Trap of Untracked, Ubegrænset Paid Time Off

Efterhånden som arbejdsstyrken udvikler sig, er ubegrænsede og uoprettede feriepolitikker blevet fristende fordele, men de er faktisk en stor fejl for arbejdsgiverne. Ledere ønsker at være de "kølige forældre" til deres medarbejdere og frigøre også HR-hold til at fokusere på strategiske beslutninger i stedet for at spore betalt tid (PTO). Virkeligheden er untracked, ubegrænset kraftoverførsel er ikke altid til gavn for medarbejderne.

Faktisk er det sandsynligt, at initiativer som untracked, ubegrænset kraftudtag gør mere skade end godt. Virksomheder kan tilbyde ubegrænset ferie, men de bør spore PTO, hvis de ønsker at sikre, at deres feriepolitik faktisk har en positiv indvirkning på deres arbejdsplads.

Du tror måske, at medarbejderne vil misbruge denne generøse orlovspolitik, men det modsatte er faktisk sandt. Ubegrænset kraftoverførsel fører normalt til, at personalet tager mindre ferie og færre betalte fridage, et problem, der kun forværres af manglende sporing og ansvarlighed.

Når beskyttelsesrørene fjernes, vokser medarbejderne mere forsigtige og frygtsomme og tager sjældent udbytte af ubegrænsede politikker. I stedet foretager de dommekald baseret på, hvad de mener gør dem bedre til deres ledere, uanset deres indflydelse på deres eget velbefindende.

Automatisering af PTO-processer er en løsning på problemet

Den mest effektive strategi for at tilskynde medarbejderne til at tage ledig tid og samtidig forbedre HR's arbejdsbyrde, er faktisk at automatisere PTO-processer, og de vælger ikke helt at overvåge.

Medarbejdere skal vide, at deres chefer ikke ser dem som utrættelige arbejdere eller tandhjul i maskinen. De ønsker at blive værdsat for deres bidrag til virksomheden, men også deres personlige liv og grænser respekteres. At få denne feedback til ledere og HR-hold er en udfordring.

En simpel måde at identificere og forstå denne potentielle risiko på er ved at spore og måle ubegrænset PTO. Dette vil gøre det muligt for arbejdsgiverne at indsamle data og beviser for at understøtte intern kommunikation med medarbejdere, når der er tale om tendenser. Dette er særlig vigtigt i U.S.

Medarbejdere Fear Seeming Expendable til deres arbejdsgivere

Amerikanske arbejdere er specielt afhængige af arbejdet og er bange for at være udsatte for deres arbejdsgiver. Mange styres også af den usunde tro på, at ferier er et tegn på svaghed i stedet for en nødvendig del af balance mellem arbejde og liv. Et Center for American Progress undersøgelse fandt ud af, at mange ansatte tror at tage for mange fridage arbejde ville koste dem bonusser, kampagner og endda deres job.

En Project Time Off-rapport viste, at mere end halvdelen af ​​amerikanerne ikke bruger alle deres feriedage. Den samme undersøgelse fandt omkring 1 ud af 4 amerikanere havde ikke taget en feriedag i over et år. Af de undersøgte var den mest omtalte årsag til ikke at tage fridage frygten for at blive udskiftet.

Arbejde lange strækninger uden pauser er ofte usundt, skadeligt og endog ligefrem farligt for medarbejderne. En række kliniske undersøgelser fandt ud af, at dårlige ferievaner rent faktisk kan dræbe dig. En undersøgelse fra en statsuniversitet i New York undersøgte, at patienter med hjerte-kar-sygdomme, der ikke tog årlige uges lange ferier, var 30% mere tilbøjelige til at dø af deres tilstand.

Helsinki Businessmen Study konkluderede, at ferier forbedrer levetiden hos voksne arbejdstagere, og Journal of Happiness Studies undersøgelser viste, at fridage er yderst gavnlig for mental sundhed. Forudsigeligt er medarbejdere, som kontinuerligt overarbejder sig selv og undlader at tage tilstrækkelig tid væk fra kontoret, mindre tilfredse og mindre sunde end deres mere afbalancerede kolleger.

Organisationen kan tabe, når medarbejderne har ubegrænset PTO

Virksomheder står også for at miste fra feriefobiske medarbejdere. Når medarbejderne brænder ud fra at være overarbejde, lider produktiviteten, deres helbred kan falde, og normalt øges personalet, der uventet fraværende på kontoret.

Ifølge en Liberty Mutual analyse af US Bureau of Labor Statistics taber den amerikanske økonomi 100 milliarder dollars om året til medarbejdernes fravær. Circadian, et arbejdsstyrelsesløsningsfirma, vurderer, at fravær koster amerikanske virksomheder omkring 3.600 dollar om året for timelønnet personale og mindst 2.600 dollar til lønnet arbejde.

Det er klart, at medarbejdere, der hopper over ferier, udgør alvorlige problemer, problemer kun forstærket af usporede, ubegrænsede PTO-politikker. Når folk ikke får parametre omkring acceptable PTO-praksis, undergraver de for peer-tryk, tager færre pauser og kortere ferier.

Organisationer forstår begrænsningerne for ubegrænset kraftoverførsel

Virksomheder begynder at fange, og efter at have erkendt faren for ubegrænset, uopdaget fridage, tilpasser de deres politikker på passende vis.

Succesfulde virksomheder som Kickstarter, crowdfunding-webstedet og Baremetrics, et softwarefirma til opstart, annullerede begge deres usporede, ubegrænsede PTO-politikker. Barametrics indførte et minimum på to uger med omfattende sporing, og Kickstarter gik tilbage til en 25-dages tildeling. De lærte, tilpassede og forbedrede, der leverede en vejledning til de virksomheder, der følger: PTO-sporing er en nødvendighed.

Læren er ikke fuldstændig at undgå ubegrænsede PTO-politikker, men at forpligte sig til at spore dem. Records giver dig mulighed for at lære om din virksomhed, identificere eventuelle problemer, og om nødvendigt opfordre folk til at tage nogle velfortjente fridage. Dine medarbejdere bliver sundere og gladere og din virksomhed bedre for det.