Beskæftigelsesbekræftelsesbrev Prøve og skabeloner

Har du brug for at skrive eller anmode om et ansættelsesbekræftelsesbrev? Medarbejdere kan have brug for disse breve til udlejere eller finansielle institutioner, hvis de forsøger at leje eller købe et hjem. De er også nogle gange nødvendige af forsikringsmæssige årsager eller for at bekræfte, at en person arbejdede hos en virksomhed i løbet af de datoer, der er angivet på et CV eller en jobansøgning.

Læs nedenfor for at få råd om at anmode om et brev, skrive et brev, en stikprøve til ansættelsesbekræftelse og skabeloner til brug for at oprette et brev for at bevise beskæftigelse for nuværende og tidligere medarbejdere.

Sådan ansøger du om et beskæftigelsesbekræftelsesbrev

Hvis du anmoder om et ansættelsesbekræftelsesbrev fra en nuværende eller tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt at bede om brevet på en professionel måde. Først skal du tjekke ind med din HR afdeling. Virksomheden kan have en politik for udgivelse af oplysninger, og du skal muligvis give tilladelse til, at din ansættelseshistorie frigives til en tredjepart. Ofte vil din HR-kontakt komponere brevet til dig eller give dig en skabelon til din chef.

Du kan også spørge din leder eller vejledende direkte. Tilbyde en skabelon eller prøvebogstav som vejledning.

Sørg for at give dem alle de oplysninger, de har brug for til at skrive brevet, herunder hvem der skal adressere brevet til og præcis hvilke detaljer der skal inkluderes.

Hvad er inkluderet i et ansættelsesbekræftelsesbrev?

Skal du skrive et ansættelsesbekræftelsesbrev til nogen? Nedenfor er nogle tips om, hvordan du skriver et ansættelsesbekræftelsesbrev, og hvad du skal medtage.

• Følg forretningsbrev format.Brug officielle forretningsbrev format, når du skriver dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger øverst, datoen og modtagerens kontaktoplysninger (hvis du har det). Sørg for at inkludere en hilsen i begyndelsen og en håndskrevet underskrift i slutningen.
• Hold det kortfattet.Beskæftigelsesbreve bør ikke være lange. Tilføj ikke nogen information ud over det, som medarbejderen beder om - for eksempel ikke give en vurdering af medarbejderens arbejde.
• Medtag alle ønskede oplysninger. De fleste ansættelsesbekræftelsesbreve omfatter personens navn, deres afdeling i virksomheden (nogle gange skal du medtage deres specifikke jobtitel), og hvor lang tid de har været ansat. Tjek med din medarbejder, hvis yderligere oplysninger skal deles. F.eks. Indeholder nogle bogstaver personens løn, hvor ofte de betales (ugentligt, ugentligt osv.), Og hvor mange timer om ugen arbejder de. Du skal dog ikke medtage disse ekstra detaljer, medmindre det ønskes.

• Giv dine kontaktoplysninger. I slutningen af ​​brevet tilbud om at besvare eventuelle yderligere spørgsmål. Giv en form for kontakt til modtageren, f.eks. Dit telefonnummer eller e-mail.
• Rediger og korrekturlæs før du sender.Dette brev er sandsynligvis meget vigtigt for din medarbejder eller tidligere medarbejder - deres bolig, fremtidige ansættelse eller forsikring kan afhænge af det. Tag dig tid til at gøre dette brev så professionelt som muligt. Læs brevet for eventuelle fejl.

Sådan bruges bogstaveksempler

Det er en god idé at gennemgå breveksempler, inden du skriver et ansættelsesbekræftelsesbrev. Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument (f.eks. Beskæftigelsesdatoer).

Du bør skræddersy et brev til at passe til den pågældende medarbejder, du skriver brevet til, og de oplysninger, som han eller hun beder dig om at medtage.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt i dit brev, bør du altid være fleksibel.

Beskæftigelsesbekræftelseseksempel (Tekstversion)

Dit navn

Dit afsnit

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Dato

Kontakt navn

Kontakt Titel

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Kære Mr. Dolan, Dette brev er at verificere, at Seneca Williams har været ansat hos GMC Associates de seneste tre år i vores regnskabsafdeling. Hun begyndte at arbejde den 1. august 20XX.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig på 555-111-1212.

Med venlig hilsen

(Håndskrevet signatur)

Shawna Easton

Direktør for regnskab

GMC Associates

Beskæftigelsesbekræftelse for nuværende medarbejder (Tekstversion)

Navn

Jobtitel

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Dato

Navn på person, der anmoder om verifikation

Jobtitel

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn, Dette brev er at verificere, at (Ansattes navn) har været ansat hos (firmanavn) siden (start dato).

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om (Ansattes navn), er du velkommen til at kontakte mig på (dit telefonnummer).

Med venlig hilsen

(Håndskrevet signatur)

Dit navn

Beskæftigelsesbekræftelse for tidligere ansat (tekstversion)

Navn

Jobtitel

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Dato

Navn på person, der anmoder om verifikation

Jobtitel

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn, Dette brev er at verificere, at (Ansattes navn) blev ansat hos (firmanavn) fra (startdato dag / måned / år) til (Slutdato dag / måned / år).

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om (Ansattes navn), er du velkommen til at kontakte mig på (dit telefonnummer).

Med venlig hilsen

(Håndskrevet signatur)

Dit navn