Hvordan man skriver job kandidat afvisning brev

Hvordan behandler du kandidater til dine job betyder virkelig noget. At sende et kandidatafvisningsbrev til de ansøgere, der ikke blev udvalgt til jobbet, er et ekstra, men positivt skridt, som din virksomhed kan tage for at opbygge goodwill med kandidater og etablere sig som en valgt arbejdsgiver.

Dit omdømme, bygget en kandidat ad gangen, er afgørende for din løbende evne til at tiltrække det bedste og mest kvalificerede talent til din virksomhed. Kandidater træffer beslutninger om din virksomhed baseret på deres behandling og officielt underretter dem om dine beskæftigelsesbeslutninger, er et punkt til din fordel.

For at bevare dit ry som arbejdsgiver, som medarbejderne skal overveje, er der fire gange i løbet af ansættelsesprocessen, som du virkelig har brug for at kommunikere med dine kandidater. Selv et afslag brev er bedre for dine ansøgere end at høre intet i lange perioder. Vær opmærksom på disse retningslinjer for at skrive dine kandidatafvisningsbreve og find to eksamenskandidatafvisningsbreve til brug som modeller.

Start med et opfølgende telefonopkald

Et telefonopkald til kandidaten er det første skridt, efter at du har besluttet, at han eller hun ikke er den mest kvalificerede for din åbne stilling. Under opkaldet takker du kandidaterne for deres ansøgning og interviewtid. Angiv klart, at du har fastslået, at du vil tilbyde eller have tilbudt stillingen til en anden kandidat.

Derefter følger opkaldet med det officielle kandidatafslagstavle, der giver de samme oplysninger. Denne kontakt skal ske så snart du ved, at kandidaten ikke er den person, du ønsker at ansætte. Lad ikke dine kandidater undre sig om i uger, om han eller hun var den person, der blev valgt til jobbet.

Tips til at skrive kandidatafvisningsbreve

• Også kendt som en "tak men ikke takkebrev" fortæller kandidatafvisningsbreve kandidaten, at han eller hun ikke blev valgt til stillingen. Hvis du mener, at kandidaten ville kvalificere sig til andre roller i din virksomhed, og at han eller hun syntes at passe til din kultur, kan du også opfordre personen til at ansøge igen i fremtiden. Afslut altid dine kandidatafvisningsbreve på en positiv note og ønsker personens succes. Sørg for at takke din kandidat for den tid, der investeres i ansøgnings- og interviewprocessen.

• Tilpas dine kandidatafvisningsbreve med kandidatens navn, stillingen og eventuelt en bemærkning om interviewtiden. Du vil ikke have din kandidat til at føle, som om han eller hun har modtaget et formular afvisningsbrev - selvom det i grunden er.
• Gå lige til punktet i dine afvisningsbreve. Men især hvis du har ringet, kender kandidaten allerede hvad man kan forvente i afslaget.
• Gør din kandidat afslag brev business-lignende, men nådig. Efter alt, punkterer du en persons håb og drømme. Gør det med respekt og overvejelse.

• Sig aldrig noget i kandidatafvisningsbrevet, som du ikke mener. Foreslå f.eks. Ikke, at ansøgeren ansøger om åbninger i fremtiden, hvis du ved, at kandidaten ikke passer vel i din organisation.
• Husk, at kandidatafvisningsbrevet er din sidste mulighed for at oprette et forhold til kandidaten, der vil få ham eller hende til at tænke positivt på din virksomhed. Dit omdømme som arbejdsgiver påvirkes af denne kandidat og de personer, der er berørt af denne kandidats udtalelser og behandling på dine hænder. Tro aldrig på, at dette er ubetydeligt for dit omdømme som en potentiel arbejdsgiver.

Sample Candidate Rejection Letter

Dette er et stikprøvekandidatafvisningsbrev for den kandidat, som dit ansættelseshold fandt godt kvalificeret og ønsket. Dit mål er at lade ham vide, at han bør fortsætte med at ansøge om din virksomhed, når en stilling, som han er kvalificeret til, er udstationeret.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Kære Ronald,

Du har modtaget nyheden, da jeg ringede for at fortælle dig, at en anden kandidat blev valgt til stillingen som revisor på Mountain Meadow Co. Dette brev bekræfter dette telefonopkald.

Mit valgteam var imponeret over både din erfaring med regnskab og de ideer, du delte om, hvad et all-star regnskabshold kan tilbyde en organisation. Vi opfordrer dig til at overveje at ansøge om stillinger, der kan åbne op i fremtiden inden for dine ekspertområder.

Tak fordi du tager tiden væk fra dine normale daglige aktiviteter for at komme ind til interviewet med mine holdmedlemmer. Vi sætter pris på, at dette er en investering fra din side, og vi var taknemmelige for at få chancen for at lære dig at kende.

De bedste ønsker til din fortsatte jobsøgning. Husk på vores åbne stillinger i fremtiden.

Hilsen, Mary Ellen Cordoba

HR direktør

På vegne af Revisionsudvalget

Sample Candidate Rejection Letter

Dette er et stikprøvekandidatafvisningsbrev til en potentiel medarbejder, som ansættelsesholdet fastslog, ikke var godt egnet til virksomhedens mål, mål eller kultur. Du ønsker ikke at opmuntre denne kandidat til at ansøge om dine åbne stillinger i fremtiden.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Kære Ronald, Emily, som jeg nævnte under vores nylige telefonsamtale, har vi tilbudt vores åbne stilling til en anden kandidat. Dette er din officielle meddelelse om denne beslutning, så du kan lukke bogen om denne stilling.

Vi vil også have, at du ved, at vi sætter pris på den tid, du investerede i at komme ind i vores virksomhed til et interview. Holdet er taknemmelig for muligheden for at tale med dig.

De bedste ønsker, når du fortsætter din jobsøgning.

Bedst, Ethan Windsor

HR Manager for ansættelsesholdet