Projekt Tid Management Process Plan

Projektstyring er et af de 10 PMP-vidensområder for projektledere. Det er disciplinen for projektledelse, der ser på at kontrollere, hvor lang tid det tager at udføre arbejdet. Her er et kig på kendskabet til projektledelse om tidsledelse fra en vejledning til Knowledge Management Centre of Knowledge (PMBOK® Guide) - Femte udgave. Der er andre måder at se på projektplanlægning, men hvis du arbejder på din PMP®-certificering, er PMBOK® Guide-tilgangen den, du følger, og det er også god praksis for alle projektledere.

Project Time Management

Projektstyring i PMBOK® Guide består af 7 processer. Projektets tidsstyringsprocesser er:

1. Planlægning af planlægning
2. Definer aktiviteter
3. Sekvensaktiviteter
4. Anslå aktivitetsressourcer
5. Anslå aktivitetsvarigheder
6. Udvikle tidsplan
7. Kontrolplan.

Lad os tage et dybere kig på hver af dem.

Planlæg planlægning

Dette trin er, hvor du etablerer alle de politikker, procedurer og dokumentation, der kræves for at styre din projektplan fra din første plan, løbende udvikling, udførelse og derefter kontrol af tidsplanen.

Resultatet af at gøre denne planlægning er at producere en tidsplanforvaltningsplan. Men i det virkelige liv har du sandsynligvis ikke en separat plan til at styre din tidsplan. Meget af det du arbejder her vil ende i din projektledelsesplan, og det er helt passende.

Definer aktiviteter

Denne proces identificerer og dokumenterer, hvad du skal gøre for at producere projektets resultater. Det identificerer med andre ord projektopgaverne. Du bruger den anvendte sætningsopgørelse, som du sammensætter under omfangsforvaltningsaktiviteterne, for at hjælpe dig med at nedbryde arbejdet i individuelle opgaver. Hovedproduktionen ved at arbejde igennem dette er, at du ender med en defineret liste over projektopgaver. Det er nyttigt, da det er det vigtigste input til den næste proces.

Sekvensaktiviteter

Brug din opgaveliste, nu skal du sætte dem i den rigtige rækkefølge. I slutningen af ​​denne proces har du en oversigt over forholdet mellem projektopgaver. Denne proces hjælper dig med at sætte dit projektarbejde i den rigtige rækkefølge, så du effektivt kan udnytte projektets ressourcer og levere så hurtigt som muligt.

PMBOK® Guide taler om at lave et netværksdiagram som output af denne proces, men det er sjældent nødvendigt, og bestemt ikke noget, du skal gøre for hånden. Hvis du vil gøre netværksdiagrammer af en eller anden grund, skal du bruge din projektstyringssoftware til at gøre det. I sidste ende er en liste over afhængigheder og potentielle start- og slutdatoer for opgaver dog lige så gode og mindre tidskrævende.

Anslå aktivitetsressourcer

Når du ved hvad du skal gøre, er det næste skridt at finde ud af, hvilke ressourcer du har brug for for at opnå det. Processen Estimate Activity Resources hjælper med det. I denne proces vil du finde ud af, hvilke menneskelige ressourcer, udstyr og forsyninger du har brug for, plus den mængde du har brug for af hver.

Anslå Aktivitetsvarigheder

Dette trin er hvor det hårde arbejde med at beregne, hvor lang tid hver opgave skal tage, sker. Under denne proces vil du finde ud af, hvor længe det vil tage for at gøre hver aktivitet ved hjælp af de ressourcer, du har identificeret. Glem ikke at tage hensyn til ressourcens tilgængelighed og ferie med din aktivitetsperiode. Bare fordi en opgave kun tager 8 timer betyder det ikke, at det bliver færdigt om morgenen.

Udvikle tidsplan

Endelig kan du nu sammensætte din projektplan. Med al den information, der indsamles fra ovenstående processer, bør det være let. Udvikling af tidsplanen er en af ​​de mere komplicerede processer i PMBOK® Guide.

Der er 13 input (alt over plus risici, omfang og elementer relateret til projektets kontekst). Tidsplanen er kun en af ​​udgangene, men de andre er (efter min mening) mindre vigtige.

Når alt kommer til alt, har du gennemgået alt dette for at få tidsplanen, som er et kritisk dokument til styring af projektets ydeevne. Din skema behøver ikke at være et Gantt-diagram. Her er 5 alternativer til Gantt-diagrammer, som du kan overveje.

Kontrolplan

Endelig giver procesplanlægningsprocessen dig de værktøjer, du har brug for til at overvåge og opdatere projektplanen, og sørge for, at ændringer styres på passende vis, og at du holder styr på tidspunktet for dit projekt. Forberedelse af din projektplan og sporing af det efterfølgende er store stykker arbejde, men det er værd at vide, at du har en tidsplan, som du kan være sikker på.