Hvordan man skriver en hensigtserklæring for et job med eksempler

Ved jobsøgning kan du blive bedt om at indsende et hensigtserklæring. Når der henvises til en stilling, er en hensigtserklæring lig med et følgebrev. Det indeholder oplysninger om, hvorfor du er kvalificeret til stillingen.

Du kan dog også skrive et hensigtserklæring, når du sender en generel ansøgning til et firma, du er interesseret i, eller når du sender en generel ansøgning på en jobmesse. Når du sender et brev for at vise din interesse for at arbejde for et firma, der ikke har angivet ledige stillinger, svarer det til et henvendelsesbrev.

Du kan forklare, hvilken type arbejde du er interesseret i - for eksempel, måske leder du efter en ledelsesposition eller en stilling i en bestemt afdeling - men bliver ikke for specifik.

Uanset om du sender en hensigtserklæring til et bestemt job eller blot udtrykker din interesse i at arbejde for et firma, skal du sørge for, at dit brev er velskrevet, professionelt og viser, hvorfor du passer godt til virksomheden.

Hvorfor Skriv en hensigtserklæring?

Letters of Intention bruges som et introduktionsmiddel til at tilpasse din ansøgning og forbinde ansættelseslederen til dit CV. De gør det nemt for rekrutteringen eller arbejdsgiveren at se præcis, hvad dine kvalifikationer er, og hvad du kan medbringe til bordet, som andre ansøgere ikke kan.

Et velskrevet brev vil hjælpe din ansøgning blive bemærket og give arbejdsgiveren oplysninger om hvorfor du er en stærk kandidat og bør overvejes. Et godt brev kan hjælpe dig med at lande et interview.

Du bør skrive et hensigtserklæring, når en arbejdsgiver anmoder om en i en jobopgørelse. Dette brev skal sendes eller udstationeres ud over dit CV og andre nødvendige ansøgningsmaterialer.

Du kan også skrive et hensigtserklæring, når du ønsker at udtrykke interesse for at arbejde for et firma, der ikke har nogen specifikke job opført. Brug dette brev til at vise din interesse for virksomheden og forklare, hvorfor du ville være en god pasform for organisationen.

Hvad skal man medtage i en hensigtserklæring

Salutation

Begynd med en professionel hilsen. Find ud af navnet på arbejdsgiveren eller ansættelseslederen, og inkludere det i din åbning. Hvis du ikke ved hvem du skal adressere brevet, ring til kontoret og spørg.

Krop Punkt 1: Indledning

Start dit brev ved at introducere dig selv og forklare, hvorfor du skriver. Hvis du svarer på en bestemt jobannonce, så sig det. Ellers skal du blot forklare, at du er interesseret i at arbejde for virksomheden.

Du kan forklare, hvilken type arbejde du er interesseret i - for eksempel, måske leder du efter en ledelsesposition eller en stilling i en bestemt afdeling - men bliver ikke for specifik.

Krop Punkt 2: Fremhæv Relevante Færdigheder

Her forbindes dine evner og evner til jobopførelsen. Tag dig tid til at omhyggeligt gennemgå jobbeskrivelsen og kravene i den. Angiv et eller to vigtige krav til jobbet, og forklar hvordan du opfylder disse krav. Giv specifikke eksempler fra dine tidligere erhvervserfaringer.

Hvis du er kold at ringe til virksomheden, forklar hvordan dine færdigheder ville gøre dig til en god pasform for virksomheden. Jo tættere du kan matche dine legitimationsoplysninger til jobkravene eller virksomhedens behov, desto bedre er din chance for at blive valgt til en jobsamtale.

Du kan bryde dette afsnit i to afsnit, afhængigt af antallet af færdigheder, du nævner.

Krop Punkt 3: Opkald til handling

Afslut dit brev med et kort afsnit om, hvordan du følger op. Hvis jobbeskrivelsen siger ikke at følge op, skal du blot sige at du ser frem til at høre fra arbejdsgiveren.

Lukning

Afslut med en professionel lukning som "Best" eller "Med venlig hilsen." Hvis du sender et trykt brev, skal du inkludere en håndskrevet signatur efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis du sender e-mail til brevet, skal du slutte med din e-mail-underskrift.

Tips til at skrive en hensigtserklæring

Brug forretningsbrev format. Brug forretningsbrev format til dit brev. Begynd med dine kontaktoplysninger, datoen og arbejdsgiverens kontaktoplysninger.

Når du sender en email, skal du inkludere en klar emnelinje. Hvis du beslutter dig for at sende dit brev i en emailadresse, skal du sørge for at inkludere en kortfattet emnelinje, der forklarer hvorfor du sender email. Hvis du søger på et bestemt job, skal du medtage dit navn og jobtitel. Hvis du er kold opkald, skal du medtage dit navn og en sætning som "Jobforespørgsel" eller "Marketing Expert, der ønsker at dele ekspertise."

Hvis du beslutter dig for at sende brevet via e-mail, behøver du heller ikke at medtage nogen kontaktoplysninger eller datoen øverst. I stedet skal du inkludere dine kontaktoplysninger i e-mail-signaturen.

Forskning virksomheden. Før du skriver, skal du sørge for at undersøge virksomheden for at få en følelse af virksomhedens kultur, dets mission og dens behov. Dette er især vigtigt, hvis dit brev er et koldt opkald. Du skal forklare, hvordan du vil tilføre virksomheden værdi, og du kan kun gøre dette, hvis du ved, hvad firmaet søger.

Rehash ikke dit CV. Rehash ikke dit CV igen. I stedet skal du vælge dine stærkeste kvalifikationer og markere dem. Dit mål er at fremvise dine bedste legitimationsoplysninger til arbejdsgiveren, så de bliver overbevist om at læse dit CV, for ikke at give en fuld karrierehistorie.

Overvej at bruge punktpoint. En god strategi til formatering af dit hensigtserklæring er at inkludere et punktum, der fremhæver dine kvalifikationer til jobbet. Kuglerne vil bidrage til at gøre dine kvalifikationer "pop" på siden og straks gøre opmærksom på de færdigheder og ekspertise, du tilbyder. En omhyggelig brug af fed skrift kan også hjælpe med at fange ansættelseslederens øje.

Hold det kort. Dit brev skal ikke være mere end en side. Hvis du skriver et længere brev, vil ansættelseslederen sandsynligvis ikke læse det.

Bevis dit brev. Glem ikke at forsigtigt korrekturlæse dit brev til stave-, grammatik- og formateringsfejl. Overvej at bede en ven eller et familiemedlem om at læse det, inden du sender det. Dit brev skal være professionelt og poleret.

Eksempel hensigtserklæring for et bestemt job

Dette er et eksempel på hensigtserklæring for ansøgning til et job. Download hensigtsskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Eksempel hensigtserklæring (tekstversion)

Olivenansøger

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

James Lee

Hovedbibliotekar

Acme University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee:

Jeg skriver for at udtrykke min stærke interesse for stillingen som biblioteksmedlem på Acme University, som anført på Monster.com. Jeg er en nylig college kandidat med omfattende bibliotek erfaring og en rekord af fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation. Jeg tror, ​​jeg ville være en ideel pasform til denne stilling hos din organisation.

Jeg er dygtig til at kommunikere effektivt med forskellige mennesker på tværs af forskellige platforme. I min stilling som administrativ assistent på Longmont Library, hilste jeg snesevis af lånere hver dag på telefonen og personligt. Jeg svarede også protektorforespørgsler via e-mail og sociale medier. Jeg fik anerkendelse fra cirkulationsafdelingen til min venlige opførsel, tålmodighed og evne til at kommunikere professionelt med alle lånere.

Jeg er lidenskabelig om at holde sig ajour med de nyeste bedste praksis i biblioteket. Jeg har to års erfaring med at arbejde med nogle af de mest anvendte biblioteksadministrationssoftware, herunder Ex Libris og Koha. Jeg er også bekendt med de nyeste OCLC input standarder.

Jeg tror, ​​at min erfaring, kommunikationsevner og interpersonelle evner vil gøre mig stærk egnet til denne stilling. Jeg glæder mig til at tale mere om mine kvalifikationer med dig.

Med venlig hilsen

Olivenansøger

Eksempel hensigtserklæring - Cold Call Email (Tekstversion)

Emne: Indledning Briana Ansøger

Kære Mr. Lee, Gennem min 15 års erfaring inden for salgs- og salgsadministration har jeg altid været imponeret over virksomhedens omdømme for eksemplarisk kundeservice og din fremragende salgspost. Jeg tror, ​​at min erfaring og salgskendskab ville gøre mig til et aktiv for Acme Sales.

Kvalifikationer og færdigheder, jeg bringer til bordet, omfatter:

• 10 års progressiv oplevelse i detailhandelsstyring, der konsekvent udløser årets omsætning stiger medmere end 15% for hvert års ansættelsesforhold.
• Gennemprøvetledelse og teambuilding talenter, har succesfuldt oplært og ledet hold af 20 + salgsrepræsentanter til nye niveauer af salgspræstationer.
• Keen analytiske og strategiske planlægningsfærdigheder leveraged til at kontrollere lager / omkostninger, reducere churn og maksimere salgs produktivitet.

Jeg vil gerne tale med dig om, hvordan jeg kan bidrage til salgsteamet hos XYZ Company. Jeg vil ringe til dig næste uge for at arrangere en tid til at diskutere mine kvalifikationer yderligere. Jeg glæder mig til at tale med dig.

Bedst, Briana Ansøger