Prøveafvisningsbrev til dårlig medarbejderpræstation

Hvis du har brug for at opsige en medarbejder til dårlig ydeevne, skal du oprette et simpelt opsigelsesbrev, der beskytter dig som arbejdsgiver. Da utilfredse tidligere medarbejdere kan og ofte bruger alt, hvad du skriver skriftligt for at tage retssager, skal du holde brevet enkelt og ikke angive en begrundelse for opsigelsen.

Hvis du angiver årsagen, kan du være begrænset i retten til kun at bruge denne grund til opsigelsen. Ved ikke at give en grund, kan din virksomhed bruge ethvert bevis for at forsvare sig.

Tjek din dokumentation inden medarbejderafvisning

Hvis medarbejderens leder har opbevaret effektivitetsdokumentation, skal dine medarbejdere i personalet kontrollere dokumentationen for at sikre, at den er dateret og vil passere juridisk mønster. Du ønsker ikke at opsige fordi du tænker på, at du har solid dokumentation - kun for at finde ud af senere, at du ikke gør det.

Den korrekte dokumentation kan beskytte dig i retten, hvis en opsagt medarbejder indsender et retssag om lige muligheder for beskæftigelse (EEOC), der opkræver dig med forskelsbehandling.

Før du sender et Beskæftigelsesbrev

Under de fleste omstændigheder er den eneste anbefalede måde at afskedige en medarbejder på for medarbejderens leder og en repræsentant fra human resourcesafdelingen at fortælle medarbejderen om afskedigelsen under et personligt møde.

Hold dette møde, så snart du har de oplysninger, dokumentation og bevis, der er nødvendige for at afbrænde medarbejderen. Det er klart, at dette ikke gælder i tilfælde af manglende udvisning, ikke-opkald jobopgivelse.

Afskedigelsesbrevet dokumenterer mødet for medarbejderen og bliver en del af medarbejderens personaledatabase. Send et afskedigelsesbrev til medarbejderen efter afslutningsmødet med anmodet om tilbagekøb, eller aflever afskedigelsesbrevet til medarbejderen ved afslutningen af ​​mødet. Udskriv brevet på firmaets brevpapir og få det underskrevet af medarbejderens leder eller virksomhedsejer.

Eksempel på medarbejderbrev af afslag

Du kan bruge denne opsigelsesbrevprøve som model. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Download Word-skabelonen

Eksempel på medarbejderbrev af afslag (tekstversion)

Hvis sagen til afskedigelse af årsag er solid og dokumenteret, skal du bruge dette brev som en prøve:

Dato

Fru Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Kære Margaret, Dette brev bekræfter din afskedigelse fra Ernesto Company for dårlig præstationer, der straks træder i kraft.

Du afskediges, på trods af gentaget feedback og ydeevne coaching fra din chef har din arbejdsindsats ikke forbedret. Din ydeevne er dokumenteret i tre påstandebrev, som du læser og underskriver. Derudover deltog præstationsforbedringsplanen (PIP) i at opstille specifikke mål og mål, som du var enige om at mødes inden for forfaldsdagen.

Du har undladt at opfylde måldatoerne på et af de områder, der er angivet i den plan, som du og din chef skrev og accepterede til sammen. Du blev tilbudt ressourcer og yderligere support, som du nægtede. Som følge heraf er din afskedigelse resultatet af dit afslag på at opfylde kernekravene i dit job.

Betaling for dine påløbne feriedage og sygedage vil blive medtaget i din endelige lønseddel *, som du modtager på din faste betalingsdag, fredag. Vi kan sende din endelige paycheck til dit hjem, eller du kan aftale med din leder for at afhente det.

Du vil også modtage et brev, der beskriver status for dine fordele ved afskedigelsen. Brevet vil indeholde oplysninger om din berettigelse til Consolidated Omnibus Budget Afstemningsloven (COBRA) fortsættelse af gruppesundhedsdekning.

Du har slået din virksomheds badge og smartphone på tidspunktet for din afskedigelse, så vi har taget højde for alle virksomhedsejede varer.

Du skal holde virksomheden informeret om dine kontaktoplysninger, så vi kan levere de oplysninger, du måtte have brug for i fremtiden, som din W-2-formular.

Hilsen, Navn på leder eller virksomhedsejer

Vær opmærksom på, at lovgivningen vedrørende den endelige lønseddel kan variere fra stat til stat og fra land til land.

Konklusioner og endelige tanker om et afskedigelsesbrev

Afskedigelsesbrevet, mens det aldrig er let eller sjovt at skrive, er en vigtig del af en ansattes opsigelse. Den dokumenterer de oplysninger, du har brug for til medarbejderens fil og svarer medarbejderens mest oplagte spørgsmål. Endelig giver afskedigelsesbrevet formel dokumentation i tilfælde af retssag eller når HR-funktionen ophører med at eksistere i sit nuværende format.

Ledere og HR-medarbejdere går ofte videre, og den fremragende dokumentation og afskedigelsesbrevet fungerer som din formelle rekord og historiske perspektiv.

Brug dette prøveafskedsbrev som vejledning, men som i alle situationer, der kan resultere i retssager eller andre begivenheder, der ikke er i arbejdsgiverens bedste interesse, skal du udlevere dit brev af din ansættelsesretlige advokat, inden du sender det til medarbejderen.

Disclaimer: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.