Starte en ny HR afdeling fra bunden

Er du ny til Human Resources? Hver eneste af os startede et sted. Forskelle i beskæftigelsen eksisterer, og den rigtige vej afhænger af, om du starter en HR-afdeling fra bunden eller tiltræder en eksisterende afdeling som HR-medarbejder af en. Der er også forskelle, når du tilmelder dig en afdeling, der har flere HR-medarbejdere, eller hvis du er den eneste HR-medarbejder på personale. Hver situation bringer sine særlige udfordringer.

Hver ny HR-professionel skal evaluere deres medarbejders og organisationens behov og identificere den mest effektive måde at udbrede deres viden og erfaring på for at betjene deres organisations mål. Dette er den fremgangsmåde, du ville tage, hvis du starter en HR-afdeling fra bunden, uanset om du er ny til erhvervet eller oplevet. Læringskurven for sidstnævnte vil være mindre stejl men stadig udfordrende.

Starte en HR-afdeling fra bunden

Her er den vej, du skal følge for at lykkes i din søgen efter at opbygge en ny HR afdeling. På dagen du starter dit nye job, skal du mødes med din leder for at få deres vejledning om organisationens prioriteter for deres nye afdeling. De vil sandsynligvis også have deres egne forventninger til din position.

Hvis du er heldig, kan din nye organisation have en skriftlig jobspecifikation eller jobbeskrivelse til at guide dine trin. Men i organisationer, der ikke har nogen HR-afdeling, er denne ombordstigning generelt blevet overladt til individuelle ledere, løn og regnskab. Hvis det er tilfældet, skal du oprette din egen onboard-proces. Kom med en tre til seks måneders plan med din nye chef som udgangspunkt.

Som ny HR-medarbejder er det nødvendigt for dig at hurtigt lære om og forstå alle processer og systemer på plads i virksomheden, der påvirker HR. De første systemer til at forstå er, hvordan medarbejdere betales og adgangsfordele. Medarbejdere vil snart komme til dig med deres spørgsmål, og du skal være klar. Tal med regnskabsafdelingen for at lære om lønningslisten i organisationen. Du vil også være involveret i diskussioner med økonomi om medarbejderkompensation.

Dette er et nemmere trin, hvis din HR-stilling rapporterer til økonomi- og regnskabsføreren, hvor mange HR-jobs rapporterer for at starte. De vil være dedikeret til din succes for afdelingens skyld.

Lær prioriteter og bekymringer hos andre afdelinger

Mød med de øvrige ledende medarbejdere for at forstå de højt prioriterede organisationers organisatoriske prioriteter. Dette er lettere for nogle organisationer end andre. Mens du har marcherende ordrer fra din nærmeste leder, skal du kende de øvrige afdelings prioriteter og bekymringer. HR er om bord for at tjene dem alle.

Hvis du har overført til denne HR-stilling fra et andet sted i samme organisation, vil du allerede kende disse mennesker. Hvis du er ny, selvom du er erfaren, er dette et vigtigt skridt i forståelsen af ​​organisationens behov og prioriteter.

Mød med et tværsnit af ledere og medarbejdere, som lederne anbefaler dig til at interviewe. Disse medarbejdere kan lære dig meget hurtigt om, hvilken organisation du har tilmeldt dig. Antag aldrig, at ledelsens synspunkter er på målet. De ser verden gennem en anden linse end almindelige medarbejdere.

I mellemtiden vil du opdage, at andre medarbejdere har fundet dig. De ønsker at tilbringe tid med dig ud af nysgerrighed eller med spørgsmål. Når en ny HR-afdeling udformes, kan efterspurgt efterspørgsel og behovet for HR overvældes den nye HR-medarbejder.

Medarbejdere søger en person, som de kan tale med, betro i og fortælle alle organisationens hemmeligheder, historier og problemer. Lyt med omhu, og du vil lære om din nye organisations problemer og behov. Brug tiden til at kende dine nye kolleger og deres synspunkter for at uddybe din viden og evne til at bidrage.

Saml en HR Plan og Build Alliances

Sammenlægge en HR-plan. Del din HR-plan med din chef for at sikre, at denne person støtter de mål og planer du udvikler. De skal være enige med og støtte planen for at have håb om at lykkes. God alliancebygning og succes i positiv kontorpolitik gør inddragelsen af ​​din chef i hvert trin i dine planer og implementering forsigtig.

Vær ikke urealistisk i de mål, du forfølger i de første 90 til 120 dage i din nye HR afdeling. Start tidligt for at hjælpe din leder med at forstå, når du tror på, at du kan nå et bestemt trin. Afvigelser eksisterer uanset rækkefølgen af ​​dine prioriteter. Du kan ikke gøre alt på én gang, selv om det kan føles som om det er forventningen.

Det er bedre at have flere tidlige præstationer end at starte en række initiativer og fuldføre ingen. Du har stadig et job at lave. Du vil bruge tid på at nå organisationens første mål og resultater. Du vil se medarbejdere. Du vil forfølge din individuelle onboarding plan. Du vil interagere med de øverste ledere og ledere, som vil give input til HR-afdelingens mål og behov.

Denne køreplan skal hjælpe dig med at komme i gang med at danne grundlaget for en HR-afdeling fra bunden. Du kan bruge den til at kortlægge dit kursus, som du bruger dine første 90 til 120 dage i din organisation. Vær venlig over for dig selv og behand dig selv forsigtigt og ukritisk. Det tager tid og engagement at opbygge en HR-afdeling fra bunden. Du vil lykkes.