Hvordan man skriver beskedbrev til medarbejderpræstation

Beskyldningsbrev er skrevet af vejlederen for at give en officiel erklæring om et præstationsproblem, som en medarbejder skal forbedre. Beskyldningsbreve er ofte et skridt i den formelle disciplinære handlingsproces, som kan resultere i yderligere disciplinære handlinger for medarbejderen til og med ansættelsesafslutning, hvis medarbejderen ikke forbedrer.

Beskyldningsbreve er en væsentlig komponent i dokumentationen af ​​et medarbejders præstationsproblem for medarbejderen og arbejdsgiveren. Skriftlige beskyldningsbreve angiver klart og specifikt den præstation, der skal forbedres, og konsekvenserne, hvis præstationen ikke forbedres.

Berigtigelsesbreve følger generelt mundtlig coaching af en vejleder. De går ofte forud for en mundtlig korrektion til medarbejderen, kaldet en verbal advarsel eller formel verbal advarsel om præstationsproblemet eller relaterede præstationsproblemer.

Afhængig af umiddelbarhed og alvorligheden af ​​præstationsproblemet, kan beskyldningsbrevet starte præstationsdiskussionen, men det er usædvanligt.

Komponenter af Letters of Reprimand

Effektive brevebrev har disse komponenter.

• En klar redegørelse for problemet eller det præstationsproblem, som medarbejderen skal forbedre.
• Berøringsbrevet kan nævne flere eksempler på måder, hvorpå medarbejderen kan ændre hans eller hendes præstationer for at overholde præstationsforventningerne. (Dette giver medarbejderen et fælles billede eller en fælles mening omkring tilsynsførerens forventninger.)
• Virkningen af ​​den manglende opfyldelse af medarbejderens og organisationens succes. (Hvordan manglende udførelse har en negativ indvirkning på arbejdspladsen.)

• Hvis det er relevant, en tidslinje, inden for hvilken medarbejderens præstationer skal forbedres.
• Hvis relevant, en forfaldsdato eller slutdato på hvilket tidspunkt, vil tilsynsføreren revurdere medarbejderens præstationer.
• En klar redegørelse for de konsekvenser en medarbejder kan forvente, hvis deres præstationer ikke forbedres som beskrevet i beskyldningsbrevet.
• Underskrift af tilsynsføreren eller medarbejderens leder.
• Undertegnelsen af ​​den medarbejder, hvis præstation er fokuset på reprimandbrevet. Brevet indeholder generelt en erklæring om, at medarbejder underskrift repræsenterer, at de har modtaget brevet, ikke nødvendigvis at de er enige med indholdet.

• En mulighed for medarbejderen til skriftligt at gøre indsigelse mod indholdet af påbudsbrevet. Arbejdstageren kan være enig, uenig, udtrykkelig angst og så videre. Rebuttals skrevet af medarbejderen er knyttet til de oprindelige brevebrev.

Følgende er to eksempler på formelle brev af reprimand. Brug dem som du udvikler dine egne reprimandbreve.

Eksempel på påtalebrev

Dette er et eksempel på et reprimandbrev. Download bogstavet for reprimand-skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Sample Letter of Reprimand # 1 (Tekstversion)

Til: Jeffery Jones

Fra: George Peterson

Dato: 1. september 2018

Re: Letter of Reprimand

Dette er et formelt beskyldningsbrev, der giver dig besked om, at din præstation ikke opfylder forventede bidragsniveauer. I dit job som teknisk ekspert til kundesupport blev jobforventningerne udviklet af hele gruppen af ​​tekniske supporteksperter og deres leder. Det betyder, at de er den accepterede standard for hver teknisk supporteksperts præstationer.

Du undlader at udføre på følgende måder.

• Antallet af kunder, du tjener i en uge, er 30% under den standard, som resten af ​​de tekniske supporteksperter møder.
• Sværhedsgraden af ​​de problemer, du vælger at reagere på, er 40% under den standard, som resten af ​​personalet opnår.
• Den tid, kunderne bruger på telefonen med dig, overstiger resten af ​​personalet med 25%.

Som du kan se i de tre vigtigste præstationsmålinger for dit job, lykkes det ikke. Din vejleder har talt med dig mange gange, og du har fået supplerende træning. Derfor mener vi, at du ikke er villig til at udføre. Dette har negativ indvirkning på arbejdsbyrden hos de øvrige tekniske medarbejdere.

Vi er nødt til at se en øjeblikkelig forbedring på alle tre områder af ydeevne eller yderligere disciplinære handlinger indtil og med, at ansættelsesafslutning finder sted. Vi har tro på, at du har evnen til at forbedre. Vi skal se øjeblikkelig forbedring.

George Peterson, tilsynsførende

Marian Demark, Human Resources Manager

Eksempel på Beklagelse nr. 2 (Tekstversion)

Til: Linda Rodriguez

Fra: Mary Wilmont

Dato: 1. september 2018

Re: Letter of Reprimand

Formålet med dette beskyldningsbrev er at formidle dig formelt, at din deltagelse har negativ indflydelse på din evne til at fuldføre dit job. Mens lønmodtagere ikke er forpligtet til at arbejde i bestemte timer, er en fyrre time arbejdsuge standard og forventet.

Du har ikke fået op til arbejde mindst en dag om ugen siden startet dit nye job og arbejder kun tooghalvfems timer om ugen. Din leder har informeret dig om tilgængeligheden af ​​FMLA time-out for personlige eller familiemedicinske problemer. Han har også spurgt dig, om du har brug for en bolig, så du effektivt kan udføre dit job.

Han har foreslået, at du besøger Human Resources afdeling for at diskutere disse spørgsmål og din deltagelse. Du har nægtet alle tre muligheder, som vi tilbød at hjælpe dig med at forbedre denne dårlige ydeevne.

Virkeligheden er, at du ikke kan udføre dit job på mindre end fyrre timer. Du savner deadlines for dine arbejdsopgaver, og din forsinkelse har negativ indflydelse på arbejdet i dine marketingafdelinger. De mangler deres frister som et resultat af din manglende udførelse.

Desuden er dit ufærdige arbejde, når de tildeles dine medarbejdere, lagt deres arbejdsbyrder i overbelastning, da de allerede har job, der kræver fyrre timers arbejde om ugen. Dette er uretfærdigt, og vi vil ikke tolerere disse negative virkninger på arbejdspladsen fra nu af.

Vi skal se en øjeblikkelig forbedring af din deltagelse, eller vi vil opsige din ansættelse. Det betyder at du skal gå på arbejde fem dage om ugen. Hvis du undlader at deltage i arbejdet fem dage om ugen, kan du ikke opfylde de mål, du har været ansat for.

Vores standardbetalte time-out-politikker giver dig seks betalte sygedage og to personlige feriedage, som du skal bruge i løbet af et år. Du skal ansøge om feriedage på forhånd.

Du har allerede brugt fire af dine sygedage og alle dine personlige dage med dine nuværende fravær. Vi planlægger ikke at tildele mere tid til dig. Dette efterlader dig kun to sygedage og din betalte ferietid, som du skal anmode om på forhånd.

Hvis du har et fravær der overstiger din ledige betalte tid, afbryder du din ansættelse. Vi håber, at du forstår, hvor tæt du er ved at miste dit job. Du modtager ikke flere advarsler.

Hilsen, Mary Wilmont, Manager

Thomas Credence, Human Resources Director

Se en prøve kvittering for modtagelse for vejledning om, hvordan en medarbejder, der modtager en reprimand, har ret til at svare.

Nød du denne artikel? Du vil gerne tilmelde dig det gratis HR nyhedsbrev nu, fordi du vil læse alle de nye artikler så snart de er tilgængelige.

Sample Letters of Reprimand

• Eksempel på påstandsbeskrivelse: Management Indiscretion
• Skriftlig Reprimand Eksempel: Tilstedeværelse

Disclaimer: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.