4 trin til at hjælpe dig med at være mere produktive og glade på arbejdspladsen!
Trin 4 gulv
Indholdsfortegnelse:
Jeg plejede at elske multitasking.
Jeg troede, at det ville gøre mig mere produktiv og få mig til at se superhuman, gøre lidt af det her og lidt af det hele på samme tid, men resultaterne viste sig ellers: Jeg fik aldrig noget færdigt i slutningen af dagen og blev ofte frustreret.
Stanford University forskning viste mig også forkert. Forbes bærer en historie om et University of London studie, der viser, at ikke kun multitasking gør dig mindre produktiv, det gør dig selv dum!
Så løb jeg ind i GTD-metoden. Det lød fantastisk, og jeg har fået en forenklet version af den for at hjælpe mig med at være mere produktiv og glad på arbejde.
Sådan gør jeg det.
01 1. Tænk det
For det første skal du have et mål.
Det kan være alt fra at underskrive en forretningskontrakt til at holde en velgørenhedskampagne. Eller det kan være en virksomhedspersonale tur, som i mit tilfælde.
Jeg vidste præcis, hvad jeg vil opnå, så det var min destination. Der var ingen grund til at bekymre sig om hvordan man kommer derhen, fordi jeg vidste, at jeg ville udfylde detaljer senere.
02 2. Tøm det
Ligesom David Allen har sagt, er dit sind at have ideer og ikke holde dem.
Nu har du gjort den nemmeste del, lad os gå videre til næste trin: få alle dine tanker ud af dit hoved.
Jeg vidste, at de fleste af vores medarbejdere gerne vil besøge Japan, bringe deres familie og venner, se de smukke ahorn blade om efteråret, prøv den berømte Sanuki udon mv., Og jeg vidste, at jeg skal finde et rimeligt rejsebureau for at hjælpe mig.
Du kan bruge en pen eller notesbog til at skrive ideerne nede eller skrive dem på TextEdit, Notepad eller Google Docs. Eller gør hvad jeg gjorde, brug en simpel note-taking web og mobil app som Evernote.
Det fedt ved denne gratis app er, at når en tanke kommer til dig, kan du tilføje den til dine noter med det samme, fordi den er tilgængelig på alle dine enheder. På den måde er du mindre tilbøjelige til at gå glip af en vigtig detalje som f.eks. (På mit projekt) at kontrollere, om nogen af personalet var vegetar eller havde allergier.
03 3. Bryd det
Derefter sætte dine ideer, hvor de tilhører de relevante kategorier, og bryde dem ind i handlinger.
Flyt væk fra notatopgaver til noget, der kan hjælpe dig med at gøre dette. Task management værktøjer, især dem med et ubegrænset antal og niveauer af opgaver som Quire, vil komme til nytte nu.
Se på mine noter, som var både rodet og grimt, lavede jeg en liste over opgaver som 'Rejseplan' med dattervirksomhed (eller barn) opgaver, herunder 'Hvilke steder at besøge' 'Hvilke restauranter skal man spise' på 'i et projekt, som jeg kaldte' Staff Trip 2015 '.
Mens du er i det, kan du tilføje specifikationer som forfaldsdato og tags til dine opgaver som 'Haster' eller 'Senere'. Dette hjælper bare med at minde dig om, hvad der skal gøres først. Du kan også ombestille dem til enhver tid, hvis deres prioritet ændres.
04 4. Gør det
Endelig er det tid til at komme ned på detaljerne.
Dette er nok det mest tidskrævende trin, hvor du bliver nødt til at diskutere, få hjælp udefra og fuldføre hver opgave, inden du kommer til din destination - i mit tilfælde, Narita Airport, i dit tilfælde ved lukningen af det projekt, du arbejder på.
For eksempel måneder før vi landede på Narita Lufthavn, måtte vi først diskutere rejseplanen mellem os selv. Jeg havde brudt dette i trin 3 og så måtte jeg søge for at finde de bedste rejsebureauer, diskutere igen om, hvilken en til at arbejde med, kontakte agenturet og så videre.
Heldigvis kunne jeg zoome ind på en bestemt opgave eller et filter ved forfaldsdato og tag til at holde fokus ved hjælp af mine opgaver til opgaver, så jeg følte mig ikke presset eller overvældet.
Så her er jeg færdig med dette indlæg med fjernsynet, iTunes lukkede og min mund lukkede, mens jeg følte mig godt og stolt af mig selv. Du kan også være.
Tips til at hjælpe dig med at komme sammen med din chef
Gæt hvem der har ansvaret for dit forhold til din chef? Hvis du troede dig, har du ret. Ingen andre har så meget investeret eller så meget at tabe.
5 måder at hjælpe dig med at styre forandring og stress på arbejdspladsen
Hvis du føler dig stresset på grund af for meget arbejde eller for mange meningsløse ændringer, er her fem ting, du kan gøre for at styre forandring og stress på arbejdspladsen.
5 tips til at hjælpe dig med at miste din negative holdning på arbejdspladsen
En negativ holdning på arbejdspladsen kan skade din organisation og karriere. Læs 5 tip vil hjælpe dig med at gøre arbejdspladsens negativitet til positiv forandring.
