5 måder at hjælpe dig med at styre forandring og stress på arbejdspladsen

Hvis du oplever stress på arbejdspladsen og ønsker at vide, hvad der forårsager stress og dets indflydelse på arbejdstagere, skal du begynde med at undersøge, hvor og hvordan din stress på arbejdspladsen kommer fra.

Når du har forstået oprindelsen af ​​din stress på arbejdspladsen, kan du bruge disse fem forslag til at hjælpe med at ændre stress og styre det. Effektiv stresshåndtering er ikke let og kræver tid og praksis. Men udvikling af stresshåndteringsevner er vigtig for din overordnede sundhed og trivsel.

1. Tildeling af klokkeslæt og mål

Indstil realistiske mål og tidsrammer for at fuldføre arbejdet. Husk Alice i Wonderland Syndrome fra bogen "Alice's Adventures in Wonderland" af Lewis Carroll? Alice går i skoven. Hun kommer til en gaffel i vejen. Uden at vide hvilken vej at gå, spørger hun Cheshire Cat:

"Vil du fortælle mig, tak, hvilken vej jeg burde gå herfra?

"Det afhænger meget af, hvor du vil komme til," sagde katten.

"Jeg er ligeglad med hvor, sagde Alice.

"Så er det ligegyldigt," sagde katten.

"Så længe jeg kommer et sted, tilføjede Alice som en forklaring.

"Åh, det er du sikker på at gøre det, sagde katten, hvis du kun går længe nok."

Hvis nogle dage du føler, at du målløst går ned ad en lang vej, sæt derefter realistiske mål for din dag og år. Realistiske mål vil hjælpe dig med at føle sig rettet og i kontrol. Mål giver dig også en målestok, som du kan måle hver gang du er forpligtet til.

Planlægning mere end du kan håndtere er en stor stressor. Hvis du føler dig overbelastet med nogle af dine aktiviteter, skal du lære at sige "nej." Lær at eliminere aktiviteter, du ikke behøver at gøre, og overvej nøje alle tidsbaserede forpligtelser, du laver.

Brug en smartphone eller planlægger til at planlægge hvert mål og aktivitet, du skal udføre, ikke kun dine aftaler og møder. Hvis den rapport tager to timer at skrive, planlægger du de to timer, som du ville planlægge et møde. Hvis du læser og svarer til daglige e-mails, tager du en time om dagen, planlægge tid for det.

2. Genoverveje alle møder

Et effektivt møde tjener et væsentligt formål - det er en mulighed for at dele information og / eller at løse et kritisk problem. Møder bør kun ske, når interaktion er påkrævet. Møder kan virke til din fordel, eller de kan svække din effektivitet på arbejdspladsen. Hvis meget af din tid bliver brugt til at deltage i ineffektive, tidsmæssige møder, begrænser du din evne til at nå vigtige mål på arbejdspladsen.

"Det Wall Street Journal "citerede en undersøgelse om, at estimerede amerikanske ledere kunne spare 80 procent af den tid, de slog i øjeblikket i møder, hvis de gjorde to ting: Start og afslut møder til tiden og følg en dagsorden.

3. Du kan ikke være alle ting for alle mennesker - styre din tid

Tag tid til de vigtigste forpligtelser og tag lidt tid til at finde ud af, hvad disse forpligtelser er. Grundlaget for tidsstyring er evnen til at styre begivenheder. En undersøgelse blev udført for nogle år siden, at afslørede symfoni ledere lever den længste af alle fagfolk. Ser man på denne lang levetid, konkluderede forskerne, at i ingen anden besættelse har folk sådan fuldstændig kontrol over eksisterende begivenheder.

I sin bog, "Time Power", foreslår Dr. Charles Hobbes, at der er fem kategorier af begivenheder:

• Begivenheder, du tror, ​​du ikke kan kontrollere, og du kan ikke.
• Begivenheder, du tror du ikke kan kontrollere, men du kan.
• Begivenheder, du tror du kan styre, men det kan du ikke.
• Begivenheder, du tror du kan styre, men det gør du ikke.
• Begivenheder, du tror du kan styre, og du kan.

Der er to hovedproblemer vedrørende kontrol:

• Hver af jer er virkelig i kontrol og ansvarlig for flere begivenheder, end du generelt gerne vil anerkende.
• Nogle ting er ukontrollable. At forsøge at kontrollere det ukontrollable er en vigtig årsag til stress og ulykke.

Med de konkurrerende krav, der eksisterer for din tid, føler du sandsynligvis, som om meget af din dag ikke er i din kontrol. Ikke følelse i kontrol er fjenden for tidsledelse og en stor årsag til stress i dit daglige liv også.

4. Lav tidsbeslutninger baseret på analyse

Se, hvordan du deler din tid i øjeblikket. Får du de små, ubetydelige ting færdige først, fordi de er lette og deres gennemførelse får dig til at føle dig godt? Eller fokuserer du din indsats på de ting der virkelig vil gøre en forskel for din organisation og dit liv? Arrangementer og aktiviteter falder ind i en af ​​fire kategorier. Du skal bruge størstedelen af ​​din tid på varer, der falder ind under de to sidste kategorier.

• Ikke Haster og ikke vigtigt
• Uopsættelig, men ikke vigtigt
• Ikke Haster men vigtigt
• Uopsættelig og vigtig

5. Administrer din udsættelse

Hvis du er som de fleste mennesker, udsætter du for tre grunde:

• Du ved ikke, hvordan du skal udføre opgaven.
• Du kan ikke lide at udføre opgaven.
• Du føler dig ubeslutsom, hvordan du nærmer dig opgaven.

Deal med procrastination ved at bryde det store projekt i så mange små, håndterbare opgaver som muligt. Lav en skriftlig liste over hver opgave. Skriv de små opgaver på din daglige, prioriterede opgaveliste. Beløn ​​dig selv efter færdiggørelsen. Hvis du udskyder, vil du opdage, at opgaven bliver større og større og mere uoverstigelig i dit eget sind.