Medicinsk sekretær Jobbeskrivelse: Løn, færdigheder og mere

Medicinske sekretærer udfører opgaver i en læge eller anden sundhedspersonale kontor. Ligesom andre, der arbejder i sundhedspleje-karriere, er deres arbejde afgørende for funktionen af ​​ethvert anlæg, der yder patientpleje. De skriver korrespondance og rapporter, vedligeholder filer, betaler leverandører, håndterer forsikringsskemaer og regningspasienter. Medicinske sekretærer interagerer med offentligheden i løbet af dagen, tage telefonopkald, planlægge aftaler og hilsen patienter.

De bruger en række kontorudstyr, herunder computere, faxmaskiner, scannere og multilinje telefonsystemer til at udføre deres job. Medicinske sekretærer anvender også deres viden om medicinsk terminologi, sygesikringsregler og medicinske faktureringsprocedurer.

Medicinsk sekretær Pligter og ansvar

En læge sekretær udfører generelt følgende arbejde:

• Håndter telefonopkald og tag meddelelser
• Planlæg personalemøder, som kan omfatte forbehold af konferencelokaler og bestilling af mad
• Klargør og trafikfakturaer, rapporter og notater
• Planlæg patientanmodninger og operationer, og send tilmelde påmindelser og opfølgninger via opkald eller e-mails
• Håndter post og fax
• Behandle patientregning og forsikringskrav
• Udfør database- og filsystemstyring

Medicinske sekretærer påberåbes af læger, læger og patienter for at holde kontoroperationerne i gang. Ud over at udføre administrative og støttende funktioner skal de kende medicinsk terminologi og være bekendt med forskellige medicinske procedurer og forretningsmetoder.

En medicinsk sekretær skal have gode computerfærdigheder for at kunne behandle patientinformation, herunder betalinger og forsikringskrav, administrere kontordatabasen og patientjournaler og administrere lægeplanen korrekt og præcist. De skal også kunne skrive og forberede rapporter og transkribe og skrive medicinske rapporter.

Medicinsk sekretær Løn

Den årlige løn for en læge sekretær kan variere baseret på arbejdsplads, uddannelse, erfaring og færdigheder:

• Median årsløn: $ 35.760 ($ 17.19 / time)
• Top 10% årsløn: $ 51.890 ($ 24.95 / time)
• Bund 10% årsløn: $ 25.390 ($ 12.21 / time)

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Uddannelse, uddannelse og certificering

Medicinske sekretærer kræver ikke avancerede grader, men udøvende medicinske sekretærer kræver en bachelorgrad. Yderligere kurser og certificeringer er også nyttige i udførelsen af ​​dette job:

• High school eller ækvivalens diplom: Påkrævet.
• Bachelorgrad: Kræves til ledende læge sekretærer.
• Certificering: Certified Administrative Professional (CAP) og Organisations Management (OM) specialcertificering er frivillige. Den Internationale Sammenslutning af Administrative Professionelle (IAAP) tilbyder disse certificeringer til dem med erfaring og som afleverer en skriftlig eksamen. Mange gymnasier og erhvervsskoler tilbyder uddannelsesprogrammer designet til at forberede dig til test. Kurser kan omfatte tekstbehandling, keyboarding, kontorstyring og computersystemer.

Denne stilling kræver grundlæggende kontor færdigheder og viden om medicinsk terminologi og hospital, klinik eller laboratorieprocedurer. Dette kan opnås gennem klasseværelset instruktion eller uddannelse på jobbet. Fællesskabskollegier og erhvervs-tekniske skoler, og selv nogle gymnasier tilbyder formelle uddannelsesprogrammer.

Medicinsk sekretær Færdigheder og kompetencer

Hvis du vil være en læge sekretær, har du brug for fremragende computer færdigheder. Du skal kunne bruge e-mail, tekstbehandlingssoftware og regneark, ud over software til registrering og fakturering.

For at lykkes i dette felt vil du også have brug for visse personlige kvaliteter, kaldet bløde færdigheder:

• Verbal kommunikation: Du skal være i stand til at formidle information til andre supportpersonale og medicinske fagfolk samt patienter, der besøger kontoret.
• Aktiv lytning: Evnen til at lytte godt, giver dig mulighed for at forstå dine patients behov og lægeens eller anden lægeens anvisninger.
• Skrivning: Medicinske sekretærer skal ofte svare skriftligt med andre læger, forsikringsselskaber og patienter.
• Interpersonelle færdigheder: Denne færdighedssæt, som omfatter evnen til at forstå kroppssprog, og forhandle med og overtale folk, vil hjælpe dig i din interaktion med patienter, læger eller andre sundhedspersonale og kolleger.

• Organisatoriske færdigheder: Du bliver forpligtet til at holde styr på forsikringsskemaer, tidsplaner, patientfiler og kontorartikler.

Job Outlook

Ifølge US Bureau of Labor Statistics forventes ansættelse af medicinsk sekretærer at vokse 22% gennem 2026, meget hurtigere end gennemsnittet for alle erhverv. Beskæftigelse af medicinsk sekretærer er afhængig af væksten i sundhedssektoren. For eksempel vil aldrende babyboomere kræve flere lægelige ydelser, hvilket betyder et øget behov for administrative tjenester til at betjene disse patienter.

Arbejdsmiljø

Medicinske sekretærer arbejder typisk i en kontorindstilling som læger og andre sundhedsinstitutter. Arbejdsmiljøer omfatter hospitaler, ambulant klinikker og kirurgiske faciliteter.

Arbejdsskema

USA.Bureau of Labor Statistics viser medicinske sekretærer som at arbejde en typisk 9 til 5 fuldtidsdag, eksklusive weekender. Derudover kan man vælge deltidsarbejde.

Sådan får du jobbet

ANSØGE

iHireMedicalSecretaries.com lister job specifikt til medicinske sekretærer. Andre populære jobsites, der posterer disse stillinger, omfatter Indeed, CareerBuilder og Idealist.org.

INTERN

Undersøg også dit samfund for sundhedsfaciliteter, såsom hospitaler, sundhedshospitaler, tandklinikker, ambulante kirurgiske centre, hjemmeboende hjælpesteder, plejehjem, private lægehuse og psykiatriske klinikker. Ring eller besøg faciliteterne og spørg, om de har brug for hjælp.

FRIVILLIG

Netværk med andre i erhvervet for at finde ud af om de kunne bruge en praktikant eller frivillig. Også besøg community college karriere centre at spørge om karrieremuligheder.

Sammenligning af lignende job

Hvis du er interesseret i denne karriere, kan du også overveje disse lignende stillinger sammen med deres gennemsnitlige årlige og timeløn:

• Administrativ assistent: $39,093
• Reception Receptionist, Medicinsk Kontor: $30,012
• Medicinsk assistent: $30,938
• Medicinsk Receptionist: $29,909
• Kontorassistent: $32,774
• Kontorchef: $47,188
• Patient Tjenesten Repræsentant: $33,127

Kilde: PayScale.com