Administrative interviewspørgsmål om svagheder

Når du ansøger om en administrativ eller kontorstilling, er et typisk jobsamtale spørgsmål "Hvad er din største svaghed?" Som med enhver forespørgsel om svaghed under et interview, vil du være sikker på at svare ærligt og oprigtigt, men maler dig selv i et positivt lys. Det kan være vanskeligt at give et godt svar, men der er måder at reagere effektivt på.

Hvad man ikke skal sige når man svarer "Hvad er din største svaghed?"

Det er vigtigt at undgå at give noget svar, der ville få dig til at virke som en dårlig passform til stillingen. Du ønsker ikke at give ansættelseslederen en grund til ikke at ansætte dig.Hvis f.eks. Den administrative stilling kræver, at du ofte er til telefonen, vil du ikke reagere ved at sige, at du har en dårlig telefonmåde eller ved et uheld hænger på folk, når du har til hensigt at overføre opkaldet. Svar, der får dig til at virke som en dårlig arbejdstager - f.eks. "Jeg har problemer med at komme til møder i tide" eller "Jeg sender e-mails med mange typografier til større kunder" - bør også undgås.

Men du vil også undgå at give et svar, der er arrogant, eller tydeligt undslipper spørgsmålet, f.eks. "Jeg er en perfektionist, og kan bare ikke hvile, indtil alle problemer er helt løst" eller "jeg er også også meget af en hård arbejdstager. " Den slags svar virker ikke ægte eller sympatisk, og intervieweren vil bemærke, at du ikke har besvaret spørgsmålet. En person, der er for meget af en perfektionist, kan heller ikke betragtes som et aktiv af arbejdsgiveren. Et forsøg på perfektion kan trods alt resultere i langsomme resultater.

Endnu en ting at undgå: deling af svagheder, der ikke vedrører arbejdet. Så svar ikke på dette spørgsmål ved at dele, hvor dårligt du er ved at rengøre retter.

Tips til at give et stærkt svar om din svaghed

En strategi, når du svarer på dette spørgsmål, er at bruge det som en mulighed for at vise, hvordan du aktivt arbejder for at forbedre din svaghed.

Husk telefoneksemplet ovenfra? Du kan muligvis reagere ved at sige: "Jeg har en tendens til at blive lidt forvirret med nye telefonsystemer. Jeg bliver så fokuseret på telefonens funktioner, at jeg ikke går godt sammen med opkaldere. Da det er vigtigt for mig at lytte til venlige og tilgængelige På telefonen lavede jeg en klistrelag med instruktioner for, hvordan man laver opkald, ventetid osv. Det er gjort at svare på telefonen meget mindre stressende, og jeg kan fortælle min telefonmåde har forbedret sig som følge heraf."

Et svar som dette viser også intervieweren, at du er udstyret til at klare en udfordring og er i stand til at komme med løsninger på problemer.

Få mere indblik i den bedste måde at diskutere dine styrker og svagheder på under en jobsamtale. Et sidste tip: Øv dit svar ved at gennemgå prøve svar.

Eksempler på de bedste svar

Her er prøveinterviews, som du kan redigere for at passe til dine personlige oplevelser og baggrund:

• Jeg overhovedet overdrevent får mit arbejde udført før tiden. Jeg er dog fremragende til at møde deadlines, og med min opmærksomhed på detaljer ved jeg, at mit arbejde er korrekt.
• Nogle gange bruger jeg mere tid end nødvendigt på en opgave, eller har frivilligt tiltaget personlige opgaver, der let kunne håndteres af en anden på kontoret.
• Jeg kan blive meget utålmodig, når folk ikke leverer arbejde rettidigt. For at undgå at føle mig frustreret over med kolleger, har jeg lært at fastlægge klare deadlines og give venlige påmindelser et par dage før at holde projekter på sporet.

• Selv om jeg aldrig har gået glip af en deadline, er det stadig en indsats for mig at vide, hvornår man skal videre til den næste opgave og være sikker på at tildele andre arbejde.
• Jeg lider lidt fra "hvis du vil have noget gjort rigtigt, gør det selv" mentalitet, og har nogle gange haft svært ved at delegere eller lade andre hjælpe mig med projekter. Men selvfølgelig gør alt selv selv ofte overvældende og frustrerende. Jeg har lært at opdele opgaver, opsætte indtjekningstider og arbejde som team kan resultere i store resultater (og mindre sene aftener).

• Jeg plejede at arbejde på et projekt til færdiggørelsen før jeg startede på en anden, men jeg har lært at gøre flere opgaver bedre. Jeg tror, ​​det giver mig mulighed for at være mere kreativ og effektiv i hver enkelt.