Prøvebreve af henvendelse til medarbejderpræstation

Har du brug for bedre at forstå brugen af ​​beskyldningsbreve på din arbejdsplads? Ledere er ofte tilbageholdende med at tage disciplinære handlinger på arbejdspladsen. De frygter, at det vil skade deres forhold til medarbejderen og potentielt demotivere personen.

Men virkeligheden af ​​situationen er, at hvis du tænker på disciplinære handlinger, er denne tillid allerede beskadiget på en sådan måde, at for at genopbygge tillid ville tage en enorm indsats og dybt engagement.

Et beskyldningsbrev udstedes til en medarbejder, når medarbejderens leder sammen med medarbejderpersonalet ser en medarbejder, der ikke opnår forbedringer efter opmuntring over tid. Brevet følger normalt rådgivning og coaching af den leder, der er omhyggeligt dokumenteret for at sikre, at der findes et papirspor.

Papirsporet er vigtigt, fordi det viser, at medarbejderen blev informeret og rådgivet i hvert trin i forbedringsprocessen. Dette sikrer først og fremmest, at medarbejderen var opmærksom og informeret om, hvad organisationen så som hans eller hendes mangler.

Dokumentation er også nyttig i tilfælde af en retlig procedure.

Afsluttende møder med en medarbejder inden udstedelse af formelle påstande er ofte afholdt af HR-medarbejdere for at sikre, at lederen effektivt kommunikerer problemerne til medarbejderen. HR-personale giver også et vidne, der kan vidne om eksistensen af ​​forbedringsmøderne.

Målet i enhver progressiv disciplinhandling er at sikre, at medarbejderen ikke blindsided af reprimandet. Det bør forekomme som en logisk forlængelse af progressiv disciplin for at hjælpe medarbejderen med at forbedre deres præstationer.

Sample Letters of Reprimand

Du kan bruge denne prøve som en model til at skrive et brev, der kræver en formel, officiel, dokumenteret medarbejderberegning. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Download Word-skabelonen

Denne medarbejderberegning udstedes til en leder. Det er et seriøst og etisk brud på, at en leder overser medarbejderens fortrolighed. Ledere holdes til en højere standard end denne manager udstillet.

Et beskedbrev til en leder er en sjælden begivenhed. Arbejdsgivere ville normalt fjerne en leder, der overtræder præstationsstandarder fra hans eller hendes ledelsesrolle, før disciplinære tiltag var nødvendige.

1. Beklagelsesbrev (Tekstversion)

Til:

Fra:

Dato:

Re: Letter of Reprimand

Dette er en officiel skriftlig påstand for din manglende evne til at udføre funktionerne i din stilling på passende måde for at beskytte den fortrolige viden, du har erhvervet om de medarbejdere, der rapporterer til dig. At afsløre oplysninger, der blev fortalt af dig selv af en medarbejder, til andre ansatte, er en krænkelse af medarbejderens fortrolighedsret.

Det er også et brud på din forventede og betroede ledelsesrolle. Faktisk, selvom medarbejderen ikke havde angivet, at de oplysninger, der blev deltaget med dig, var fortrolige, er det ufuldstændigt at diskutere medarbejderforretning med en anden medarbejder, at du udfører din forventede ledelsesrolle. Alvorligheden af ​​dine handlinger berettiger den disciplinære handling, der kan føre til ophør af ansættelsen.

Du har modtaget verbal rådgivning til en tidligere lovovertrædelse, hvor du afslørede fortrolige oplysninger, som en medarbejder har betroet dig. Med dette beskyldningsbrev minder jeg dig om den kritiske betydning af at beskytte fortrolige oplysninger, som din rolle kræver.

Jeg minder også dig om den kritiske betydning, at din udøvelse af pålidelig god dom som en medarbejder, der er betroet ledelsesansvar, kræver. På grund af din stilling er det nødvendigt med yderligere omhu i udførelsen af ​​dit ansvar for fremtiden.

En anden krænkelse af vores tillid til din evne til at udføre nogen af ​​dine forventede ledelsesroller vil resultere i yderligere disciplinære handlinger til og med muligheden for ansættelsesophør.

En kopi af denne anklage vil blive anbragt i din officielle personaledatabase.

Underskrift:

Supervisor Navn:

Dato:

Kvittering for kvittering:

Jeg anerkender modtagelsen af ​​denne skriftlige påstand. Min bekræftelse betyder ikke nødvendigvis, at jeg er enig i indholdet. Jeg forstår, at en kopi af denne anklage vil blive anbragt i min officielle personaledat, og at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, som vil blive vedhæftet det oprindelige brev af påmønstring.

Underskrift:

Ansattes navn:

Dato:

Medarbejdere, der fortsætter med adfærd, der får dem til at mislykkes i deres job, skal til sidst formelt høre om problemerne. Når en vejledende når udgangspunktet for at skulle skrive et formelt beskyldningsbrev, har han eller hun sandsynligvis investeret flere timers coaching og rådgivning for at hjælpe medarbejderen med at forbedre sin præstation.

Oprettelse af papirsporet, der kan føre til afskedigelse, er forsigtig for arbejdsgiveren. Det holder medarbejderen også blindsided, når hans ansættelse er afsluttet. Det er altid bedst at angive problemerne, de mulige resultater og den nødvendige præstationsforbedring skriftligt.

2. Berigtigelsesbrev (Tekstversion)

Til:

Fra:

Dato:

Re: Letter of Reprimand

Dette brev er en formel påstand for den forestilling, du har udstillet på jobbet. Dit arbejde, på trods af opmuntring og regelmæssig coaching og forslag fra din vejleder, forbedrer ikke.

Vi har også givet dig træning på jobbet fra tre af vores mest erfarne medarbejdere, men du har vist at du ikke lærer jobbet. Din præstation blev vurderet utilfredsstillende af hver af de tildelte medarbejder træner / mentorer.

Din produktion forbliver 30% under produktionen af ​​dine gennemsnitlige kolleger. Så, din hastighed, konsistens og pålidelighed er et problem, når vi forsøger at udfylde kundeordrer. Vi kan ikke regne med dig for at gøre din del.

Du har cirka to uger, men hvis vi ikke ser tidlige fremskridt, vil du ikke få den fulde to uger for at vise, at du kan lære og udføre dette job. Hvis du ikke viser øjeblikkelig fremgang, vil vi opsige din ansættelse.

Vi vil lægge en kopi af denne formelle skriftlige påstand i din personaledokument i Human Resources.

Tag venligst dette råd seriøst, da vores præference altid er at se medarbejdere lykkes.

Underskrift:

Supervisor Navn:

Dato:

Kvittering for kvittering:

Jeg anerkender, at jeg har modtaget denne skriftlige påstand. Min bekræftelse betyder ikke, at jeg er enig med dens indhold. Jeg forstår, at du vil lægge en kopi af denne reprimand i min officielle personalepapir. Jeg anerkender også, at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, som du vil vedhæfte til den oprindelige skrivelsebrev.

Underskrift:

Ansattes navn:

Dato:

Flere Sample Letters of Reprimand

• Skriftlig Reprimand Eksempel: Tilstedeværelse

Disclaimer: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.