Per Diem Pay

Per diem er latin for hver dag eller hver dag. Mens per diem har flere betydninger i forhold til Menneskelige Ressourcer, er det det daglige tillæg, der betales til medarbejderne for udgifter, der opstår i forbindelse med forretningsrejser. Disse udgifter kan være til overnatning, måltider, tip, taxa og andre gebyrer for jordtransport. Tilfælde per døgn rejseudgifter inkluderer også ting som renseri, vaskeri, telefon brug, WiFi, og værelse ledsager tips.

Når per diem priser ikke anvendes

Hvad en døgnpris ikke dækker, er transportomkostningerne til og fra en ansattes tjenestested. I så fald betaler arbejdsgiverne enten transportomkostningerne separat - normalt direkte til flyselskabet, toget, bussen osv. - eller medarbejderne bruger deres egen personlige transportkilde og refunderes i henhold til IRS-kilometertilskudssatsen.

Eksempler på arbejdsgiverbidrag for rejser

Arbejdsgivere betaler separat en medarbejders transportomkostninger, når en medarbejder arbejder på et sted for samme firma, der adskiller sig fra det sted, hvor medarbejderen normalt arbejder. For eksempel er en medarbejders job og kontor placeret i Michigan, men en gang om måneden rejser de til Pennsylvania for at arbejde ud af et andet regionalt kontor i flere dage.

Et andet eksempel er, hvis en medarbejder træner nye medarbejdere på deres virksomheds steder over hele landet, og der kræves overnatning på hvert sted. Endnu et andet eksempel er en HR-medarbejder, der normalt arbejder på virksomhedens hovedkvarter, men hver gang virksomheden åbner en ny placering arbejder hun i en periode på den nye placering, mens hun ansætter og bringer personale om bord.

Alle tre af disse situationer ville fungere godt sammen med firmaet, der betaler medarbejderen en per diem, fordi rejsen er hyppig eller lang. Som sådan er medarbejderne glade for, at de ikke behøver at registrere alle udgifter og gemme kvitteringer som bevis. De skal heller ikke bruge tid på at udfylde udgiftsrapporter.

Indstilling Per Diem Priser

En arbejdsgiver fastsætter per diem satser baseret på en række faktorer. Disse omfatter udgifter til rejse-relaterede udgifter på forskellige steder, hvor lang tid medarbejderen rejser væk fra kontoret og den nuværende føderale per diem-sats.

De fleste arbejdsgivere bruger Federal per diem-sats, og den amerikanske generaldirektorat for administration (GSA) er det ledende organ, der etablerer Federal per diem satser hvert år den 1. oktober.

GSA fastlægger rejsepolitik, herunder per diem satser (men kun) for føderale medarbejdere på officiel rejse væk fra deres lokale station eller områder af jobplacering som defineret af deres agentur. Virksomheder har en tendens til at bruge den federale per diem sats, fordi per diem betalinger over Federal Rate er skattepligtige indkomst for medarbejdere på deres W-2 formularer. For mere om indviklingen af ​​per diems og beskatning, se per diem satser ved amerikansk forretningslov og skatter.

Det er forståeligt, at arbejdsgivernes pr. Døgn satser normalt på forskellige beløb for forskellige steder og varierer med niveauet af rejseudgifter, som medarbejderen vil opleve. Medarbejdere, der rejser til Las Vegas, NV, modtager for eksempel ca. en tredjedel af den per them-refusion, som en medarbejder, der rejser til New York, vil modtage baseret på lokale udgifter (i føderale priser).

Fordele ved Per Diem sats

Medarbejdere spares den tid, de ellers ville investere i at holde øje med udgifterne, spare kvitteringer og udfylde udgiftsrapporter, når de vender tilbage til kontoret. Medarbejdere har lov til at beholde de penge, de ikke bruger under rejsen, hvilket kan opmuntre sparsommelighed og afskrække overforbrug.

Arbejdsgiveren har fordele, fordi de ikke behøver at investere medarbejdernes tid til at gennemgå udgifterne, idet man lægger vægt på det anvendte beløb og medarbejderens tid til at udfylde papirarbejde. I det væsentlige siger arbejdsgiveren, at de har budgetteret den mængde penge, de er villige til at bruge på medarbejderrejser, og medarbejderen blev underrettet, før de afholdt udgifterne.

Per diem-processen kan resultere i betydelige besparelser for arbejdsgiveren i modsætning til virksomheder, der betaler faktiske personaleudgifter. Og selvfølgelig er det uklogt og anti-medarbejder at forvente, at medarbejderne skal dække deres egne udgifter, når de rejser på legitime forretningsaktiviteter.

Per Diem Employment

I nogle erhverv og brancher kan per diem også referere til kortsigtet, midlertidig ansættelse. Denne daglige skema består normalt af flere arbejdsdage for en medarbejder per døgn bedt om at udfylde en syge eller feriemedarbejder. To eksempler er erstatningslærere og sundhedspersonale, der betales af dagen.