Beskæftigelsesbekræftelse og prøvepolitik

En ansættelsesbekræftelse er et svar på en forespørgsel fra en potentiel arbejdsgiver, et statsligt organ eller en ekstern enhed, som et udlånsinstitut, at den nuværende eller tidligere medarbejder er eller var ansat af din organisation. I de fleste tilfælde ønsker den anmodende organisation at verificere:

• Arbejdsdatoer,
• lønoplysninger, og
• om den enkelte stadig er ansat af din organisation.

I tilfælde af ansættelsesbekræftelsesanmodninger fra potentielle arbejdsgivere, er der ofte anmodet om oplysninger om medarbejderens præstationer og potentielle rehire. Det er heller ikke usædvanligt, at ansættelsesbekræftelsen anmoder medarbejderens specifikke historie om jobansvar, titel og lønhistorie ud over den aktuelle og seneste beskæftigelsesinformation.

Det er op til arbejdsgiveren, hvor meget information der skal frigives, men en politik for ansvarsbekræftelse, som konsekvent håndhæves, bør eksistere. Det er vigtigt at øve konsistens, når man beskæftiger sig med ansættelsesbekræftelsesanmodninger.

Dine ledere og medarbejdere har brug for træning i, hvordan man besvarer en anmodning om ansættelsesverifikation, samt hvordan man kan reagere på mere lange og detaljerede anmodninger på det tidspunkt, hvor arbejdsgiverne foretager baggrundskontrol.

Offentlige agenturer og andre enheder som udlånsinstitutioner vil ikke søge de detaljerede reference- eller baggrundskontroloplysninger, som potentielle arbejdsgivere ønsker at opnå.

Ansøgningsprøveprøvepolitik

Alle ansættelsesverifikationskrav fra nuværende eller tidligere medarbejdere, potentielle arbejdsgivere fra nuværende eller tidligere ansatte, statslige organer eller andre organisationer som f.eks. En finansiel eller långivende institution, skal henvises til Human Resources for et officielt selskabsrespons.

Under ingen omstændigheder er enhver anden medarbejder bemyndiget til at give et skriftligt eller officielt ansvarsbevis for virksomheden. Dit personale personale er uddannet til at svare på anmodninger om ansættelsesbekræftelse. De vil også vide, om en underskrevet tilladelse til at frigive information fra tidligere medarbejdere er på arkiv.

Alle anmodninger om ansættelsesbekræftelse skal indeholde medarbejderens eller den tidligere ansattes underskrift, der giver tilladelse til frigivelse af oplysninger. For nuværende medarbejdere vil HR-kontoret med hilsen underrette medarbejderen, når der anmodes om ansættelsesbekræftelsesoplysninger.

Når tilladelses signaturen er til stede, frigiver din virksomhed generelt denne information om nuværende og tidligere medarbejdere:

• om den enkelte er i øjeblikket ansat hos din virksomhed,
• medarbejderens nuværende eller sidste jobtitel,
• datoerne for ansættelsen hos din virksomhed og
• den nuværende eller endelige løn betalt til medarbejderen.

Afhængigt af omstændighederne i anmodningen og indtastning fra tidligere eller nuværende medarbejder kan virksomheden frigive lønhistorie, jobtitelhistorie, og om virksomheden ville omskrive medarbejderen.

Undtagelser fra denne politik skal godkendes af formanden for (Deres firma).