Sådan besvares interviewspørgsmål om organisation

Det er ikke overraskende, at jobinterviewere ofte sætter et spørgsmål om dine organisatoriske færdigheder. Evnen til at allokere tid, energi og ressourcer effektivt er afgørende for næsten enhver position i enhver branche. Organisationen er også en nødvendig blød færdighed for folk, der arbejder i hurtige miljøer, hvor de forventes at være fremragende multitaskere. Før du sætter dig ned for et interview, tænk gennem dit svar på interviews spørgsmål om organisation.

Sådan snakker du om organisation

Der er ikke en eneste rigtige måde at holde orden på, og dermed er der ikke et rigtigt svar på spørgsmålet. Tal om dine egne personlige metoder, hvad der virker for dig og hvorfor.

• Demonstrere at du har tænkt på dine organisatoriske metoder og udfordringer, at de er vigtige for dig, og at du har et system, der virker.
• Beskriv dine specifikke metoder til at holde dig organiseret i så meget detaljer som du kan.
• Forhold et eksempel på måder, hvor dit system gav gavn for dig og andre.
• Understrege, at du kan være fleksibel for at imødekomme uventede nye problemer og opgaver.

Sådan beskriver du dig selv

Du bliver måske spurgt, om du vil beskrive dig selv som en organiseret person. Det korte svar er "ja", men overvej at udvide dit svar med nogle detaljer, der viser baggrunden for din tillid. Du kan skræddersy et af disse eksempler til dine egne oplevelser og vaner:

• Absolut. Jeg kan godt lide at holde en tjekliste og sørg for, at hvert element får den opmærksomhed, den har brug for.
• Ja, nogle gange lidt for meget det. Jeg sørger for, at alt er pænt og i orden.
• Jeg er en meget organiseret og grundig person, som jeg tror bidrager til min succes.
• Ja, jeg bruger flere online- og desktopværktøjer til at blive organiseret. Mandag i hver uge gennemgår jeg min kalender og fremhæver de vigtigste ting, jeg skal udføre.
• Jeg vil gerne planlægge mine daglige, ugentlige og langsigtede arbejdsprojekter omhyggeligt.
• Jeg gør det til et punkt at oprette påmindelser og skrive to-do lister. Så skærer jeg ud tidspunkter for at afsætte bestemte opgaver, så jeg har udpegede trin og den nødvendige tid til at opfylde disse mål.

• Jeg planlægger så meget som muligt, men i virkeligheden kommer tingene op i sidste øjeblik. Derfor sørger jeg for, at jeg kan tilpasse og reagere hurtigt og integrere nye prioriteter i mit daglige arbejde.
• Jeg sørger for, at jeg og mine medarbejdere kender etablerede projektfrister, og så sætter jeg benchmarks, så vi kan følge vores fremskridt. For de fleste projekter sætter jeg også "tidlige deadlines" en dag eller to forud for den "endelige frist" og gør mit bedste for at nå dette mål, så projektet er afsluttet på forhånd.

Forbered dig på dybdeopfølgningsspørgsmål

Interviewere følger ofte op med et første spørgsmål om organisation for at teste om du virkelig har tænkt det igennem. Disse eksempler viser, hvor detaljeret din tankegang skal være i forberedelsen til interviewet.

• Hvilke skridt tager du for at organisere og planlægge et projekt? Dit svar skal vise, hvordan du bruger organisatoriske færdigheder til at forberede et projekt og derefter fokusere på det.
• Hvordan kan du rumme de sidste øjebliksændringer, du skal passe ind? Dit svar skal vise, at du kan ændre dine planer og integrere nye oplysninger, når det er nødvendigt.
• Hvordan prioriterer du opgaverne inden for et projekt? Dit svar skal vise, at du ved, hvordan man planlægger, analyserer forskellige tilgange og muligheder, træffer lydbeslutninger og lykkes med din arbejdsbyrde.

• Hvordan planlægger du i god tid for mulige deadlineændringer eller uforudsete udfordringer? Fortæl os om, hvordan du udvikler back-up-planer, hvis "Plan A" ikke virker.
• Hvordan håndterer du en situation, når din planlægning var utilstrækkelig? Diskuter dine problemløsningsmuligheder, din evne til multitask, hvordan du håndterer konkurrerende prioriteringer og din evne til at omorganisere efter behov.

Giv eksempler på dine evner

Når du besvarer disse opfølgningsspørgsmål, skal du forsøge at give specifikke eksempler på lejligheder, hvor du har demonstreret dine organisatoriske færdigheder på arbejdspladsen. Dette vil være særligt effektivt, hvis du kan vise, hvordan dine færdigheder løste et problem eller på anden måde bidrog til din virksomhed.

Måske var du i stand til at fjerne en bagatel af papirarbejde. Måske har du etableret deadlines og processer til et vigtigt projekt, der sikrer, at den er vellykket. Ved at beskrive hvordan dine organisatoriske talenter har haft en positiv indflydelse, vil du kunne imponere dine interviewere som nogen, der kunne gøre