Hvad du bør vide om ubegrænset feriepolitik

Det er længe blevet forstået, at medarbejderne gør deres bedste arbejde, når de er velopholdte og sunde. Derfor har muligheden for at tage et par dage til ferie en fremragende fordel for at udvide til alle medarbejdere. Selv om det ikke er en obligatorisk fordel, er ferietiden (i modsætning til syge tid) standarden for de fleste virksomheder. En undersøgelse for Center for Økonomisk Politik og Forskning viste imidlertid, at amerikanske medarbejdere, der kun er berettigede, modtager i gennemsnit 13 dages ferie og 8 betalte ferier pr. År i forhold til 20 feriedage og 13 betalt feriedage om året, at europæiske arbejdstagere få.

Andre undersøgelser har vist, at omkring 65 procent af amerikanerne ikke bruger op til alle deres betalte fridage. Er vi en nation af workaholics?

Hvad hvis arbejdsgiverne stoppede med at lægge et loft på medarbejdernes ferie tid? Interessant nok er der snesevis af virksomheder, der allerede gør dette for at gøre arbejdspladsen bedre.

Hvorfor tilbyde ubegrænset ferie til medarbejdere?

For at tiltrække højtydende kandidater til at arbejde for dem, begynder flere virksomheder at tilbyde ubegrænset ferie som en måde at bringe mere balance mellem arbejde og liv i blandingen. De forstår også, at det er tiltalende for kandidater, som arbejder og spiller hårdt. Disse virksomheder er på tværs af alle brancher fra regnskab til lager, og de gør det for at sikre, at deres medarbejdere har tid nok til at slappe af og genvinde fra stress og beskæftige sig med livets øvrige ansvar. Til gengæld giver medarbejderne deres alle, når de er på arbejde, og det giver en meget lykkeligere og engageret arbejdsstyrke, der er i stand til fremragende innovation og teamwork.

Hvordan fungerer politikker faktisk?

Som arbejdsgiver kan du undre dig over, hvordan ubegrænsede feriepolitikker rent faktisk virker? Der kan være nogle bekymringer ved at tilbyde denne form for fordel, herunder:

• Hvordan kan jeg vide, at medarbejderne ikke vil misbruge den ubegrænsede fridage?
• Hvilken metode vil min organisation bruge til at spore de anvendte feriedage?
• Er den ubegrænsede feriepolitik effektiv på den første arbejdsdag, eller tilbydes efter et års service?
• Kan ubegrænset ferie tid nogensinde blive nægtet en medarbejder, for eksempel på grund af dårlig ydeevne på arbejdspladsen?
• Hvordan skal ledere håndtere ubegrænsede tidsbegrænsninger og potentielle personalemangel?
• Hvad hvis en medarbejder beslutter sig for ikke at komme tilbage til arbejde, hvordan styres det?
• Hvordan behandles andre medarbejderfordele (sundhedspleje, pensionsopsparing mv) i forlænget ferieferie?

• Hvis en medarbejder opsiges, hvor meget af denne ubegrænsede ferie tid er virksomheden forpligtet til at betale medarbejderen?

Disse er alle gyldige bekymringer, som hver virksomhed skal tage fat på, inden de gennemfører en ubegrænset feriepolitik. Ifølge Society for Human Resource Management er der nogle specifikke skridt, som enhver organisation kan tage for at sikre en jævn overgang fra en traditionel feriepolitik til en ubegrænset feriepolitik.

Giv rigelig meddelelse

Du vil gerne indsamle oplysninger og være forberedt på forhånd om en ubegrænset feriepolitik udrulning. Giv medarbejderne opmærksom på, at der kommer en ny fordelstype, og hvordan den bliver en del af virksomhedens overordnede kultur. Uddanne ledere på politikken og hvordan det vil blive styret. Den sidste ting, som din human resource afdeling eller ledelse har brug for, er en stampede af medarbejderpanik på dagen det træder i kraft.

Sæt det i skrivning i medarbejderhåndbogen

Hvis din virksomhed i øjeblikket ikke leverer ubegrænset ferie tid til medarbejdere, kan det i første omgang være meget forvirrende for medarbejderne. Opret en skriftlig politik, der beskriver den ubegrænsede ferieydelsesstruktur, herunder kvalifikation, hvordan man kan anmode om ledig tid og eventuelle regler om brugen af ​​denne ydelse. Sørg for at oplyse, at sådanne ferieanmodninger er underlagt godkendelse af ledelse og tilgængelighed af personale, og intet misbrug af politikken vil blive tolereret. Angiv også, at alle medarbejdere først skal bruge opsat tid og at når de forlader virksomheden, bliver de ikke betalt for ubegrænsede feriedage under den nye plan.

Afklare feriedagen brug

Det er vigtigt at præcisere formålet med ubegrænsede feriedage. Politikken er ikke designet til at give medarbejderne mulighed for at tage uger eller måneder uden arbejde uden ordentlig varsel og godkendelse. Det er heller ikke designet til at "udlægge" ferie weekender eller for at udvide syge, medicinske, FLSA, militær træning eller barsel blade. Medarbejdere må ikke erstatte ubegrænsede feriedage for betalt fratrædelse, da det er op til arbejdsgiverne at afgøre, hvor meget ferieperioden skal betales pr. Ansattes længde af service hvert år.

Opret et selvstyret system til dokumentation

Hvert firma, der beslutter at bruge en ubegrænset feriepolitik, skal have et pålideligt system til sporing af anmodninger, godkendelser og fravær. Gør systemets medarbejder selvbetjening og ledere tildelt godkendelse af anmodninger. Kør regelmæssige rapporter for at sikre, at medarbejderne udnytter denne fordel, men ikke misbruger den. Sørg for at afgrænse mellem ferie, syg, medicinsk og andre former for tilladelse til at overholde ERISA retningslinjer.

Tilbud alternativer til ferie tid

Alle medarbejdere skal have andre fleksible muligheder for at finde balance mellem arbejde og liv, såsom evnen til at arbejde hjemmefra eller en anden fjernplacering, så længe de er produktive. Ydeevne kan ofte knyttes til, hvor ofte medarbejderne tager tid til at forfølge andre drømme, fordi de vender tilbage til jobbet lykkeligere og mere optimistiske om deres job. Giv alle medarbejdere valg med, hvordan de gerne vil arbejde, herunder deres skift-check-in og udstødningstider.

Fordelene ved ubegrænset feriepolitik for arbejdsgivere

Mens meget af fokuset på ubegrænset ferie har været på medarbejdere, er der også nogle unikke fordele for arbejdsgiverne. Hvert år er der milliarder dollars i ansvar for amerikanske virksomheder på grund af ubrugt ferie tid. Når et firma ikke behøver at spore ubrugt ferie tid, kan dette spare på prisen pr. Medarbejder.

Hertil kommer, at hvis menneskelige ressourcer og lønningsafdelinger ikke er forpligtet til at spore påløbet ferie, er dette en mindre administrativ opgave, de har på deres plader. De behøver heller ikke at bekymre sig om at udbetale ubrugt ferie tid, når en medarbejder forlader virksomheden. Det giver mere tid til at fokusere på andre aspekter af at drive en vellykket forretning, øge medarbejderengagement og gøre virksomhedskulturen bedre for alle.

Ubegrænset ferie støtter større velvære hos medarbejdere og deres pårørende, hvilket indirekte kan reducere omkostningerne ved andre fordele, som f.eks. Sygesikring, handicapforsikring og medarbejderassistentprogrammer. Medarbejdere kan nemt tage tid, de har brug for til personlige behov, som f.eks. Henvendelse til lægen eller tandlægen til rutinepleje. De vil være mindre tilbøjelige til at kalde sig syge, fordi de kan tage pauser, når det er nødvendigt, og det hjælper med at øge produktivitetsniveauet for hele virksomheden.

Ferietiden kan også bruges til at forfølge faglig udvikling og fremme uddannelsesniveau. De kan tage tid til at studere til eksamen og gennemføre klasseprojekter. Hvis de skal rejse til uddannelsesmæssige formål, kan de gøre det frit. Det er især tiltrækkende for karrierevekslere og den yngste generation af medarbejdere, der lægger stor vægt på læring og fleksible tidsplaner over arbejdstiden.

Uanset om din virksomhed vælger at indføre en ubegrænset feriepolitik eller ej, afhænger det af dine forretningsmål. Men pas på, flere virksomheder tilbyder nu denne medarbejderfordel, hvilket kan lokke dine medarbejdere væk til konkurrenterne.