Hvordan man skriver en virksomhedsbogstav

Har du brug for at skrive et forretningsbrev? Er du ikke sikker på det bedste layout, du skal bruge, eller hvad skal du medtage i dit brev? Det er vigtigt, at alle de forretningsbrev du skriver, er korrekt formateret og professionelt i udseende.

Når du skriver til potentielle arbejdsgivere, kollegaer, faglige og forretningsforbindelser, er layoutet af dit brev næsten lige så vigtigt som det du skriver.

Hvis brevet ikke er formateret korrekt, har ikke nok plads mellem afsnit og bruger en ikke-traditionel skrifttype eller -størrelse, kan den afspejle dårligt på dig.

Retningslinjer for forretningsbreveskrivning

Her er retningslinjer for at skrive et forretningsbrev, så al din korrespondance giver det bedste indtryk.

Margener

Forretningsbrevsmarginaler skal være omkring 1 "rundt omkring. Dette giver dit professionelle brev et præcist udseende. Du skal justere din tekst til venstre, så er de fleste dokumenter tilpasset, så det vil gøre dit brev læseligt.

Letter Spacing

Forladelse af plads i dit brev skaber et klart, præcist og let læseligt udseende, som læseren vil sætte pris på. Dit brev skal være i blokformat: hele bogstavet skal justeres til venstre og enkelt-afstand, bortset fra et dobbeltrum mellem stykker.

Skriftstørrelse

Den traditionelle skrifttype for et professionelt brev er 12. Skriften skal være Times New Roman eller Arial. Men hvis du bruger brevpapir, kan brevpapiret være i forskellig skriftstørrelse og stil.

Skrifttype

Der er ikke behov for at bruge forskellige stilarter inden for et professionelt brev. Brug en ensartet skrifttype (bogtrykt skrifttype som Times New Roman eller Arial) og undgå understrege, kursivere eller fed skrift. Men hvis du bruger brevpapir, kan brevpapiret være i en anden skrifttypestil.

Brevtekst

Erhvervsbogstaver skal være rene og læsbare. Undgå at skrive dit brev i en stor tekstblok. Bryd din tekst i flere koncise afsnit. Disse stykker skal justeres til venstre; dette giver mulighed for lettere læsning. Når du har gennemført dit brev, skal du bede andre om at læse det for dig. Få dem til at se kort ved brevet. Er der for meget tekst på siden? Er det nemt at se de forskellige afsnit?

Kontakt information

Den første del af dit brev skal indeholde dine kontaktoplysninger og kontaktoplysninger for den person, du skriver. Indtast også den dato, du skriver øverst i dit brev.

Brev Salutation

Medmindre du kender læseren godt og typisk adresserer dem ved deres fornavn, skal du medtage personens personlige titel og fulde navn i hilsen (dvs. "Kære Mr. James Franklin"). Hvis du er usikker på læserens navn, skal du inkludere hans eller hendes titel (dvs. "Kære Executive of Marketing"). Hvis du er usikker på læserens køn, angiv blot deres fulde navn og undgå den personlige titel (dvs. "Kære Jamie Smith"). Hvis du er usikker på læserens køn, navn og titel, skal du blot skrive "Til hvem det kan bekymre sig." Efterlad en linje tom efter hilsen.

Brev afsnit

Professionelle brevafsnit bør være relativt koncise. Det første afsnit kan indeholde en kort venlig åbning og en kortfattet forklaring på din begrundelse for at skrive. Andet afsnit (og eventuelle efterfølgende afsnit) bør udvide din begrundelse for at skrive. Det sidste afsnit skal omklare din begrundelse for at skrive og, hvis det er relevant, angive din handlingsplan (eller anmode om, at en eller anden form for handling træffes af læseren).

Lukning

Når du skriver et forretningsbrev eller en mailbesked, er det vigtigt at lukke dit brev på en professionel måde, så dit brev er i sin helhed velskrevet og professionelt.

Underskrift

Når du sender et papirbrev, skal du afslutte brevet med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en email, skal du blot inkludere dit indtastede navn.

Endelig glem ikke at stave og tjekke dit brev, før du sender det. Igen spørg et familiemedlem, en ven eller en kollega at gennemgå det for dig. Det er altid godt for et andet par øjne at tage et kig, fordi det er svært at fange vores egne fejl.

Business Letter Format

Gennemgå et formateret forretningsbrev med oplysninger om, hvad du skal medtage i hvert afsnit af dit brev.

Business Letter Sample

Fornavn efternavn

Din adresse

Din by, statens postnummer

Dit telefonnummer

Din email

Dato

Kontakt navn

Titel

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Jeg skriver for at invitere dig til en netværkssession, vi opretter for vores computer science graduate studerende her på Hazelwood University. Vi fokuserer på it-virksomheder, og vi tror, ​​at din virksomhed ville være en perfekt pasform. Det er altid velbesøgt, og det er en fantastisk måde at udfylde stillinger på.

Arrangementet er planlagt til 30. april fra kl. 17.00 til Holland Hall Student Center. Hvis du er interesseret, så lad mig vide, og jeg kan reservere en plads til dig eller din ansættelsesleder. Du er velkommen til at e-maile på [email protected] eller ringe til 555-555-5555 hvis du har spørgsmål eller ønsker mere information.

Tak skal du have.

Håndskrevet signatur (til en kopi af brev)

Dit typede navn

Flere eksempler

Gennemgå forretningsbrev eksempler for en række forretningsmæssige, professionelle og beskæftigelsesrelaterede korrespondance, herunder brev- og e-mail-beskedprøver og skabeloner.