Hvordan man skriver en akademisk følgebrev med eksempler

Når du ansøger om en fakultetsposition på et kollegium eller universitet, vil dit følgebrev adskille sig væsentligt fra det almindelige erhvervspapirbrev.

Dit følgebrev kan blive gennemgået af personaleafdelingen for at afgøre, om du opfylder de grundlæggende kvalifikationer for jobbet. Hvis det gør det, vil det blive videresendt til et søgekomité bestående af for det meste af fakultetets medlemmer og akademiske dekaner.

Disse personer vil være vant til at læse mere lange akademiske coverbreve og CV'er eller CV'er, der ville være almindelige i erhvervslivet. De vil også ofte være mere interesserede i de filosofiske fundament for dit arbejde end den typiske forretningsrekrutterer.

Tips til at skrive en akademisk følgebrev

Din første udfordring vil være at passere gennem Human Resources screening. Gennemgå alle de krævede kvalifikationer, der er inkluderet i jobannoncen, og lav oversigter, der indeholder bevis for, at du besidder så mange af de færdigheder, legitimationsoplysninger, viden og erfaringer, der er listet som muligt. Også adresse så mange af de foretrukne kvalifikationer som muligt. Giv konkrete eksempler til støtte for dine påstande om dine styrker.

Vær forberedt på fakultetets gennemgang

Dine fakultetets korrekturlæsere vil typisk have interesse for din filosofi og tilgang til undervisning og forskning inden for din disciplin. De vil også evaluere, hvordan din baggrund passer til den type institution, hvor de arbejder.

Forskning fakultetet i din målafdeling for at vurdere deres orientering og ekspertise. Fremhæv skæringspunkter mellem din filosofi og den fremherskende afdelingsfilosofi.

Mål dit brev

Hvis du besidder traditionelt værdsatte områder af ekspertise, som ikke allerede er repræsenteret af det nuværende fakultet, skal du sørge for at pege på disse styrker i dit følgebrev. Skræddersy dit brev til kollegiets orientering og juster blandingen af ​​vægt på undervisning og forskning baseret på forventningerne i den indstilling.

Højskoler vil typisk ansætte nye fakulteter, der er lidenskabelige med deres nuværende forskning og ikke hviler på tidligere forskningsbevillinger.

Beskriv et aktuelt projekt med nogle detaljer og udtrykke entusiasme for at fortsætte et sådant arbejde.

Prøv at gøre det samme med udviklende lærerinteresser.

Fremhæv eventuelle tilskud og finansiering, du har modtaget til at udføre dine forskningsaktiviteter. Indarbejde eventuelle præmier eller anerkendelse, som du har modtaget til dine undervisnings- eller forskningsaktiviteter. En del tekst bør også bruges til andre bidrag til kollegiumsamfundene, hvor du arbejdede som udvalgsarbejde, rådgivning og samarbejde med andre afdelinger.

Cover Letter Format

Dit følgebrev skal skrives i samme grundformat som et virksomhedsdokument. Et akademisk følgebrev er typisk to sider sammenlignet med en enkelt side for ikke-akademiske breve.

Her er et eksempel på det korrekte format til et følgebrev og retningslinjer for formatering af dine breve.

Job applikationsmaterialer

Det er vigtigt at indsende alle dine ansøgningsmaterialer i det format, der kræves af kollegiet eller universitetet. Du kan blive bedt om at e-maile, maile eller ansøge online via instituttets ansøgersporing.

Send kun, hvad der anmodes om. Der er ikke behov for at inkludere oplysninger, som institutionen ikke har anmodet om. Du kan dog tilbyde at give yderligere materialer som at skrive prøver, pensum og anbefalingsbrev i sidste afsnit i dit brev.

Indsendelse af din ansøgning

Følg vejledningen i jobannoncerne for at indsende din ansøgning. Det skal angive hvilket format kollegiet ønsker at modtage.

Her er nogle eksempler på, hvad du måske bliver bedt om at medtage med dit følgebrev og genoptage eller CV:

• Et følgebrev, CV / CV og kontaktoplysninger til tre referencer.
• Et brevbrev (PDF-format) af interesse, der angiver dine kvalifikationer og begrundelse for ansøgning, Curriculum Vitae (PDF-format) og mindst tre faglige referencer, herunder telefon- og email-kontaktoplysninger.
• Et interessepunkt, en Curriculum Vitae, en undervisnings vision statement, en forskningsvisionserklæring, der specifikt angiver, hvordan du vil interagere med eller samarbejde med andre afdelingsfakulteter og tre referencer.

• Et følgebrev, CV / CV og kontaktoplysninger til tre referencer. Upload disse som ét dokument i RTF, DOC eller PDF format.

Akademisk afdækningseksempel

Du kan bruge denne prøve som en model til at skrive et akademisk følgebrev. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Download Word-skabelonen

Academic Cover Letter Eksempel # 1 (Tekstversion)

Fornavn efternavn

Din adresse

Din by, stat, postnummer

Dit telefonnummer

Din email

Dato

Dr. Fornavn Efternavn

Formand, engelsk afdeling for afdelingsafdeling

XYZ College

Charlotte, NC 28213

Kære Dr. Fornavn Efternavn, Jeg skriver for at ansøge om stillingen som assisterende professor i engelsk med vægt i den amerikanske litteratur fra det nittende århundrede, som du annoncerede i 20xx MLA Job Information List. Jeg er dekanens stipendiat og ph.d. kandidat ved XYZ Universitet, som for tiden reviderer det afsluttende kapitel i min afhandling, og forventer at blive uddannet i maj 20XX. Jeg er overbevist om, at min lærerfaring og mine forskningsinteresser gør mig til en ideel kandidat til din åbne stilling.

I løbet af de sidste fem år har jeg lært en række engelskkurser. Jeg har lært en række amerikanske litteraturundersøgelser, samt skrivning af kurser, herunder teknisk skrivning og første års skrift. Jeg har stor erfaring med at arbejde med ESL-studerende, samt studerende med en række læringsvanskeligheder, herunder dysleksi og dysgraphia, og handicap som ADD og ADHD. Jeg er stolt af at skabe et klasseværelse miljø, der imødekommer mine elevernes behov, mens jeg stadig fremmer et højt niveau af kritisk tanke og skrivefærdigheder. Nogle af mine mest tilfredsstillende oplevelser som lærer er kommet fra at hjælpe kæmperende elever med at forstå vanskelige begreber gennem en kombination af individuelle konferencer, klassevirksomhed og gruppediskussion. Jeg ved, at jeg ville trives som lærer på dit kollegium på grund af din tro på lille klasseværelse og individuel støtte til studerende.

Min lærerfaring passer ikke kun til din skoles og afdelings behov, men mine forskningsinteresser passer også perfekt til din beskrivelse af den ideelle kandidat. Mit afhandlingsprojekt, "Ferns and Leaves: Nineteenth Century Female Authorial Space", undersøger stigningen og udviklingen af ​​amerikanske kvindelige forfattere i 1840'erne og 1850'erne, med særlig fokus på mønstre af magasinpublikation. Jeg hævder, at i stedet for at være underholdende til redaktørens eller udgiverens krav, har kvindelige forfattere faktisk udviklet et mere gennemsigtigt gensidigt forhold mellem sig selv og deres læsere end tidligere antaget. Jeg anvender nyere printkultur og boghistorie teori til mine læsninger af romaner, magasinartikler, breve og dagbogsposter fra forskellige kvindelige forfattere, med særlig fokus på Sara Willis (kendt af hendes pseudonym Fanny Fern). Jeg planlægger at udvikle min afhandling i et bogmanuskript og fortsætte med at undersøge den rolle, som kvindelige forfattere spiller i antebellummagasinkulturen, med særlig fokus på kvindelig redaktioners stigning og indflydelse på litteraturkulturen.

Mine forskningsinteresser er både formet og blevet formet af mine nylige lærerfaringer. I foråret udviklede og lærte jeg et kursus om printkulturens historie i Amerika. Jeg kombinerede læsninger om teori og litteratur, der behandlede emner af print med besøg på lokale historiske museer og arkiver. Mine elever gennemførte dybtgående undersøgelser om bestemte tekster (magasiner, aviser, romaner) til deres endelige papirer. Jeg tror, ​​at min tværfaglige undervisningsstil, især min vægt på materialekultur, ville passe godt ind i den tværfaglige karakter af din engelske afdeling.

Jeg er derfor overbevist om, at min undervisningserfaring, min evne til at arbejde med ESL og LD studerende og mine forskningsinteresser alle gør mig en fremragende kandidat til assisterende professor i engelsk stilling på ABC College. Jeg har vedhæftet min curriculum vitae og de to anmodede prøve publikationer. Jeg vil med glæde sende dig yderligere materialer som referencer, undervisningsevalueringer og tidligere og foreslåede kursusplaner. Jeg vil være tilgængelig til at mødes med dig på enten MLA eller C19 konferencen, eller andre steder for din bekvemmelighed. Mange tak for din overvejelse; Jeg ser frem til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kopi brev)

Fornavn efternavn

Akademisk Cover Letter Eksempel # 2 (Tekstversion)

Fornavn efternavn

Adresse

By, postnummer

Telefonnummer

E-mail

Dato

Dr. Fornavn Efternavn

Stol, Institut for Biologi

XYZ University

Adresse

By, postnummer

Kære Dr. Smith,

Jeg skriver for at ansøge om stillingen som assisterende professor i biologi med fokus på molekylærbiologi ved XYZ University, som annonceret i februar 20XX-udgaven af ​​Science. Jeg er i øjeblikket en postdoktor ved University of XYZ i Institut for Molekylærbiologi, der arbejder under rådgivning af professor Linda Smith. Jeg er overbevist om, at mine forskningsinteresser og lærerfaringer gør mig til en ideel kandidat til din åbne stilling.

Mit aktuelle forskningsprojekt, som er en udvidelse på min afhandling, "indsæt titlen her," involverer indsæt forskningsprojekt her. Jeg har udgivet mine afhandling fund i Science Journal og er i behandling af at gøre det samme med mine resultater fra min nuværende forskning. Laboratorieressourcerne på XYZ Universitet ville gøre det muligt for mig at udvide min forskning til at omfatte indsæt yderligere forskningsplaner her og søge yderligere publikation.

Ud over mine succeser som forsker (inklusiv fem offentliggjorte papirer og mit aktuelle papir i gang) har jeg haft stor erfaring med at undervise i forskellige biologi kurser. Som kandidatstuderende ved Videnskabsuniversitetet fungerede jeg som undervisningsassistent og gæstelærer for både biologi og kemi introduktionskurser og vandt universitetsprisen for fremragende lærerassistent. Som postdoktor ved universitetet i ABC har jeg haft mulighed for at undervise Introduktion til biologi samt et kandidatniveau kursus, Historicizing Molecular Biology. I hver klasse stræber jeg efter at inkludere en blanding af læsninger, medier, labarbejde og diskussion for aktivt at engagere eleverne med materialet. Jeg ville elske muligheden for at bringe min prisbelønnede lektionsplanlægning og undervisning færdigheder til din biologi afdeling.

Jeg er overbevist om, at mine forskningsinteresser og erfaringer kombineret med mine undervisningsevner gør mig til en fremragende kandidat til assisterende professor i biologi på XYZ Universitet. Jeg har vedhæftet min curriculum vitae, tre anbefalinger og de to anmodede prøve publikationer. Jeg vil gerne sende dig yderligere materialer som undervisningsevalueringer eller tidligere og foreslåede kursusplaner. Jeg vil være til rådighed for at møde med dig på ASBMB konferencen i april eller andre steder for din bekvemmelighed. Mange tak for din overvejelse; Jeg ser frem til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

Signatur (kopi brev)

Dit navn