset? Hvis ja, giv disse oplysninger. Angiv, om du har vedhæftet relevante dokumenter.

Stk. 3

Angiv det resultat, du ønsker (Ønsker du, at din arbejdsgiver vælter en beslutning? Vil du have noget at tilføje til en beslutning?). Angiv også, når du har brug for et svar ved, hvis der er en frist.

Afsluttende afsnit

Afslut med en høflig "tak" for personens tid. Medtag nødvendige kontaktoplysninger, så de kan følge op med dig. Hvis du vil følge op, angiv hvordan du vil gøre det, og hvornår.

Komplementær afslutning

Respektivt din, Underskrift

Håndskrevet signatur (for en kopi brev)

Typet signatur

Skabelon til appelbrev

Nedenfor er en skabelon for et appelbrev. Hent appellbrevsmaletten (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Eksempel på appelbrev (nægtet en hævning) (tekstversion)

Nedenfor er et prøveappelbrev, der følger ovenstående format. Det er for en medarbejder, der er blevet nægtet en hæve. Brug denne prøve til at hjælpe dig med at skrive dit appelbrev. Sørg for at revidere prøven for at passe til din situation.

Eksempel på appelbrev (tekstversion)

Franklin Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Leslie Lee

Manager

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Ms Lee, Jeg håber du har det godt. Jeg skriver for at appellere din beslutning om ikke at give min årlige lønforhøjelse, som vi diskuterede sidste tirsdag på vores årlige evalueringsmøde.

Som du sagde i vores møde, troede du, jeg havde været for sent til at arbejde for mange gange i år for at garantere en lønforhøjelse. Ifølge mine dokumenter (som jeg modtog fra Human Resources), har jeg ikke været sent mere end to gange i år. Jeg har vedhæftet Human Resources-dokumentet, der markerer mine tardies.

I lyset af disse fakta anmoder jeg om, at du genovervejer din beslutning om min lønforhøjelse.

Jeg sætter stor pris på, at du tager dig tid til at læse dette og vedlagte dokument. Jeg er glad for at møde dig med tiden for at diskutere dette yderligere.

Ærbødigst, Franklin Rodriguez (underskrift med brevet)

Franklin Rodriguez