Sådan reduceres risikoen for medarbejderstyveri

Sikkerheds- og overvågningsstrategier er forbedret enormt de seneste år på grund af teknologiske fremskridt. Multi-use overvågningsudstyr og mindre iøjnefaldende trend-tracking apps er mere effektive til at identificere mulige smuthuller i sikkerhedssystemet. Disse smuthuller giver mulighed for tyve eller svindlere at få uautoriseret adgang til firmaets kasser og inventar.

Medarbejderstyveri er steget

Ifølge data fra US Chamber of Commerce har 75 procent af medarbejderne indrømmet at stjæle fra deres arbejdsgivere mindst en gang, og 38 procent indrømmer at stjæle fra arbejdsgiverne mindst to gange. FBI refererer til medarbejderstyveri som den hurtigst voksende forbrydelse i USA og koster virksomheder omkring syv procent af deres forventede margener. Problemet bliver så voldsomt for nogle virksomheder ramt af medarbejderstyveri, at ca. 33 procent skubbes i konkurs på grund af tab fra tyveri eller svig.

Rapporter indsamlet af Statistic Brain indikerer, at mere end 28 procent af forretningstabene lå fra $ 100.000 til $ 499.000, og 25 procent af tabene oversteg $ 1 million. Disse tal er forstyrrende, fordi de viser, at forretningstab på grund af medarbejderstyveri ikke er trivielle. Medianværdien af ​​kontanter eller varer stjålet blev anbragt til $ 75.000.

I 2014 alene blev mere end 1,2 millioner shoplifters og farveløse medarbejdere fanget i handlingen, ifølge en undersøgelse foretaget af Jack L. Hayes, et konsulentfirma for forebyggelse af lagerforebyggelse og lagerbekæmpelse. Mere signifikant blev disse tal fra 25 store detailhandlere, hvilket tyder på, at problemet er mere udbredt, og tabene er større, hvis små og mellemstore detailhandlere blev medtaget i blandingen. Ifølge flere undersøgelser oversteg tab fra medarbejderstyveri tab fra shoplifting.

Employee Theft Methods

Ansatte tyveri kan være svært at opdage, fordi gerningsmanden er en insider bekendt med systemet. Derudover har disse medarbejdere adgang til kongens nøgler på grund af deres positioner og deres omdømme som pålidelige holdspillere. Disse er nogle af de metoder, der almindeligvis bruges til at stjæle fra virksomheden.

• Regnskabs- og finanspersonale kan omdirigere checks, der modtages til personlige konti. Da de opretholder ledgers, kan de dække tyveri ved at ændre poster.
• Med adgang til virksomhedskontrolkontoen kan medarbejdere skrive checks for fiktive betalinger, der omdirigeres til personlige konti.
• Tyveri af kontanter kræver planlægning, da kasserere skal balancere deres kassa ved skift afslutning. De kan skumme penge ved bevidst at undercounting skift til kunder og holde forskellen. For ikke-scanningsvirksomheder kan medarbejdere citerer en højere pris for uindtagne varer og lomme balancen.

• Tyveri af varer udføres ved hjælp af surreptitious brug af skraldespande, genbrugssystem eller personlige poser til at smygge forretningsvarer. I detailhandelen giver retur- og refusionsprocessen mange muligheder for at stjæle fra virksomheden med eller uden hjælp fra en tredjepart.
• Tyveri af forsyninger kan virke smålig, men mængden tilføjes hurtigt, når medarbejderne bliver mere modige ved at tage kontorartikler til personlig brug.
• Løbetidstyveri henviser til betaling for uafbrudt tid og refusion for ikke-forretningsmæssige udgifter.

Forstå motiveringen bag medarbejderstyveri

I de fleste virksomheder gennemgår medarbejdere en streng screeningsproces, herunder baggrundskontrol, ansættelseshistorie og kreditkontrol. Processen er designet til at udelukke uegnede personer fra ansøgerens pool. Det er sikkert at antage, at medarbejdere, som overfører forhindringer inden for beskæftigelsen, er kvalificerede, pålidelige og troværdige.

I mange tilfælde er gerningsmændene i lang tid betroede medarbejdere, der skifter fra hårdtarbejdende medarbejdere af måneden til snigende tyve, der skaber omhyggelige planer om at omdirigere midler til deres egne konti eller hjælpe sig til opgørelse. Hvad kunne muligvis motivere disse personer til at risikere deres karriere og levebrød til at lave et par tusind dollars?

1. Drastiske livsændringer: Tab af en elsket gennem døden, skilsmisse eller adskillelse er en ødelæggende udvikling for alle. Dette kan reducere medarbejderens indkomststrøm og øge udgifterne. Facet med montering regninger griber medarbejderen mulighed for at tage små beløb. Ofte mener de, at de kan betale det tilbage uden at blive fanget.
2. Bo ud over deres lønskala: De største tab skyldes typisk forskerne, der søger at leve ud over deres midler. De søger at leve det gode liv, men er ikke i stand til at få råd til de varer og faciliteter på egen hånd. Stjulne midler bruges til at erhverve dyre biler, boliger og luksusvarer. Medarbejderen kan tage dyre ferier og engagere sig i aktiviteter, der koster mere end hvad de har råd til.

1. Mulighed: Medarbejderne kan begynde at lægge små beløb, fordi muligheden giver sig selv. Kunder kan glemme at hævde deres ændring, eller bogholderne kan finde en mulighed for at justere bøgerne uden at blive bemærket. At udnytte disse muligheder kan blive vaneformende og hurtigt spiral ude af kontrol.
2. Afhængighed: Personer, der beskæftiger sig med tvangsadfærd, der koster penge, er ikke gode kandidater til job, der indebærer kontanthåndtering eller regnskab. Tvang kan overvinde selv de bedste hensigter, og medarbejderne ender med at skaffe sig forretningsmidler til at fodre gambling, narkotika og andre afhængigheder.

1. Grådighed: Gode ​​gammeldags grådighedsdrev betroede medarbejdere til at udnytte mulighederne for at tage sig selv, hvad der er blevet overdraget til erhvervsmæssige formål. Tyveri kan tage form af midler omledning eller tildeling af udstyr og andre varer til eget brug.
2. Dårlige æbler, der passerede screeningsprocessen: Arbejdsskæringsprocessen skal udrydde kandidater med strafferegistre, men nogle gange vil nogle passere vetting på grund af utilstrækkelig baggrundsforskning eller fejl i databehandling. Placeret i en tillidsposition kan disse personer planlægge deres ordning for at stjæle fra virksomheden selv fra begyndelsen.

1. Hævn: Opfattede svagheder kan drive medarbejdere til at søge gengældelse ved at stjæle fra virksomheden. En person, der overføres til en forfremmelse eller en lateral overførsel til et foretrukket sted eller en person, som selv tager en negativ vurdering, kan føle, at de hævder, hvad der er blevet nægtet dem ved at stjæle fra virksomheden.

Defensive strategier til at minimere medarbejderstyveri

Det bedste forsvar er en proaktiv tilgang til problemet med medarbejderstyveri. Sikkerhedseksperter foreslår, at virksomhedsejere og ledere skal antage, at det sker, eller at det vil ske, når muligheden opstår. Det betyder ikke at behandle alle medarbejdere med mistanke, fordi det er den hurtigste måde at synke moral på. Strategien kræver en omfattende systemrevision for at identificere smuthullerne i administrative og operationelle procedurer.

• Styrke screeningprocessen før ansættelse for at identificere røde flag.Stillinger, der giver adgang til regnskabs- og regnskabsregnskaber, bør være underlagt baggrundskontrol på højt niveau, der dækker kredithistorie og alle møder med strafferetssystemet. Kontanthåndteringsopgaver bør gives til etablerede medarbejdere i stedet for nye lejemål. Vær forsigtig med uoverensstemmelser i genoptagelsen eller åbenlyse løgner, fordi dette kan være en indikation på tvivlsom karakter.
• Etablere et kontrolsystem specielt til medarbejdere i følsomme stillinger med adgang til kontanter og andre finansielle konti. Gennemfør et buddy-system, der involverer mindst to medarbejdere, der arbejder sammen hele tiden. Procedurer, der kræver afvisning af salg og udstedelse af kundetilskud, skal kræve godkendelse fra en vejleder eller en leder. I bogholderi og regnskabsafdeling bør ledgers opretholdes af et hold af medarbejdere i stedet for at overlade kun en person til bøgerne. Under ingen omstændigheder skal en person overlades til kontrol med alle regnskaber, som skal være underlagt uanmeldte revisioner fra en professionel tredjepart.
• Brug en ekstern revisor til at undersøge vigtige regnskaber. Bankerklæringer, udstedte checks og kontroller modtaget, og ledgers for gældsforpligtelser og tilgodehavender skal verificeres af en tredjepart. Sørg for, at betalingsmidler er verificerbare og underskrifter på din virksomhedskontrol er legitime.
• Installer et videoovervågningssystem som afskrækkende. Folk er mindre tilbøjelige til at engagere sig i uærlig opførsel, hvis de ved, at de er på kamera. Kameraerne er der for at afskrække risikabel adfærd, før det sker. Videoovervågning i realtid kan være nyttig i højrisiko- og højværdige områder som lagerrum og salgsgulv af luksusvarer.
• Etablering af affaldshåndteringsrutiner. Eliminere alle muligheder for at bruge kasserings- og genbrugssystemet til at stjæle varer til personlig brug eller til videresalg andetsteds. Processen kan omfatte demontering og fladning af alle kasser og kasser, kun ved brug af klare sækkeposer og sikring af engangsadgang til dumpsters for medarbejdere.
• Forbedre medarbejdernes moral. Opbygning af tillid er en tovejsgade. Få kendskab til medarbejderne, etablere rapport og opbygge relationer, fordi folk kan være mindre tilbøjelige til at give fristelsen, hvis de er glade på arbejde og bekymrer sig om deres karriere.
• Åbn en medarbejder tip linje. I forhold til det tidligere forslag kan medarbejdere, der er loyale over for virksomheden, begrænse tab som følge af bedrageri og tyveri ved at melde deres mistanker anonymt. Sørg for fortroligheden af ​​alle rapporter, og undersøge hver rapport grundigt, inden du træffer foranstaltninger.

At retsforfølge eller ikke at retsforfølge

Små til mellemstore virksomheder bliver uforholdsmæssigt udsat for svindlere og svindlere. 64 procent af små virksomheder rapporterer, at de har været ofre for medarbejderstyveri, men kun 16 procent rapporterer det på baggrund af en undersøgelse foretaget af en doktorand i strafferet ved University of Cincinnati. Ofte gør små virksomhedsejere ikke mere end brand medarbejderen, fordi forfølgelse af retssager er dyrt uden nogen garanti for, at stjålne midler vil blive betalt tilbage. Andre virksomheder afholder sig fra at sagsøge for at undgå at kontrollere deres fortrolige poster.

Når det kommer til medarbejderstyveri, er forebyggelse det bedste forsvar. Gennemgå dine systemer og procedurer for at identificere sårbare områder, og foretag ændringerne efter behov. Det kan hjælpe med at arbejde med en neutral part med et nyt perspektiv for at finde de røde flag. Når tilfælde af bedrageri og medarbejderstyveri findes, handle hurtigt, beslutsomt og fast. Følg en nultolerancepolitik for at beskytte din virksomhed mod at pådrage betydelige tab som følge af medarbejderstyveri.