Hvordan man skriver en anbefaling til en medarbejder

En lunken anbefaling vil ikke hjælpe deres årsag, og heller ikke nogen ros, der er mindre end 100 procent ægte. Uanset hvor meget du vil hjælpe din nuværende eller tidligere medarbejder, anbefaler de dem, når du ikke er begejstret for deres færdigheder, ikke at hjælpe dem.

Det er en kendsgerning, at de fleste mennesker er dårlige i at strække sandheden, men gode til at fortælle, når de bliver behandlet uærlighed. Det er bedre bare at sige nej. (Hvis du er i denne position, lær hvordan du afviser en anmodning om at bruge denne reference nådigt.)

Hvis du kun har positive ting at sige, kan man dog observere nogle få retningslinjer hjælpe dig med at skrive det bedst mulige anbefalingsbrev og hjælpe din kollega med at få jobbet.

For det første skal du have en samtale med din kollega og stille dem følgende spørgsmål:

Til hvem skal jeg henvende mig til dette brev?

Nogle gange vil din kollega have brug for et generelt anbefalingsbrev, i hvilket tilfælde "til hvem det kan bekymre sig" er en god hilsen. For personlige anbefalingsbrev, desto mere præcist kan du være om modtageren, jo bedre.

Kan jeg se en kopi af dit CV og jobbeskrivelsen?

Føl dig nysgerrig? Gør ikke. Målet er at sikre, at du er på samme side for så vidt angår detaljer som ansættelsesforhold og kvalifikationer, og for at sikre dig, at du påpeger resultater og attributter, der betyder mest for ansættelseslederen. Du har et par minutter til at give et godt indtryk på vegne af din kollega. Sørg for at de tæller.

Hvilke præstationer vil du have mig til at fremhæve?

Den gode nyhed er, at hvert år, der giver os nye projekter og færdigheder til at føje til vores CV; Den dårlige nyhed er, at efter nok tid er det let at miste signalet i støj.

Prøv ikke at vise alt hvad din kollega nogensinde har gjort. Arbejd sammen for at vise de resultater, der vil betyde mest for ansættelseslederen.

Hvilke problemer kan du løse for denne organisation?

Enhver, der nogensinde har skrevet et CV eller et brevbrev, har set nok råd om verb og søgeord for at holde dem resten af deres naturlige liv, men der er en grundkarriereeksperter, der går videre og videre om disse handlingsord. I sidste ende ønsker den virksomhed, der overvejer din kollega, at vide, hvad han eller hun vil gøre for dem.

Det er ligegyldigt, om de er kreative, hvis de aldrig skaber eller lidenskab, hvis deres lidenskab ikke oversætter til dollar og cent. Ved at tale om problemløsning får du foder til et følgebrev, der bygger en sag for at ansætte denne person. Det er meget bedre end bare at have noget godt at sige.

Er der noget, jeg ikke bør nævne?

Selvfølgelig vil du ikke lyve i dit anbefalingsbrev, men du er heller ikke forpligtet til at give arbejdsgiveren grunde til ikke at ansætte din ven. Din medarbejder kan for eksempel fortælle dig, at hun foretrækker at du ikke nævner hendes stint i markedsføring for dette redaktionelle job, eller at hun har 15 års erfaring, hvis hun håber ikke at blive overkvalificeret.

Hvad skal der medtages i Deres anbefalingsbrev

Sørg for, at dit brev indeholder følgende:

Nøjagtig information

Ingen løgne, ingen høje fortællinger, ingen tilfælde af forkert identitet. Derfor er det vigtigt at have den samtale med din kollega, inden du skriver brevet. Du kan huske, at han spydte et projekt, der øgede salget 10 procent, men det var faktisk hans kabinekammerat. Sørg for at få detaljerne rigtigt.

Langs disse linjer er det også vigtigt at vide præcis, når du har arbejdet med denne person og for at sikre dig, at du er enig om datoer og tider.

En mismatch, men uskyldig, kan føre en rekrutterer til at tro, at en af jer lyver, eller at du ikke rigtig husker din tid sammen med din kollega så godt og måske er en mindre end pålidelig fortæller.

Målbare data

Og når det drejer sig om at øge salget 10 procent, er det den slags information, du vil give - "10 procent" er bedre end blot "øget salg." Jo mere specifikt du kan være, desto bedre. Hvis du kan vise, hvordan din kollega lavede eller reddet firmaets penge, så meget desto bedre.

Grammatisk korrekt, perfekt stavet skrift

Din ros vil ikke gøre din kollega meget god, hvis du synes at være mindre end on-the-ball selv. Retfærdigt eller ej, dømmer vi hinanden ved præsentation, og i et anbefalingsbrev betyder det stavning og grammatik. Få en ven til at tjekke dit arbejde, før du sender det, ligesom du ville have dit eget CV eller følgebrev.

Anbefaling Brevprøve for en medarbejder

Du kan bruge denne anbefaling brev prøve som en model. Download skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller læs tekstversionen nedenfor.

Download Word-skabelonen

Anbefalingsbrev til en kollega (Tekstversion)

Emne: Henstilling til Ben Smith

Kære Ms Johnson, Som Ben Smiths holdkammerat i XYZ Agency i de sidste fem år har jeg nydt godt af hans kreative problemløsning, utrættelige arbejdsmoral og vilje til at gøre alt, hvad der kræves for at skabe et produkt, der vil oversætte kundens vision til virkelighed.

Ben er direkte ansvarlig for at øge klientretentionen med X procent, og jeg ved for en kendsgerning, at hans ry og engagement har hjulpet virksomheden med at bringe flere store nye kunder, hvoraf Wakeup Soda er det mest synlige eksempel. (Du husker reklameborde, alle talte om sommeren. Det var hans projekt.)

Som kollega er Ben utroligt generøs med sin tid og ekspertise, som omfatter alt fra 10 års ledelseserfaring til en ekspertise på InDesign, Illustrator og Photoshop. Udover det, hans kollega, må jeg sige, at hans humor og god natur gør lange nætter og hårde frister meget lettere på hans hold.

Jeg vil gerne svare på eventuelle spørgsmål, du måtte have om hans specifikke færdigheder og erfaring.

Tak og bedste ønsker, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555