Beskriv en tid, når din arbejdsbyrde var tung

Under en jobsamtale vil du sandsynligvis blive stillet spørgsmål om, hvordan du har styret dine arbejdsopgaver på dine tidligere job. Et typisk spørgsmål er, "Beskriv en tid, hvor din arbejdsbyrde var tung og hvordan du håndterede det."

Dette spørgsmål kan komme op i interviews for job på alle niveauer, fra entry level til executive. Mange job har tidspunkter, hvor arbejdet opfanger sig, og dit svar hjælper intervieweren med at afgøre, om du er en god kamp for stillingen.

Eksempler på svar på svære arbejdsbelastningsinterviews

• På HKL-fabrikken blev vi konfronteret med en pludselig ordreforøgelse for j-kuglelejer fra en ny kunde. Jeg satte mig straks sammen med produktionsvejlederen, vores materialer / supply manager og fagforvalteren. Vi var i stand til at udarbejde en brugbar plan, der minimerede timepriser, garanterede materialer var tilgængelige, og med kun en lille justering opfyldte produktionsfristen. Mens det var udfordrende og involveret lange timer, var udbetalingen en underskrevet kontrakt med en ny kunde.
• Da jeg arbejdede på et software implementeringshold hos ABC Company, overtog vi et andet firma og måtte omdanne mange kunder til et nyt produkt i løbet af kort tid. Det tog meget planlægning, tid, hårdt arbejde og indsats, men vi kunne færdiggøre projektet i tide.

• Da Judy var på barselsorlov overtog jeg også service til sine klienter såvel som min egen. Det var en god udfordring at sikre, at de fik samme opmærksomhed fra vores firma som da vi begge var på jobbet. Til tider da vi havde øget krav, tog jeg George fra regnskab for at hjælpe med opkald og opgaver for at sikre, at alle fik god service.

Hvad skal du medtage i dit svar

Din interviewer søger ansatte, der kan reagere effektivt på en øget arbejdsbyrde uden drama eller en tilfældig håndtering af situationen. Der er ingen grund til at pege fingre på kollegaer eller chefer, eller endda selv.

Årsagen til den store arbejdsbyrde skal angives på en sådan måde, at du ikke bebrejder nogen andre for en forsinkelse eller inkompetence. Hvis det skyldes, at en medarbejder er fraværende for sygdom eller ferie, er det acceptabelt at nævne. Selvfølgelig, hvis den store arbejdsbyrde skyldtes en vis positiv præstation på dig eller holdets side, skal du sørge for at inkludere disse oplysninger.

Forklarer, hvordan du overvejede en handlingsplan og samarbejdet med andre for at sikre, at alle uforudsete forhold blev behandlet, er en god måde at besvare dette spørgsmål på. Din potentielle arbejdsgiver vil gerne vide, hvor meget planen var din ide.

Hvis du eller dit team modtog et bud eller en pris for at opfylde arbejdsbyrden, bør du helt sikkert medtage det i dit svar. Det kan føles som at skryde, men det er vigtigt at bemærke dine præstationer.

Hvad der ikke skal medtages i dit svar

Spil ikke skylden spillet i dit svar. Hvis arbejdsbyrden var tung på grund af dårlig forvaltning, udsættelse eller en anden form for fiasko, passere årsagen eller kun diskutere det, hvis du bliver bedt om det. At starte dit svar ved at bebrejde en anden til situationen er et rødt flag til en ansættelsesleder, at du måske ikke er en stærk og positiv holdspiller.

Hvis du var årsagen til problemet, der førte til arbejdet med sikkerhedskopiering, er det bedst at ikke diskutere dette element, medmindre du bliver spurgt om det direkte. "Jeg sovet så jeg var nødt til at gøre otte timers arbejde om fire timer, mindst en gang om ugen," er bestemt ikke et svar, du vil give.

Undgå for meget drama i dit svar. Du vil ikke have det til at virke som om du på nogen måde var faset eller stresset af udfordringen med en uventet arbejdsbyrde. I stedet for at uddybe, hvor vanskeligt situationen var, giv blot en retfærdig redegørelse for, hvordan du hjalp med effektivt og effektivt at løse det.

Flere jobinterview Spørgsmål og svar

Den bedste måde at føle sig trygge på inden du går ind i et interview er at sætte sig ned og øve, hvordan du svarer på de mest almindelige interviewspørgsmål og svar. Hvis du gør det, vil det være med til at sikre dig, at du ikke bliver blindsided af et spørgsmål fra et medlem af ansættelsesudvalget. Hvis det er muligt, skal du have en ven eller et familiemedlem udgøre som intervieweren, så du kan øve at svare på spørgsmålene højt.

Det er også klogt at forberede en liste over spørgsmål, som du gerne vil stille under dit interview om arbejdsgiveren eller den specifikke position, som du anvender. Ansættelsesudvalg spørger næsten altid spørgsmålet "Har du spørgsmål til os?" I slutningen af ​​et interview.

Intervieweren forventer, at du spørger et par for at vise din interesse for deres firma og din entusiasme for det job, de tilbyder. Hvis du ikke er god til at tænke på spørgsmål til at spørge i flyve, tag dig tid til at tænke på dine spørgsmål nu.