Manglende e-mail og breveksempler

Når du skal formelt underrette din arbejdsgiver skriftligt, når du enten har gået glip af arbejdet eller ikke kan komme i arbejde, er det vigtigt at skrive en professionel e-mail eller brev med de grundlæggende detaljer om hvorfor du var fraværende.

Virksomheder kan kræve, at medarbejderne udsteder et skriftligt undskyldningsskema eller sender en email besked, når de savner tid fra arbejde til lægens aftaler eller af andre årsager. Derudover skal du muligvis anmode om en skriftlig formell ferieorlov.

Hvis du sender en email for at sige, at du ikke vil være på kontoret i dag, bør en kort besked være tilstrækkelig til at give din chef med passende meddelelse. Hvis du anmoder om en fravær eller anden forlænget fridage, skal du dog give mere detaljerede oplysninger på din anmodning.

Send din besked, så snart du ved, at du får brug for tid væk fra arbejde. Jo mere forhåndsmeddelelse du kan levere, jo lettere vil det være for virksomheden at arrangere at dække din arbejdsbyrde, og jo mere hensigtsmæssige vil de være at give din anmodning.

Disse stikprøver og e-mail-meddelelser med undskyldninger for manglende arbejde kan og skal redigeres for at passe til dine egne personlige forhold - du bør ikke blot kopiere og indsætte dem. Se også nedenfor for tips om, hvad - og hvad ikke - at medtage i din anmodning om et brev til fravær.

E-mail-undskyldningsmeddelelse Eksempler på manglende arbejde

• Absence E-mail Besked
• Læge Aftale Email Besked
• Forsinket e-mail til arbejdsgivere
• Sygedag Email Besked

Prøv skriftlige breve med undskyldninger for manglende arbejde

• Absence undskyldning brev
• Undskyldning for manglende arbejdsbrev
• Læge aftalebrev
• Formel undskyldning brev
• Sygdom undskyldning brev

Sample Letters Anmodning om fravær fra arbejde

• Formel Efterladelse Letter
• Forladelsesbrev
• Prøvefraværsbrev - Militærladelse

Hvad skal der inddrages i en anmodning om et fraværsbrev

Hvis du finder ud af, at du har brug for en fravær, vil din arbejdsgiver forvente at du forklarer hvorfor dette er så nødvendigt for dig. Dit fravær vil både generere dem og vil måske også koste dem tid eller penge, hvis de er tvunget til at finde en midlertidig erstatning for dig. Dit brev skal således indeholde en passende begrundelse for din anmodning, støttet af følgende logistiske detaljer:

• Dato (er) du vil ikke være til rådighed for arbejde.
• Datoen du vender tilbage til arbejde, hvis du kender det.
• Et tilbud om at hjælpe, mens du er ude af kontoret, hvis det er muligt.
• Et tilbud om at gennemføre alle udestående projekter / klientarbejde inden din ferie begynder, hvis tiden tillader det.
• Et tilbud om at fremlægge dokumentation, hvis du anmoder om medicinsk eller militær permamation.
• E-mail og / eller telefonnummer, hvor din arbejdsgiver kan kontakte dig, hvis de har et spørgsmål.
• Eventuelle andre supplerende oplysninger kræves af virksomheden, hvis de har en formel politik til at anmode om sygdom eller forlade fra dit job.

Hvad der ikke skal medtages i undskyldning eller manglende brev

Tænk nøje på, hvor meget personlige oplysninger du vil dele med din arbejdsgiver angående din undskyldning eller anmodning om fravær. Du vil ikke have for dem at tro, at du er forvarende, eller at dit fravær kan banke vejen for en permanent afgang. Enhver mistanke kan føre til, at de fyrer dig, især hvis du arbejder i en stilling, hvor jobsikkerhed ikke garanteres, og hvor der er andre, der gerne vil fylde dine sko.

• Indsæt ikke for meget information. Du behøver ikke at give alle detaljer om et medicinsk problem eller en personlig krise. Hold dit brev kort og enkelt.
• Gør ikke noget op eller medtage oplysninger, der ikke kan verificeres. Hold dig til fakta, fordi din arbejdsgiver kan bede om en notat fra din læge for at underbygge din anmodning.
• Gør det nemt. For eksempel:

Undskyldningsbrev (tekstversion)

Emne: Fravær fra arbejde - Dit navn

Kære hr. / Mrs. Efternavn, Jeg skriver for at informere dig om, at jeg var fraværende fra arbejde den 4. februar, 20XX på grund af sygdom. Jeg kunne ikke rapportere til arbejde den dag, fordi jeg var nødt til at gå til akutklinikken. Jeg blev behandlet og fortalte at gå hjem og hvile resten af ​​dagen.

Lad mig vide, hvis du har brug for flere oplysninger og tak for forståelsen.

Med venlig hilsen

Dit navn