Se en Sample Employee Paid Time Off (PTO) politik

Du har brug for en betalt time-out-politik (PTO) i din organisation, så medarbejderne forstår dine regler og forventninger om den tid, de skal bruge på arbejde. Politikken sikrer, at misforståelser om mængden og typen af ​​PTO minimeres.

PTO-politikken sikrer også, at du som arbejdsgiver har en offentliggjort ramme, der giver vejledning til dig for at træffe beslutninger, der sikrer en retfærdig og retfærdig behandling af medarbejderne. Begge disse mål er en gevinst for både arbejdsgivere og medarbejdere.

Følgende er prøven PTO-politik.

Formål med betalt tid fra (PTO)

Formålet med Paid Time Off (PTO) er at give medarbejderne fleksibel betaltid fra arbejde, der kan bruges til sådanne behov som ferie, personlig eller familie sygdom, lægeaftaler, skole, frivilligt arbejde og andre aktiviteter af medarbejderens valg. Selskabets mål er at reducere unscheduled fravær og behovet for tilsynsovervågning.

De PTO-dage, du tilfalder, effektive (dato) erstatter al eksisterende ferie, syge tid og personlige hverdage, som du er blevet tildelt under tidligere politikker. Den ferieid, du tidligere har opnået, vil overføre, ud over PTO-politikken, pr. Virksomhedens retningslinjer på det tidspunkt.

Retningslinjer for PTO-brug

Hver heltidspersonale vil tilføre PTO to gange om ugen i timetilvækst baseret på deres længde af service som defineret nedenfor. PTO tilføjes til medarbejderens PTO-bank, når den ugentlige lønseddel udstedes. PTO taget vil blive trukket fra medarbejderens påløbne tidsbank i løbet af 1 time.

Midlertidige medarbejdere, kontraktansatte og praktikanter er ikke berettiget til at tilfalde PTO.

Støtteberettigelse til at tilfalde PTO er betinget af, at medarbejderen enten arbejder eller benytter pålønnet PTO for hele den ugentlige lønperiode. PTO er ikke optjent i lønperioder, hvor ubeskæftiget orlov, kort eller langtidsulykke eller arbejdstagernes erstatningsorlov tages.

Medarbejdere kan bruge tid fra deres PTO-bank i timetilvækst. Den tid, der ikke er dækket af PTO-politikken, og for hvilke der findes særskilte retningslinjer og politikker, omfatter selskabsbetalt ferie, fratrædelsestid, krævet juryafgift og militærservicelov.

At tage PTO kræver to dages varsel til vejleder og personale, medmindre PTO'en bruges til legitim, uventet sygdom eller nødsituationer. (Brug formularen for udbetalt tid fra til at anmode om PTO.) I alle tilfælde skal PTO-godkendelse på forhånd godkendes af medarbejderens vejleder.

Din virksomhed værdsætter så meget varsel som muligt, når du ved, at du forventer at savne arbejde for en planlagt fravær.

Udbetalinger af tidsbegrænset tid (PTO)

• Medarbejdere, der savner mere end tre på hinanden følgende uplanlagte dage, kan være forpligtet til at præsentere en læge frigivelse til Human Resources afdeling, der tillader dem at vende tilbage til arbejde.
• PTO, der er taget ud over den påløbne kraftoverførsel, kan resultere i progressiv disciplinær handling frem til og med ansættelsesafslutning. Denne time-out vil være ubetalt. Den eneste mulige undtagelse til denne politik skal gives af virksomhedens præsident.
• PTO påløbet før starten af ​​en anmodet og godkendt ubestemt fravær skal bruges til at dække de ubesvarede timer før starten af ​​den ubetalte orlov.

• I henhold til selskabets politik for familie- og lægehjælp (FMLA) tages alle påløbne PTO-tid før starten af ​​den ubetalte FMLA-tid.
• Unscheduled fravær på grund af sygdomme på fire timer eller mere, der resulterer i på hinanden følgende dage fraværende fra arbejde, betragtes som en fraværshændelse i relation til potentielle disciplinære handlinger.

  Progressiv disciplinær handling i forhold til hændelser fra fravær administreres på en rullende 12-måneders kalender som følger:

  - En - tre hændelser: ingen disciplinær handling. Tilsyns coaching.

  --Forhændelse: Verbal advarsel med en dokumenteret coaching session

  - Femte hændelse: Skriftlig advarsel i medarbejderens fil

  - Seks incidens: Ansættelsesafslutning

  En medarbejder, der modtager en anden skriftlig advarsel i en rullende 24 måneders periode, vil have sin ansættelsesforhold opsagt.

• En medarbejder, som har brugt alle hans eller hendes FMLA- og kortfristede invaliditetsydelser, og som stadig ikke kan komme tilbage til arbejde, vil have sin ansættelsesforhold opsagt.
• Enhver medarbejder, der savner to på hinanden følgende arbejdsdage uden varsel til deres vejleder, kan anses for at have frivilligt afbrudt deres arbejde.

Specifik støtteberettigelse for betalt tid (PTO)

PTO er optjent på følgende skema baseret på en 40 timers arbejdsuge. PTO er proreret ud fra antallet af arbejdede arbejdstimer på en medarbejders faste skema. Tak til Amy Casciotti fra TechSmith Corporation for prøve numrene.

Års service

• 1-2: 144 arbejdstimer pr. År, optjent til en rate på 2.7693 timer for hver fuld arbejdsuge i et kalenderår.
• 3-4: 152 arbejdstimer pr. År, fortjent til 2,9231 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
• 5-6: 160 arbejdstimer pr. År, optjent til en rate på 3.077 timer for hver fuld arbejdsuge i et kalenderår.
• 7-8: 168 arbejdstimer pr. År, optjent til en rate på 3,2308 timer for hver fuld arbejdsuge i et kalenderår.
• 9-10: 176 arbejdstimer pr. År, optjent til en rate på 3,3847 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.

• 11-12: 184 arbejdstimer pr. År, optjent til en rate på 3.5385 timer for hver hel arbejdsuge i et kalenderår.
• 13-14: 192 arbejdstimer pr. År, optjent til en rate på 3.6924 timer for hver fuld arbejdsuge i et kalenderår.
• 15-16: 200 arbejdstimer pr. År, optjent til en rate på 3,8462 timer for hver fuld arbejdsuge i et kalenderår.
• 17+: 208 arbejdstimer pr. År, optjent i en sats på 4,0 timer for hver fuld arbejdsuge i et kalenderår.

Hver medarbejder kan medbringe 80 timers pålidet kraftoverførsel til et nyt kalenderår. Medarbejdere er ansvarlige for overvågning og vedligeholdelse af deres kraftudtag i løbet af et år, så de ikke mister tid påløbet, når det nuværende kalenderår slutter. (PTO er underlagt tilsynsmæssig godkendelse, og ikke alle medarbejdere kan tage akkumuleret tid i december, selskabet skal fortsætte med at betjene kunder.)

Hvis formildende forretningsforhold forhindrer medarbejderen i at tage planlagt PTO, kan denne PTO overføres og tages i første halvdel af det næste kalenderår med godkendelse af afdelingsleder og Human Resources.

Medarbejdere udbetales til PTO, som de har påløbet ved ansættelsesafslutningen. Hvis en medarbejder har brugt PTO-tid endnu ikke påløbet, og ansættelsen ophører, trækkes PTO taget fra den endelige lønseddel. Ansatte, der giver to ugers varsel om ansættelsesafslutning, skal arbejde de to uger uden at bruge PTO.

Medarbejdere, der bliver ansat, vil modtage kredit for tidligere arbejdstid og akkumulere nuværende PTO for den kombinerede tid.