Projekt vs. People Management

Forvaltning af projekter og styring / tilsyn kræver mange af de samme færdigheder og evner; Arbejderne er imidlertid forskellige i deres autoritet og tekniske ekspertise. Både præsentere interessante og udfordrende karriereforløb for dem, der har ledelse, kommunikation og organisatoriske færdigheder.

Færdigheder, der kræves for effektiv styring

Begge discipliner kræver stærke ledelsesmæssige færdigheder. Projektledere og vejledere leder hold til at nå fælles mål, og for at være leder skal folk følge. Arbejde bliver ikke færdigt, når holdmedlemmer ikke fylder deres roller, og alle bliver frustreret, og selvom de enkelte mennesker kan komme i disciplinære tiltag, er ledere dem, hvis job er mest truede, når målene går glip af.

Et fælles adage om projektledere er, at de bruger 90% af deres tid til at kommunikere. Kontrol af status for en opgave, som et medlem er forpligtet til at udfylde, skrive statusrapporter og holde møder er blot nogle af de ansvarlige ledere har. Tilsynsførende sætter også forventninger med deres medarbejdere, indsamler information og rapporterer om holdets arbejde

Organisatoriske færdigheder er vigtige for projektledere og vejledere. Projektledere har en tendens til at være planlæggere af natur, der trives med at etablere en plan og gennemføre den. De har endda planer inden for planer som en kommunikationsplan inden for projektets arbejdsopdelingsstruktur. Tilsynsførere skal holde øje med, hvad deres medarbejdere gør. Tilsynsførende sikrer, at alle arbejder på de rigtige ting på det rigtige tidspunkt. De corral arbejdet med de enkelte bidragydere til at hjælpe deres indsats være mest nyttige for deres beskæftigende virksomhed, nonprofit eller offentlige agentur.

Brug af passende gearing til at fuldføre opgaver

Myndighed - Projektledere har ikke ledelsesmyndighed over deres projektmedlemmer, mens vejledere kan ansætte, ild, disciplinere og tvinge deres medarbejdere til at følge ordrer. Uden trussel om personlighedsaktioner i deres baglommer, kræver denne dynamik projektledere at have fremragende ledelsesevner. Tilsyneladende bør tilsynsmyndigheder sjældent true personalets handlinger, men de har evnen, og mange gange er der nok en trussel.

Selvom projektledere ikke kan brande deres projektteammedlemmer for dårlig præstation, har de måder at holde holdmedlemmer ansvarlige for. På projektets forside arbejder en projektleder med vejledere for at få tilsagn fra dem om, hvor meget tid og indsats der forventes af deres medarbejdere, som vil deltage i projektet. Når projektledere og vejledere er på samme side i denne henseende, er det lettere for projektledere at skitsere, hvordan et projektmedlem ikke bidrager korrekt.

En projektleders første instinkt er ikke at gå til et teammedlems vejleder, når der opstår et problem. Projektledere etablerer mekanismer for holdmedlemmer til at holde hinanden ansvarlige. Regelmæssige statusmøder, hvor holdmedlemmer forpligter sig til at udføre opgaver inden for bestemte tidsrammer, hjælper holdmedlemmerne med at holde hinanden ansvarlige. En projektleder ønsker ikke at være den eneste, der ringer til folk på savnede deadlines og dårlig leverbar kvalitet.

Når alt andet fejler, får en projektleder hjælp fra en projektsponsor. Denne person har den organisatoriske klage til at gøre ting, hverken en projektleder eller en almindelig vejleder kan gøre. En projektsponsor kan gå over en vejleder for at få et projektmedlem fjernet eller coachet til bedre ydeevne.

Ekspertise - Noget, der gør projektledere tilgange deres arbejde anderledes end tilsynsmyndigheder er, at en projektleder ikke nødvendigvis er ekspert i et projekts emne, mens supervisorer er eksperter i personalevirksomhed. En projektleder er ekspert i projektledelsesprocesser, der bringer sammen kvalificerede eksperter til at nå et projekts mål.

Projektgruppen løser et projekts problemer og problemer. Projektlederen giver strukturen for holdet til at gøre det. En vejleder er mere deltagende i udformningen af ​​forretningsløsninger, fordi han eller hun ofte har en tilsvarende ekspertise i sagen som hans eller hendes personale.