3 måder at hjælpe din HR afdeling støtter dig mere

Hovedafdelingen for en afdeling for Human Resources er at hjælpe virksomheden med at blomstre og lykkes ved at betjene kunder. HR-medarbejderne gør dette ved at sørge for, at de bedste mennesker rekrutteres, ansættes og behandles ordentligt. Men forskellige vejkryds kan komme i vejen for at hjælpe din HR afdeling med at hjælpe dig bedre.

Intet er mere vigtigt for en virksomhed end de mennesker, der får det til at køre. At understøtte deres evne til at gøre dette er HR's nøgleunderstøttende rolle. I et interessant twist på det sædvanlige spørgsmål - hvad kan HR gøre for at hjælpe mig mere - en læser stillede følgende spørgsmål: "Hvilken form for støtte ville HR-ledere forvente af medarbejderne, så de kan hjælpe medarbejderne bedre?"

Dette er et glimrende spørgsmål, at det fortjente et svar. Hvilken form for støtte kan medarbejdere tilbyde HR-medarbejdere, så HR-medarbejderne kan betjene medarbejderne bedre?

3 måder medarbejdere kan hjælpe HR med at støtte dem bedre

Her er tre måder, hvorpå du kan støtte din HR-afdeling - hvilket igen vil gøre dit liv på arbejdspladsen en hel del meget lettere. Og er det ikke dit mål?

1. Udfyld det papirarbejde korrekt og hurtigt.

Er det ikke sjovt, at HR spørger dig om information om dit løb og fortæller dig, at race ikke vil blive taget i betragtning i beslutninger om noget? Nå, det er ikke fordi HR ved ikke, hvad de laver. Det skyldes, at den føderale regering kræver, at mange virksomheder skal rapportere oplysninger om race og køn af medarbejdere og ansøgere.

Hvad med de sygesikringsformer? HR sender ikke dette papirarbejde til dig for HR's sundhed, de sendes til dig for din. Hvis du ikke udfylder formularerne hurtigt og fuldstændigt, kan du finde dig selv fast uden virksomhedssikret sygesikring indtil næste åbne indmeldingsperiode - som vil være et år væk.

Hvis du er ung og sund, kan du bestemme, at du foretrækker at bruge dine fordele på andre ydelser end sundhedspleje - hvilket HR aldrig ville rådgive sandt. Husk, at selv de unge og sunde kan komme ind i bilulykker, glide på iskalde fortove eller få kræft. HR vil græde med dig, når du kommer med din fortælling om vej og elendighed, men hvis du ikke har tilmeldt dig sundhedsydelser, kan HR ikke betale dine hospitalregninger.

Hvis du er syg, eller har en baby eller skal være hjemme for at tage sig af et sygt familiemedlem, kan du kvalificere dig til fridage under FMLA. Men du er nødt til at udfylde papirarbejdet ordentligt for tidspunktet for at søge om dig.

HR er ikke middel eller nysgerrig; de forsøger at få dig den hjælp, du har brug for. (Der er selvfølgelig undtagelser i tilfælde af nødsituationer.Hvis du har et hjerteanfald, forventes du ikke at udfylde papirarbejdet før du ringer til 911. Du kan tage hånd om papirarbejdet senere. Men hvis du er gravid? Du ved, at babyen kommer, så udfyld papirarbejdet tidligt.)

Skriv disse præstationsvurderinger og selvvurderinger.

Hvorfor gør HR pleje? Fordi HR bekymrer sig om mennesker og bekymrer sig om virksomheden. Præstationsvurderinger dækker begge sider af denne mønt.

Først skal du kigge på folket. Hvis du er en fantastisk leder, der hele tiden giver feedback-positiv og negativ til dine medarbejdere, dokumenterer en årlig præstationsanmeldelse blot, hvad du har sagt hele tiden.

Men de fleste ledere er ikke gode til at give feedback. Den årlige performance review giver medarbejderne mulighed for at vide, hvordan de laver og hvad de skal gøre for at forbedre. Disse oplysninger er kritiske for medarbejdere, der ønsker at forbedre.

Men hvorfor selvvurdering? Fordi mange ledere ikke ved alt, hvad du gør. Dette gælder især for gode medarbejdere, fordi chefen ikke føler behovet for at svinge over dig hver dag.

Så når du skriver din egen selvvurdering, benytter du muligheden for at lade din chef vide, hvor fabelagtig du er. Du går glip af en fantastisk mulighed, hvis du springer over denne selvvurdering, og HR ønsker ikke, at du går glip af muligheden for at vise, hvor glart du skinner.

For det andet tage et kig på firmaet. Præstationsvurderinger hjælper med at beskytte virksomheden, fordi de er en officiel oversigt over, hvad der skete og hvordan en medarbejder udførte i løbet af året. Virksomheden kan bruge dokumentationen, hvis de skal fyres en medarbejder.

Mens medarbejderne foretrækker ikke at blive fyret, er det til tider nødvendigt at afslutte ansættelsen. Mens HR altid vil have mere dokumentation om en dårligt fungerende medarbejder end en præstationsvurdering, er dette et godt sted at starte.

Præstationsvurderinger er ikke blot vant til at dokumentere oplysninger til affyring, men for at retfærdiggøre rejser, kampagner og opgaver til særlige projekter. Så hvis nogen nogensinde spørger, hvorfor Bob blev forfremmet, da Steve ikke kunne, kan HR sige: "Nå viser dette, at Bob overgik forventningerne i 8 af hans 10 årlige mål, og Steve overgik kun forventningerne til 7 af hans 10 årlige mål, hvilket hvorfor er forfremmelsen når til Bob."

Følg selskabets regler.

Selv om du måske tror, ​​at din HR-afdeling ikke elsker noget bedre end at sidde om at lave nye regler, vil de fleste mennesker i HR foretrække at arbejde i et miljø, hvor nit-picky regler ikke er nødvendige. Følge reglerne faktisk gøre livet for alle medarbejdere nemmere.

Når HR siger: "Hvis du er syg, skal du give besked til din chef før du starter tid," er det ikke fordi de ikke tror du er syg. HR kræver dette opkald, fordi din chef har brug for at vide, hvem der skal være på arbejde, så hun kan rumme dit fravær.

Selvom det er rigtigt, at nogle medarbejdere udnytter sygedage og afsluttes, er de fleste bare syge, og din organisation har brug for at vide, at du ikke er der. Derudover kræver føderal lovgivning, at HR skal følge specifikke regler vedrørende nogle alvorlige sygdomme, så vær venlig at bare ringe ind.

En anden regel alle virksomheder har er, at de skal følge føderale, statslige og lokale love. Når din HR afdeling siger: "Du kan ikke bruge din computers computer til at se upassende videoer" det er ikke, at HR-medarbejderne er pruder. De beskytter selskabet mod ansvar fra seksuel chikane.

Når HR siger, "Du kan ikke spørge en kandidat, hvor gammel hun er". HR forsøger at overholde de føderale love, der forbyder aldersdiskrimination. Når HR fortæller dig, at du skal arbejde med din handicappede medarbejder for at levere de rimelige boliger, hun har brug for til at gøre sit arbejde, sørger HR for at sikre, at virksomheden overholder American's Disability Act.

Hvis du ikke forstår hvorfor HR beder dig om at gøre noget, spørg bare. Mest sandsynligt en meget logisk grund til, at din HR afdeling beder dig om at gøre, hvad der anmodes om, eksisterer. Finde ud af. Det giver normalt mening. Hvis ikke andet, forstår du bedre, hvordan HR skal tænke på problemer.

At gøre disse tre ting kan gøre din HR-chef så meget lettere - hvilket betyder, at hun kan fokusere hendes opmærksomhed på spørgsmål, som vil hjælpe med at udvikle dig og dine medarbejdere og gøre dine liv lettere.

Når du ikke gør disse ting, så skal din HR-manager bruge sin tid til at kæmpe for seksuelle chikane sager, jage informationer til regeringens krævede rapporter og forsøge at forklare, at når du afviser virksomhedens sygesikring, er din lungebetændelse dit problem.

Yderligere områder, hvor HR vil gerne hjælpe dig

Her er yderligere områder, hvor HR gerne vil hjælpe dig, hvis de er befriet fra hovedrollens rolle, systematisk styremaskine og stærk arm til direktion.

• Karriereveje
• Ledelsesudvikling
• Forandringsledelse
• Succession Planlægning
• Strategisk planlægning for medarbejdere og HR
• Organisationsudvikling